4.6.1 Câu hỏi lý thuyết
1. Trình bày quy trình thiết kế form trong Google Drive? Cho biết những kiểu câu trả lời có thể thiết kế trong form?
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
2. Có bao nhiêu chức năng hỗ trợ thiết kế trên thanh công cụ? Trình bày tên gọi và ý nghĩa của từng nút chức năng đó?
3. Có mấy hình thức xuất bảnmột form ra ngoài? Việc quản lý kết quảphản hồi trong form đượcthực hiện qua những cách nào?
4. Với một form trắc nghiệm cần có nhữngthiết lập nào trước khi xuấtbản cho người dùng thựchiện? Nêu ý nghĩa củatừngyếutố?
4.6.2 Bài tập thực hành
1. Thiết kế form thu thập thông tin Lý lịch trích ngang của Đoàn Viên bằng Google và Microsoft?
2. Dùng Google/Microsoft Form tạo một form ghi nhận ý kiến phản hồi của người học môn Toán Ứng Dụng
4. Thực hiện form trắc mghiệm kiến thức môn Tin Học Văn Phòng (số lượng 10 câu). Yêu cầu: chấm điểm tự động, phải đăng nhập, có thời gian khống chế.
PHỤ LỤC
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Các mô hình điện toán đám mây ... 11
Hình 1.2 Mối Hình quan hệ của các kiến trúc ... 13
Hình 1.4 Giải pháp hạ tầng như một dịch vụ ... 14
Hình 1.5 Thiết lập cơn bản trên Google Drive. ... 14
Hình 1.6 Chọn kiểu sắp xếp. ... 15
Hình 1.7 Chọn tập tin liên tục. ... 16
Hình 1.8 Sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao. ... 16
Hình 1.9 xác định kiểu tập tin để tìm kiếm. ... 17
Hình 1.10 Tìm kiếm nhanh và chính xác với các tuỳ chọn. ... 17
Hình 1.11 Thay đổi màu cho đối tượng trong Drive. ... 18
Hình 1.12 Gắn thêm “sao” đểđánh dấu. ... 18
Hình 1.13 Chức năng xem trước tài liệu. ... 19
Hình 1.14 Hiển thị nội dung cần xem. ... 19
Hình 1.15 Hiển thị Grid View. ... 20
Hình 1.16 Quản lý phiên bản của tập tin. ... 20
Hình 1.17 Xem chi tiết của tập tin bằng thành View Detail/Activity. ... 21
Hình 1.18 Thêm file vào nhiều thư mục. ... 21
Hình 1.19 Thêm ứng dụng hỗ trợ. ... 22
Hình 1.20 Drive –lưu trữđám mây miễn phí ... 23
Hình 1.21 Dropbox – dữ liệu đám mây ... 23
Hình 1.22 MediaFire –lưu trữ trực tuyến... 24
Hình 1.23 Box –lưu trữđám mây ... 25
Hình 1.24 Mega.nz màn hình đăng nhập ... 25
Hình 1.25 Biểu tượng của Fshare ... 26
Hình 1.26 Dịch vụlưu trữ trực tuyến của VNN ... 28
Hình 1.28 Bấm nút Publish (xuất bản) ra web. ... 29 Hình 1.29 Xác nhận lần cuối. ... 29 Hình 1.30 Sao chép liên kết. ... 29 Hình 1.31 Bỏ cập nhật tựđộng. ... 30 Hình 1.32 Dừng xuất bản. ... 30 Hình 1.33 Xuất bản Worksheet ra Web. ... 30 Hình 1.34 Chọn Sheet để xuất bản. ... 31 Hình 1.35 Quyết định xuất bản. ... 31 Hình 1.36 Copy link để xuất bản. ... 32 Hình 1.37 Chọn chức năng cập nhật tự động. ... 32 Hình 1.38 Ngừng xuất bản. ... 32
Hình 1.39 Upload trang web .html lên Site cá nhân. ... 33
Hình 1.40 MởFile web html dưới dạng Google Docs. ... 33
Hình 1.41 Tạo ổđĩa online trên Windows ... 34
Hình 1.42 Download phần mềm Rai từ trang chủ. ... 35
Hình 1.43 Màn hình khởi động cài đặt ... 36
Hình 1.44 Gắn với tài khoản google drive ... 36
Hình 1.45 Kết nối RAI với trình duyệt (Microsof Edge Dev)... 37
Hình 1.46 Thêm tài khoản google vào Rai. ... 37
Hình 1.47 Xác nhận cho phép Rai truy cập ổ đĩa online ... 38
Hình 1.48 Kết quả thực hiện cài đặt ổ đĩa online lên trình duyệt. ... 38
