Theo mặc định, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể gửi phản hồi cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn. Nếu bạn muốn cho phép mọi người đều có thể gửi phản hồi, hãy chọn danh sách thả xuống Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể phản hồi, rồi chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể phản hồi.
Hình 4.54- Chia sẻ form của Microsoft.
Sau đây là ý nghĩa của 4 phương thức chia sẻ trong Micorsoft Form (theo thứ tự).
4.4.2.1 Gửi liên kết biểu mẫu tới người khác
Mở biểu mẫu bạn muốn chia sẻ, rồi chọn chia sẻ.
Đảm bảo chọn nút Liên kết, rồi bấm vào Sao chép cạnh hộp văn bản hiển thị URL biểu mẫu.
Sao chép và sau đó dán liên kết này trong email, một sổ ghi chép lớp học, v.v.
4.4.2.2 Chia sẻ mã QR của biểu mẫu
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Chọn tải xuống và chọn lựa lưu mã QR (định dạng .png) hoặc mở. Thêm mã QR cho dù người trả lời của bạn có thể quét nó bằng một máy quét mã QR, chẳng hạn như thiếtbị di động.
4.4.2.3 Nhúng trong trang web
Chọn nút Nhúng </>.
Bấm vào Sao chép cạnh hộp văn bản hiển thị mã nhúng, rồi nhập hoặc dán mã nhúng này vào blog hay trang web để nhúng biểumẫucủabạn trong tài liệu.
4.4.2.4 Mời người khác qua email
Chọn nút Email.
Khi ứng dụng soạn thảo email mặc định của bạn mở ra, hãy nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cho xem biểu mẫu vào hộp Tới trong trình soạn thảo email. Microsoft Forms bao gồm một ghi chú ngắn gọn cho người nhận trong nội dung email để họ có thông tin về ngữ cảnh phù hợp cho lời mời, cũng như liên kết đến biểu mẫu của bạn.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của mình, hãy bấm gửi.
Lưu ý: Bấtkỳ ai nhậnđược liên kếtbiểumẫu qua email sẽ có thểchuyểntiếp email đó cho người khác đểhọ có thể xem và hoàn tấtbiểumẫu củabạn. Hãy chắcchắnrằng bạnthoải mái chia sẻnội dung trước khi gửi liên kết.