Với Microsoft Forms, bạn có thể dàng tạo bài kiểm tra hoặcphiếukhảo sát để cung cấp cho người sử dụng. Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết cách tạo bài kiểm tra với MS Forms với các nội dung chính:
1. Thiết lập chế độ bảo mật - Cài đặt hiển thị kết quả
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu - Cài đặt ai được làm bài
- Cài đặt thời gian làm bài - Cài đặt đảo câu hỏi - Và các tuỳ chọn khác 2. Tạo bài thi trắcnghiệm
- Tạo câu hỏi dạng single choice - Nhập công thức toán học - Đảo đáp án
- Tạo câu hỏi dạng multiple choice - Tạo câu hỏi dạng free text
- Tạo câu hỏi sắp xếp thứ tự đúng - Tạo các loại câu hỏi khác
3. Làm việc cộng tác/ chia sẻ bài trắc nghiệm - Gửi bài kiểm tra trắc nghiệm
- Chia sẻ cho người khác - Làm việc cộng tác 4. Chấm điểm và xuất kết quả
- Chấm điểm - Xuất kết quả
4.2.2.1 Quy trình tạo biểu mẫu
Các hình thức khá trực quan để sử dụng, nhưng có một số chuông và còi được ẩn đi nếu bạn biết nơi để tìm. Chúng tôi sẽ làm cho nó đơn giản bằng cách tạo một bảng câu hỏi cơ bản, vì vậy hãy nhấp vào hình thức mới của Mới để bắt đầu.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.22 Tạo Form mới.
Điều này mở ra một hình thứctrống.Nhấp vào hình thứcchưa có tiêu đề (Untitled Form) và hãy đặt tên cho câu hỏicủabạn.
Khi bạnđãnhập tiêu đề,bạn có tùy chọnđể thêm hình ảnh và mô tả. Còn bây giờ, chúng ta sẽđithẳng vào câu hỏi, vì vậy hãy nhấp vào Trò chơi Thêm câu hỏiđểbắtđầu.
Hình 4.23 Đặt tên cho form.
Khi bạn thêm một câu hỏi, bạn có thể chọn loại câu hỏi: nhiều lựa chọn, một số văn bản, xếp hạng hoặc ngày / giờ. Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm ở cuối, bạn cũng sẽ có tùy chọn để thêm thứ hạng, thang đo Likert hoặc câu hỏi Điểm Quảng cáo Net.
Hình 4.24 Các công cụ hỗ trợ thiết kế form.
Chúng tôi sẽ đi với một câu hỏi trắc nghiệm. Nhấp vào Lựa chọn trực tuyến để mở một câu hỏitrắc nghiệmmới.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.25 Soạn câu hỏi đầu tiên.
Thêm câu hỏi và sau đó thêm bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn mọi người lựa chọn. Chúng tôi đã bị mắc kẹt với hai lựa chọn mặc định, nhưng chúng tôi đã đưa ra câu hỏi bắtbuộc, vì vậymọingườiphảichọn. Không có tùy chọnLưuLưu nào trong Biểumẫu, vì dữ liệu của bạnđược lưu tựđộng khi bạn đi. Nếu bạn muốnmọi người có thểchọn nhiềuhơnmột trong những câu trảlời bạnliệt kê, bạn có thểchọn tùy chọnNhiều câu trảlời.
Hình 4.26 Các bước phải thực hiện.
1. Nhập câu hỏi: câu dẫn mồi 2. Nhập các phương án
3. Chọn tính bắt buộc, khi chọn thuộc tính này trên câu dẫn mồi sẽ có dấu hoa thịmàu đỏ “*”
Khi bạn kết thúc, bạn có thể nhấp vào câu hỏi để xem nó sẽ trông như thế nào đối với những người điền vào nó. (Lưu ý ngôi sao đỏ, có nghĩa là bất kỳ ai điền vào biểu mẫu đều được yêu cầu trả lời câu hỏi này.)
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Nhấp vào Thêm Thêm câu hỏi để thêm một câu hỏi khác và tiếp tục cho đến khi bạn thêm tất cả các câu hỏi bạn muốn. Nhấp vào tùy chọn Xem trước xem trước trên menu bên phảiđể xem toàn bộbảng câu hỏinhưngười dùng củabạnsẽthấy và thửnhập câu trảlờiđể xem nó có hoạt độngnhư mong đợi không.
Hình 4.27 Chọn tính năng xem trước.
Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề của bảng câu hỏi, hãy nhấp vào tùy chọn Chủ đề chủ đề và chọn màu nền hoặc hình nền. Nếu bạn muốn sử dụng một hình ảnh tùy chỉnh cho nền, có một nút hình ảnh tải lên của YouTube ở phía dưới bên phải.
Hình 4.28 Chọn theme cho form.
4.2.2.2 Chia sẻ biểu mẫu đến người làm bài
Trước khi bạn chia sẻ biểu mẫu của mình với mọi người, có một số cài đặt bổ sung mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của trang và sau đó nhấp vào Cài đặt Cài đặt.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.29 Quy trình cài đặt thông sốtrước khi chia sẻ.
Tùy chọn Cài đặt duy nhất được bật theo mặcđịnh là các câu trảlời Chấp nhận. Có nghĩa là khi bạn chia sẻbảng câu hỏivớimọingười,họsẽ có thểđiền nó vào.
Hình 4.30 Các lựa chọn trước khi chia sẻ.
- Accept responses: chấp nhận các phản hồi - Start date: ngày bắt đầu hiệu lực của form - End date: ngày kết thúc của form
- Shuttle questions: gieo câu hỏi ngẫu nhiên
- Email notification of each response: gửi thư cho mỗi người tham gia trả lời. - Customise thank you message: tuỳ biến lời cảm ơn
Các cài đặt khác cho phép bạn chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc khi mọi người được phép điền vào biểu mẫu, có nên xáo trộn ngẫu nhiên thứ tự câu hỏi cho từng người mở hay không, liệu bạn có nhận được thông báo qua email khi ai đó điền vào bảng câu hỏi không và tùy chọn để tùy chỉnh tin nhắn cảm ơn mặc định mà mọi người nhìn thấy khi họ hoàn thành bảng câu hỏi. Thay đổi các cài đặt này khi bạn thấy phù hợp và bạn đã sẵn sàng chia sẻ bảng câu hỏi của mình.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Nhấp vào chia sẻ trên mạng ở trên cùng bên phải của trang. Điều này sẽ cung cấp cho bạn bốn tùy chọn để chia sẻ bảng câu hỏi với mọi người:
- Một liên kết bạn có thể sao chép (tùy chọn mặc định) - Mã QR bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp .png - Thẻ HTML bạn có thể nhúng vào trang web - Một email có chứa liên kết
Hình 4.31 Các hình thức chia sẻ.
- (1) chia sẻ link, copy link và gửi đến người tham gia trả lời - (2) Chia sẻ bằng QR Code
- (3) chia sẻ bằng mã code HTML - (4) chia sẻ qua email
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng sử dụng Office 365, bạn có thể có các tùy chọn bổ sung cho phép bạn chia sẻ bảng câu hỏi với chỉ những người trong tổ chức của bạn. Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn và chia sẻ bảng câu hỏi của bạn với mọi người!
4.2.2.3 Kiểm soát phản hồi từ người tham gia làm trắc nghiệm
Khi mọi người bắt đầu điền vào bảng câu hỏi của bạn, bạn sẽ muốn xem các câu trả lời. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn đã rời đi và làm những việc khác trong một thời gian, vì vậy hãy đăng nhậplại vào Biểu mẫu và bạnsẽ thấy bảng câu hỏicủa bạn trên trang nhất.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.32 Quản lý danh sách các form.
Nhấp vào nó, và sau đó trên tab Hồiđáp.
Hình 4.33 xem hồi đáp của form.
Bạn có thể xem các câu trả lời riêng lẻ bằng cách nhấp vào kết quả Xem Chế độ, bạn có thể xuất tất cả các câu trả lời sang Excel.
Hình 4.34 .Xem kết quả (Result) và ghi nhận trong file Excel
- (1) xem dưới dạng biểu đồ và liệt kê các lựa chọn. - (2) Mở file Excel
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Nếu bạn muốn xem tóm tắt hoặc xóa các phản hồi hiện có, nhấp vào ba dấu chấm và chọn từ menu.
Hình 4.35 Quản lý các kết quả phản hồi.
Đó là những điều cơbản để tạobảng câu hỏicủa bạn trong Microsoft Forms. Có thêm chức năng để tạo một bài kiểm tra và phân nhánh (hiển thị các câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời của người trả lời) nếu bạn muốn khám phá thêm, nhưng đối với hầu hết mọi người, phần giới thiệu này sẽ bao gồm những gì bạn cần.