Hình 1.49 Kết nối với OneDirve... 39
Hình 1.50 Kết quả thực hiện ... 39
Hình 2.1 Khởi động Google Docs ... 42
Hình 2.2 Khởi động Settings ... 43
Hình 2.3 Chuyển trạng thái ngoại tuyến ... 43
Hình 2.4 Nhập văn bản bằng giọng nói ... 44
Hình 2.5 Khởi động chức năng Explorer ... 44
Hình 2.7 Điều chỉnh lề văn bản ... 45
Hình 2.8 Điều chỉnh lề phải văn bản ... 46
Hình 2.9 Cài đặt trang in ... 46
Hình 2.10 Định lề văn bản ... 47
Hình 2.11 Cấu hình hướng giấy đứng hoặcdọc. ... 47
Hình 2.12 Chèn thêm text box ... 48
Hình 2.13 Vẽ một khung nhập văn bản ... 48
Hình 2.14 Hộp Text Box được xem như một đối tượng đồ hoạ. ... 48
Hình 2.15 Đánh sốtrang văn bản ... 49
Hình 2.16 Điều thụt cách lề trái. ... 50
Hình 2.17 Chèn hình ảnh từ nhiều nguồn ... 50
Hình 2.18 Tạo Style ... 51
Hình 2.19 Chọn kiểu mục lục ... 51
Hình 2.20 Chuyển chế độtheo dõi thay đổi ... 52
Hình 2.21 Hiển thị thành viên thay đổi văn bản ... 52
Hình 2.22 Thêm comment cho văn bản ... 53
Hình 2.23 Theo dõi các bình luận và trả lời ... 53
Hình 2.24 Chức năng xử lý sự cố ... 53
Hình 2.25 Hiển thị thông tin Word Count ... 54
Hình 2.26 Vào chức năng kiểm tra lỗi chính tả ... 54
Hình 2.27 Định dạng gạch ngang thân văn bản ... 55
Hình 2.28 Thêm các tiện ích cho soạn thảo ... 55
Hình 2.29 Chèn Sheets vào văn bản ... 57
Hình 2.30 Chèn google form vào văn bản ... 57
Hình 2.31 Lấy chức năng Form ... 58
Hình 2.32 Khởi động Google Sheet ... 59
Hình 2.33 Tạo file Sheet trong Google Drive ... 59
Hình 2.34 Đặt tên cho tập bảng tính ... 60
Hình 2.36 “Bẻ” văn bản xuống dòng trong một cell. ... 61
Hình 2.37 Thay đổi độ rộng cột. ... 61
Hình 2.38 Chèn thêm hàng-chèn thêm cột ... 61
Hình 2.39 Định dạng số ... 62
Hình 2.40 Khởi động Google Slides ... 62
Hình 2.41 Tạo một thuyết trình mới. ... 63
Hình 2.42 Một vài chủđề mẫu của Google Slides. ... 63
Hình 2.43 Những mẫu Google Slides đẹp nhất, được bán trên GraphicRiver. ... 64
Hình 2.44 Bạn có thể tải một chủ đề gốc vào Google Slides bằng cách sử dụng cửa sổ. ... 64
Hình 2.45 Chọn kích thước phù hợp với trang trình chiếu của bạn. ... 65
Hình 2.46 Đặt tên trình chiếu mới. ... 65
Hình 2.47 Giao diện Google Slides. ... 66
Hình 2.48 Thêm một tiêu đề vào Google Slides. ... 66
Hình 2.49 Các nhóm chức năng hỗ trợ soạn thảo ... 66
Hình 2.50 Nhấn phím "+" để thêm một slide mới. ... 67
Hình 2.51 Tạo một danh sách bằng cách chọn More > Bulleted List. ... 67
Hình 2.52 Tìm thông tin ngay trong ứng dụng sử dụng thanh sidebar Explore. ... 68
Hình 2.53 Chọn một bố cục cho slide. ... 68
Hình 2.54 Chọn một ảnh nguồn từ bảng điều khiển Insert image. ... 69
Hình 2.55 Thay đổi kích cỡ hình ảnh. ... 69
Hình 2.56 Nhấp vào Transition để thêm chuyển tiếp giữa các slide. ... 70
Hình 2.57 Chọn loại hoạt hình. ... 71
Hình 2.58 Các hiệu ứng có thể được tắt mở bằng tay hoặc tự động. ... 71
Hình 2.59 Hiển thị các thành viên cộng tác soạn thảo trình chiếu. ... 72
Hình 2.60 Chọn phương tiện chia sẻ link. ... 72
Hình 2.62 Một Google Slides hoàn chỉnh. ... 73
Hình 2.63 Nhóm các ứng dụng Zoho. ... 74
Hình 2.64 .Màn hình đặng nhập vào Zoho Meeting ... 76
Hình 2.65 Tổ chức họp trên trình duyệt. ... 76
