* Sử dụng hàm LOWER:
Ý nghĩa: Hàm lower dùng để chuyển tồn bộ ký tự trong chuỗi văn bản bất kỳ sang chữ thƣờng
Cú pháp: = LOWER(Text)
Trong đĩ text cĩ thể là chuỗi văn bản hoặc địa chỉ ơ chứa chuỗi văn bản.
Ví dụ: Lower(―KHOA CNTT‖) => khoa cntt
* Sử dụng hàm PROPER:
Ý nghĩa: Hàm PROPER hỗ trợ chuyển ký tự đầu tiên trong mỗi từ thành ký tự in hoa và các ký tự cịn lại trong từ thành in thƣờng.
Cú pháp: =PROPER(Text)
Trong đĩ text cĩ thể là chuỗi văn bản hoặc địa chỉ ơ chứa chuỗi văn bản.
Ví dụ:
proper(―khoa cntt‖) => Khoa Cntt
7. Sử dụng hàm UPPER * Sử dụng hàm UPPER
Ý nghĩa: Hàm upper chuyển đổi tồn bộ chữ thƣờng (ký tự trong chuỗi văn bản) thành chữ hoa (ký tự in hoa)
57
- Chuỗi kí tự: nhập vào mã ơ chứa hoặc chuỗi ký tự mà muốn đổi thành ký tự in
hoạ
Ví du: =upper(―khoa cntt‖)=>KHOA CNTT
Bài tập thực hành của học viên: Kiến thức:
Câu 1: Trình bày ý nghĩa, cú pháp các hàm về chuỗị
Câu 2: Trình bày các sai sĩt, nguyên nhân và cách khắc phục khi sử dụng các hàm về chuỗị
BÀI THỰC HÀNH SỐ 1
Cho bảng dữ liệu sau:
SốThứ Tự Số BD Tên Học Sinh Lớp
1 A10 Trần Văn Nguyên
2 B11 Nguyễn Thị Lê
3 A12 Trần Hà My
4 C12 Lê Hữu Hồng
5 A10 Nguyễn Thúy Thanh
6 B10 Lê Thúy Hạnh
7 C11 Lê Cẩm Chi
8 B12 Nguyễn Thị Liên Yêu cầu:
- Nhập và định dạng dữ liệu cho bảng tính trên
- Sử dụng hàm phù hợp, điền giá trị cho cột Lớp để biết Học sinh đang học thuộc lớp mấy, biết rắng số lớp là 2 kí tự cuối của số báo danh
- Chèn thêm 3 cột: Họ, Tên lĩt và Tên
- Sử dụng hàm phù hợp điền giá trị cho cột Họ, Tên lĩt và Tên cho các thí sinh trên - Sử dụng hàm phù hợp chuyển các ký tự cột Tên Học Sinh thành chữ hoa
- Sử dụng hàm phù hợp xĩa các khoảng trống khơng cần thiết trongbảng dữ liệu trên
BÀI THỰC HÀNH SỐ 2
58
Yêu cầu:
- Nhập và định dạng dữ liệu cho bảng tính trên
- Sử dụng hàm phù hợp điền giá trị cho các cột: Loại, Mã hàng và Cơng Suất. Biết rằng:
+ Loại: Là 1 ký tự đầu của Mã SP
+ Mã Hàng: là các ký tự thứ 2,3, 4 của Mã SP
+ Cơng Suất: là các ký ự từ thứ 6 đến hết của Mã SP
- Sử dụng hàm phù hợp xĩa các khoảng trống khơng cần thiết trong bảng dữ liệu trên
BÀI THỰC HÀNH SỐ 3
Cho bảng tính sau
Mặt hàng Mã HĐ Mã loại STTHĐ Đơn giá Số lƣợng Giảm giá Thành tiền
Kaki 2 K1252 80000 15 Jean 1 J2011 200000 24 Jean 2 J0982 150000 12 Kaki 1 K5801 120000 30 Yêu cầu:
1. Lập cơng thức cho cột Mã Loại, biết rằng: Ký tự cuối cùng của Mã HĐ là Mã Loại 2. Lập cơng thức cho cột STT HĐ, biết rằng: 3 ký tự giữa của Mã HĐ là STT của hố đơn.
