1. Tạo tài khoản Microsoft bằng mail hotec.edu.vn của sinh viên
2. Thiết lập nhóm làm việc gồm 4 sinh viên, học sinh. Tạo tài liệu và chia sẻ cho thành viên trong nhóm cùng thực hiện. Tài liệugồm có: Word, Excel, PowerPoint
3. Sử dụng Sway để kể một câu chuyện về nhóm của mình đã thực hiện. 4. Tổ chức họp Online trong nhóm bằng Team, Zoho Meeting, Google Meet 5. Cài đặt Office 365 lên máy tính. Kết nối với OneDrive thực hiện các chức năng: lưu bài, AutoSave.
Chương 3: Chia sẻ và quản lý tài liệu
CHƯƠNG 3. CHIA SẺ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU
➢ Giới thiệu chương:
Chương này sẽ trình bày công việc quản lý và chia sẻ tài liệu trên đám mây lưu trữ của người dùng, các loại thao tácáchia sẻ như qua mail hay chia sẻ liên kết. Một số thao tác hỗtrợnhư phân quyền,đổi tên, chuyểnsởhữucũngđượcnhắcđến.Việcáchia sẻ tài liệu có những phảnhồi và bình luậntừngười dùng, chủsởhữu phải truy cập và trảlời cho đối tác.
➢ Mục tiêu chương:
- Kiến thức:
o Nêu đượcácác thao tác tiến hành chia sẻ tài liệu
o Trình bày được phương pháp chia sẻ cho đối tượng xác định và không xác định
o Giải thích đượcácác quyền truy cập cho các đối tượng đượcáchia sẻ - Kỹ năng:
o Chia sẻ được tài nguyên cho các đối tượng xác định và không xác định
o Sử dụng trình soạn thảo và cácáchức năng chỉnh sửa tài liệu văn bản trong phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến
o Tạo và sử dụng bảng tính điện tử trên chương trình Preadsheet: tạo, định dạng, thiết lập công thức, bảo vệ và phân quyền trên bảng tính
o Tạo và sử dụng trình chiếu, thiết lập định dạng trên trang chiếu, tạo hiệu ứng chữ, trang
o Chia sẻ được tài liệu cho những người dùng xác định và không xác định. - Tự chủ và tự chịu trách nhiệm:
o Ý thức được tầm quan trọng của ứng dụng văn phòng trực tuyến
o Ý thức được vai trò của việcáchia sẻ tài liệu trong môi trường cộng tác
o Nâng cao ý thức bảo vệ an toàn tài nguyên trên ứng dụng trực tuyến.
Chương 3: Chia sẻ và quản lý tài liệu
3.1 Chia sẻ tài liệu