Hình 2.66 Tổ chức cuộc họp và hội thảo trực tuyến không giới hạn ngay bây giờ. ... 77
Hình 2.67 Đăng ký tài khoản Zoho... 77
Hình 2.68 Xác thực email đăng ký tài khoản Zoho. ... 78
Hình 2.69 Màn hình làm việc của Zoho Writer. ... 78
Hình 2.70 Góp ý bằng comment. ... 79
Hình 2.71 Truy cập trang Zoho Sheet trên nền web. ... 79
Hình 2.72 Màn hình làm việc ban đầu của Zoho. ... 80
Hình 2.73 Màn hình chính của Zoho Sheet. ... 80
Hình 2.74 Màn hình chính vào Zoho Show ... 81
Hình 2.75 truy cập trang account.microsoft.com ... 83
Hình 2.76 Sử dụng email cá nhân hiện có để đăng ký tài khoản Microsoft. ... 84
Hình 2.77 Tạo tài khoản Microsoft qua số điện thoại. ... 84
Hình 2.78 Tạo tài khoản Microsoft thông qua mail @outlook.com. ... 85
Hình 2.79 Đăng ký Office 365 Edu. ... 85
Hình 2.80 Các ứng dụng trong tài khoản Edu. ... 85
Hình 2.81 Màn hình làm việc của Word 365 trên nền Web. ... 86
Hình 2.82 Màn hình chính của Excel online. ... 86
Hình 2.83 Màn hình chính của PowerPoint Online. ... 87
Hình 2.84 Cài đặt Office 365. ... 88
Hình 2.85 Nhập key bản quyền Office 365. ... 88
Hình 2.86 Màn hình Word 365. ... 89
Hình 2.87 Màn hình làm việc của Excel 365... 89
Hình 2.89 Màn hình đầu tiên của hệ A_office... 92
Hình 2.90 Khởi động chức năng soạn thảo văn bản. ... 93
Hình 2.91 Đăng ký tài khoản sử dụng bộ A_Office. ... 93
Hình 2.92 Nhận ID sử dụng A_Office. ... 93 Hình 2.93 Các hành động khi bắt đầu dùng Docs. ... 94 Hình 2.94 Đặt tên tài liệu. ... 94 Hình 2.95 Định dạng Style chữ trong soạn thảo. ... 94 Hình 2.96. Chia sẻ tài liệu ... 95 Hình 2.97 Tạo Sheet mới. ... 95 Hình 2.98 Bảng tính tiêu biểu. ... 96 Hình 2.99 Chia sẻ bảng tính. ... 96
Hình 2.100 Các thao tác trong quản lý tập tin bảng tính. ... 96
Hình 2.101 Quản lý hình ảnh bằng ứng dụng photo. ... 97
Hình 3.1 Các bước khởi đầu chia sẻ ... 101
Hình 3.2 cung cấp địa chỉ email của người được share ... 101
Hình 3.3 Nhập thông tin mô tả hay tin nhắn ... 101
Hình 3.4- Thêm email của người được chia sẻ. ... 102
Hình 3.5- Nhập nội dung mô tả cho tài liệu. ... 102
Hình 3.6- Nhận đường link truy cập tài liệu. ... 103
Hình 3.7- Nhận link và phân quyền. ... 103
Hình 3.8- Phân quyền cho người dùng. ... 104
Hình 3.9- Xác định thông số khác. ... 105
Hình 3.10- Cấu hình kế thừa cho người được chia sẻ. ... 105
Hình 3.11 Kích hoạt menu ngữ cảnh của file. ... 106
Hình 3.12 Chọn chức năng thêm người. ... 107
Hình 3.13 Các chức năng thêm người dùng và phân quyền. ... 107
Hình 3.14 Chuyển trạng thái gửi tin nhắn. ... 108
Hình 3.15 Các quyền của người dùng. ... 108
Hình 3.17 Chia sẻ trên OneDrive... 110
Hình 3.18- Tạo Datacenter. ... 111
Hình 3.19 Quản lý các phiên bản của các tập tin trên OneDrive. ... 112
Hình 3.20 Xem tên cho phiên bản. ... 113
Hình 3.21 Xem lịch sử chỉnh sửa tập tin. ... 114
Hình 3.22 Hiển thị các thành viên cộng tác trên tài liệu. ... 115
Hình 3.23 Kết quả của quá trình làm việc nhóm. ... 116
Hình 3.24 Chia sẻ một tài liệu trong Google Drive. ... 117
Hình 3.25 Các quyền đối với một thành viên. ... 117
Hình 3.26 Advanced: Tính cấu hình chia sẻ nâng cao. ... 118
Hình 3.27 Vai trò của các thành viên trong danh sách chia sẻ. ... 119
Hình 3.28 Cấu hình bảo vệ (Protect) một bảng tính. ... 119