3. Tính cột giảm giá sao cho: Nếu Mã loại là 1 thì Giảm giá = 30%*Đơn giá * Số lƣợng,
Nếu Mã loại là 2 thì Giảm giá = 50%*Đơn giá * Số lƣợng
4. Tính cột thành tiền = Đơn giá * Số lƣợng - Giảm giá
BÀI THỰC HÀNH SỐ 4
Cho bảng tính sau
THẺ NHẬP XUẤT KHO
59
G01 Gạo nàng thƣơng Kg 1,500.00 nbè 2/15/1995 3/5/1995 VND 300000 G02 Gạo nàng thơm Kg 1,000.00 bchánh 2/17/1995 4/9/1995 VND 320000 G03 Gạo nàng hƣơng Kg 550.00 hmon 1/25/1995 5/25/1995 VND 280000 G04 Gạo tẻ Kg 800.00 tđức 1/14/1995 1/24/1995 VND 250000 B01 Bột mì canada Kg 600.00 bchánh 1/15/1995 2/23/1995 VND 400000 B02 Bột mì pháp Kg 750.00 nbè 1/16/1995 3/26/1995 VND 420000 B03 Bột mì hoa kỳ Kg 600.00 nbè 1/17/1995 2/18/1995 VND 450000 N01 Nếp tẻ Kg 850.00 tđức 1/18/1995 4/18/1995 VND 370000 N02 Nếp thơm Kg 800.00 hmon 1/19/1995 1/19/1995 VND 390000 N03 Nếp dẻo Kg 400.00 hmon 1/20/1995 3/25/1995 VND 370000 Yêu cầu:
1. Chèn thêm cột Trị giá, Tiền lƣu kho, Thuế, Chuyên chở, Tổng cộng và tính các cột
sau:
a. TRỊ GIÁ = SỐ LƢỢNG * ĐƠN GIÁ
b. TIỀN LƢU KHO= (NGÀY XUẤT - NGÀY NHẬP)*10 + SỐ LƢỢNG*4,25% c. THUẾ = 5%* TRỊ GIÁ, VỚI TRỊ GIÁ <=2500000
THUẾ =5.75% * TRỊ GIÁ, VỚI TRỊ GIÁ >2500000
d. CHUYÊN CHỞ = SỐ LƢỢNG *1500, đối với kho NBÈ hoặc Bchánh Chuyên chở =Sốlƣợng* 1350, đối với kho TĐỨC hoặc HMƠN
e. TỔNG CỘNG= TIỀN LƢU KHƠTHUẾ + CHUYÊN CHỞ
f. Chèn thêm cột Tiền Giảm và tính theo tiêu chuẩn
- Nếu kí tự đầu của Mã số là "G": giảm 3% của tổng cộng
- Nếu kí tự đầu của Mã số là "B": giảm 2.5% của tổng cộng
- Nếu kí tự đầu của Mã số là "N": giảm 1.75% của tổng cộng
2. Trang trí bảng tính theo mẫu, và định dạng tất cả các cột chứa dữ liệu số theo dạng #,##0.00 VNĐ
BÀI THỰC HÀNH SỐ 5
Cho bảng tính sau:
STT Mã Số Mã Xuất Nhập - Khẩu Tên Sản Phẩm Số Hiệu
01 XKG001 02 NKD001 03 NKD002 04 XKG002 05 NKT001
60 06 NKT002
Yêu cầu:
1. Điền cột Mã Xuất Nhập Khẩụ Cột này nhận 2 ký tự đầu của cột Mã Số
2. Điền cột Tên Sản Phẩm. Biết nếu ký tự thứ ba bằng "G" là Gạo; "D" là Đƣờng; "T" là Than.
3. Điền cột Số Hiệụ Số hiệu nhận 3 kí tự cuối của cột Mã Số.
BÀI THỰC HÀNH SỐ 6
1) Nhập và định dạng dữ liệu nhƣ bảng tính sau:
BẢNG THEO DÕI NHẬP XUẤT HÀNG
Mã hàng Nhập Xuất Đơn giá Tiền Thuế
A001Y 1000 B012N 2500 B003Y 4582 A011N 1400 B054Y 1650 2) Tính cột Xuất nhƣ sau:
+ Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là A thì Xuất = 60% * Nhập
+ Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là B thì Xuất = 70% * Nhập
3) Tính Đơn giá nhƣ sau:
+ Nếu Mã hàng cĩ ký tự cuối là Y thì Đơn giá = 110000 + Nếu Mã hàng cĩ ký tự cuối là N thì Đơn giá = 135000
4) Tính cột Tiền = Xuất * Đơn giá.
5) Cột Thuế đƣợc tính nhƣ sau:
+ Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là A và ký tự cuối là Y thì Thuế = 8% của Tiền + Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là A và ký tự cuối là N thì Thuế = 11% của Tiền + Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là B và ký tự cuối là Y thì Thuế = 17% của Tiền + Nếu Mã hàng cĩ ký tự đầu là B và ký tự cuối là N thì Thuế = 22% của Tiền. 6) Lƣu bài tập với tên Bai7.xls.
61
- Sử dụng hàm xử lý dạng chuỗiđúng cơng thức, đúng quy trình.
- Vận dụng đƣợc hàm xử lý dạng chuỗi để tính tốn đƣợc yêu cầu cho bảng tính phù hợp.
- Cĩ tính sáng tạo, tỷ mỉ, cẩn thận trong cơng việc.
Ghi nhớ:
62
BÀI 4: SỬ DỤNG HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG NGÀY THÁNG
MÃ BÀI: MĐ 08_04 Giới thiệu:
Hàm ngày tháng là hàm thƣờng đƣợc ứng dụng nhiều trong cơng việc thƣờng
ngàỵ
Hàm ngày tháng trong Excel hay cịn gọi là hàm DATE sẽ giúp tính kết quả ngày tháng năm đƣợc định dạng tƣơng ứng với ngày tháng năm đƣợc nhập, dựa trên chỉ tiêu ngày tháng năm.
Mục tiêu:
- Trình bày đƣợc ý nghĩa, cú pháp và cách sử dụng xử lý dữ liệu dạng Ngày
tháng.
- Thực hiện đƣợc lồng ghép các hàm với nhau để giải bài tốn.
- Áp dụng các hàm xửlý dữ liệu dạng Ngày tháng phù hợp để giải bài tốn. - Chấp hành tốt nội quy xƣởng thực hành, đảm bảo an tồn lao động và tác
phong cơng nghiệp.
- Rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận, chính xác.