Hình 3.29 Thiết lập bảo vệ một vùng bảng tính. ... 119
Hình 3.30 Thiết lập quyền hạn truy cập. ... 120
Hình 3.31 Sheet được bảo vệ có hình ổ khoá. ... 120
Hình 3.32Chọn vùng hoặc tên bảng tính muốn bỏ bảo vệ . ... 121
Hình 3.33 Bấm thùng rác để xoá bỏ bảo vệ. ... 121
Hình 4.1 Khởi động trang tạo Form từ Google Drive. ... 125
Hình 4.2 Form mới không có tiêu đề. ... 125
Hình 4.3 .Chọn công cụ thiết kế form ... 125
Hình 4.4 .Thêm một câu hỏi vào form ... 126
Hình 4.5 .Chọn kiểu câu trả lời ... 127
Hình 4.6 .Thiết lập thuộc tính cho một câu trả lời ... 127
Hình 4.7 .Thêm tiêu đề mới cho form ... 128
Hình 4.8 Chèn hình vào form. ... 128
Hình 4.9 Chèn Video vào form. ... 128
Hình 4.10 Phân tách form thành nhiều phần. ... 129
Hình 4.11 Form sẽ được thể hiện theo từng phần. ... 129
Hình 4.13 Thiết kế form trắc nghiệm. ... 130
Hình 4.14 .Thiết lập chung cho Form ... 131
Hình 4.15 Thiết lập phần thể hiện. ... 131
Hình 4.16 Chọn các thuộc tính cho bài kiểm tra. ... 132
Hình 4.17 Chọn đáp an và số điểm tương ứng từng câu. ... 133
Hình 4.18 Thêm giải thích cho câu trả lời. ... 133
Hình 4.19 .Chức năng Xem trước (View) và Gửi Form đến người thực hiện trắc nghiệm ... 134
Hình 4.20 Hoàn tất bài trắc nghiệm có nút bấm xem điểm. ... 134
Hình 4.21 Chức năng xem lại bài làm của thí sinh. ... 135
Hình 4.22 Tạo Form mới. ... 137
Hình 4.23 Đặt tên cho form. ... 137
Hình 4.24 Các công cụ hỗ trợ thiết kế form. ... 137
Hình 4.25 Soạn câu hỏi đầu tiên. ... 138
Hình 4.26 Các bước phải thực hiện. ... 138
Hình 4.27 Chọn tính năng xem trước. ... 139
Hình 4.28 Chọn theme cho form. ... 139
Hình 4.29 Quy trình cài đặt thông số trước khi chia sẻ. ... 140
Hình 4.30 Các lựa chọn trước khi chia sẻ. ... 140
Hình 4.31 Các hình thức chia sẻ. ... 141
Hình 4.32 Quản lý danh sách các form. ... 142
Hình 4.33 xem hồi đáp của form. ... 142
Hình 4.34 .Xem kết quả (Result) và ghi nhận trong file Excel ... 142
Hình 4.35 Quản lý các kết quả phản hồi. ... 143
Hình 4.36 Chọn Settings ở nút bánh răng. ... 143
Hình 4.37 Các tuỳ chọn cấu hình phản hồi. ... 144
Hình 4.38 Các thao tác quản lý form. ... 144
Hình 4.39 Thực hiện chia sẻ form. ... 144
Hình 4.41 Tạo một bảng tính mới đểlưu trữ thông tin. ... 145
Hình 4.42 Kết quả khảo sát. ... 146
Hình 4.43 Chia sẻ trang kết quả khảo sát với cộng sự... 146
Hình 4.44 Ngừng khảo sát. ... 146
Hình 4.45 Xem thông tin và thống kê phản hồi. ... 147
Hình 4.46 Xem phản hồi từng thành viên tham gia trả lời. ... 148
Hình 4.47 Xem kết quả quá trình phản hồi. ... 148
Hình 4.48 Xem phản hồi từng thành viên. ... 149
Hình 4.49 Quản lý phản hồi. ... 149
Hình 4.50 Mở kết quảdưới dạng bảng tính. ... 150
Hình 4.51- Data phản hồi được lưu trong file excel. ... 151
Hình 4.52- Các phương thức chia sẻ trong Google Form. ... 152
Hình 4.53- Nhúng mã HTML. ... 153
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.2-Các tính năng của Fshare ... 27 Bảng 2.1 So sánh tính năng giữa Zoho và Office 365 ... 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Kiến Anh. (2016). "Giới thiệu tổng quan về Data center - Trung tâm dữ liệu". Hosting Viet Nam, pp.
[2] Minh Khang. (2017). "Cloud Computing –Điện toán đám mây là gì ?".
System IT, pp.