Sau khi tạo một biểu đồ, cĩ thể thay đổi ngay giao diện cho biểu đồ đĩ. Thay vì thêm hoặc thay đổi thành phần biểu đồ hay định dạng biểu đồ bằng cách thủ cơng, cĩ thể nhanh chĩng áp dụng một bố trí và kiểu định sẵn cho biểu đồ của mình. Excel cung cấp nhiều bố trí và kiểu định sẵn hữu ích (cịn gọi là bố trí nhanh và kiểu nhanh) mà cĩ thể chọn nhƣng cĩ thể tùy chỉnh bố trí hay kiểu khi cần bằng cách thay đổi bố trí và kiểu theo cách thủ cơng cho từng thành phần biểu đồ.
* Áp dụng bố trí biểu đồ định sẵn
- Bấm vào bất kỳ đâu trong biểu đồ mà muốn định dạng bằng cách sử dụng bố trí biểu đồ định sẵn.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
- Trên tab Thiết kế, trong nhĩm Bố trí Biểu đồ, chọn kiểu bố trí biểu đồ.
Khi tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đĩ bao gồm các tab Design, Layout và tab Format.
Hình 9_ 3. Ribbon Design
* Thay đổi biểu đồ
Hình 9_ 4. Nút lệnh Switch Row/Column
Kích vào Switch Row/Column trong nhĩm Data trên tab Design. Trong biểu
đồ bên phải, dữ liệu đƣợc nhĩm theo các hàng và so worksheet cột. Cĩ thể chuyển biểu đồ trở lại xem bản gốc bằng cách click vào Switch Row/Column lần nữạ
126
Để giữ cả hai lần xem, chọn biểu đồ view thứ hai, copy nĩ và sau đĩ paste nĩ trên worksheet khác. Sau đĩ, chuyển về xem bản gốc của các biểu đồ bằng cách click vào trong biểu đồ ban đầu và click vào Switch Row/Column.
* Thay đổi bố trí của các thành phần biểu đồ theo cách thủ cơng
1. Bấm vào thành phần biểu đồ muốn thay đổi bố trí hoặc làm nhƣ sau để chọn một thành phần biểu đồ từ danh sách thành phần biểu đồ.
ạ Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong biểu đồ để hiển thị Cơng cụ Biểu đồ. b. Trong tab Định dạng, trong nhĩm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm vào
mũi tên trong hộp Thành phần Biểu đồ, rồi bấm vào thành phần biểu đồ muốn.
2. Trong tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, Trục hoặc Nền, bấm vào nút thành phần biểu đồ tƣơng ứng với thành phần biểu đồđã chọn, rồi bấm vào tùy chọn bố trí muốn.
Ghi chú Các tùy chọn bố trí chọn sẽ đƣợc áp dụng cho thành phần biểu đồ mà đã chọn. Ví dụ: nếu chọn tồn bộ biểu đồ thì nhãn dữ liệu sẽ đƣợc áp dụng cho tất cả chuỗi dữ liệụ Nếu chọn một điểm dữ liệu đơn, nhãn dữ liệu sẽ chỉ đƣợc áp dụng cho chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu đƣợc chọn.
* Thay đổi định dạng của thành phần biểu đồ theo cách thủ cơng
1. Bấm vào thành phần biểu đồmuốn thay đổi kiểu hoặc làm nhƣ sau để chọn một thành phần biểu đồ từ danh sách thành phần biểu đồ.
ạ Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong biểu đồ để hiển thị Cơng cụ Biểu đồ. b. Trong tab Định dạng, trong nhĩm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm vào
mũi tên trong hộp Thành phần Biểu đồ, rồi bấm vào thành phần biểu đồ muốn.
127
2. Trong tab Định dạng, thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:
ạ Để định dạng bất kỳ thành phần biểu đồ nào đƣợc chọn, trong nhĩm
Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm vào Định dạng Vùng chọn, rồi chọn tùy
chọn định dạng màmuốn.
b. Để định dạng hình của một thành phần biểu đồ đƣợc chọn, trong nhĩm
Kiểu Hình dạng, hãy bấm vào kiểu muốn hoặc bấm Tơ Hình dạng,
Viền ngồi Hình dạng, hoặc Hiệu ứng Hình dạng, rồi chọn tùy chọn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
định dạng màmuốn.
c. Để định dạng văn bản của một thành phần biểu đồ đƣợc chọn bằng WordArt, trong nhĩm Kiểu WordArt, hãy bấm vào kiểu muốn. cũng cĩ thể bấm Tơ Văn bản, Viền ngồi Văn bảnhoặc Hiệu ứng Văn bản, rồi chọn tùy chọn định dạng màmuốn.
Ghi chú Sau khi áp dụng một kiểu WordArt, sẽ khơng thể loại bỏ định dạng WordArt. Nếu khơng muốn dùng kiểu WordArt mà đã áp dụng, cĩ thể chọn một kiểu WordArt khác hoặc cĩ thể bấm Hồn tác trên Thanh cơng cụ Truy nhập Nhanh để trở về định dạng văn bản trƣớc đĩ.
* Thêm tiêu đề cho biểuđồ
1. Bấm vào một vị trí bất kỳ trong biểu đồ màmuốn thêm tiêu đề.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, hãy bấm Tiêu đề Biểu đồ.
3. Bấm Tiêu đề Xếp chồng Ở giữa hoặc Bên trên Biểu đồ.
4. Trong hộp văn bản Tiêu đề Biểu đồ xuất hiện trong biểu đồ, hãy nhập văn bản muốn.
MẹoĐể chèn ngắt dịng, hãy bấm để đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt dịng, rồi nhấn ENTER.
5. Để định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, rồi bấm tùy chọn định dạng mà muốn trên Thanh cơng cụ mini.
Mẹo cũng cĩ thể sử dụng các nút định dạng trên dải băng (tab Trang đầu, nhĩm Phơng chữ). Để định dạng tồn bộ tiêu đề, cĩ thể bấm chuột phải vào tiêu đề, bấm vào Định dạng Tiêu đề Biểu đồ, rồi chọn các tùy chọn định dạng muốn.
* Thêm tiêu đề trục
128
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, hãy bấm Tiêu đề Trục. 3. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
o Để thêm tiêu đề vào trục ngang (thể loại) chính, hãy bấm Tiêu đề Trục Ngang Chính, rồi bấm vào tùy chọn màmuốn.
o Để thêm tiêu đề vào trục đứng (giá trị) chính, hãy bấm vào Tiêu đề Trục Đứng Chính, rồi bấm vào tùy chọn mà muốn.
o Để thêm tiêu đề vào trục sâu (chuỗi), hãy bấm Tiêu đề Trục Sâu Chính, rồi bấm vào tùy chọn mà muốn.
Ghi chú: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi biểu đồ đƣợc chọn là biểu đồ 3- D thực sự, chẳng hạn nhƣ biểu đồ cột 3-D.
4. Trong hộp văn bản Tiêu đề Trục xuất hiện trong biểu đồ, hãy nhập văn bản muốn.
MẹoĐể chèn ngắt dịng, hãy bấm để đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt dịng, rồi nhấn ENTER.
5. Để định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, rồi bấm tùy chọn định dạng mà muốn trên Thanh cơng cụ mini.
Mẹo cũng cĩ thể sử dụng các nút định dạng trên dải băng (tab Trang đầu, nhĩm Phơng chữ). Để định dạng cả tiêu đề, cĩ thể bấm chuột phải vào tiêu đề,
bấm Định dạng Tiêu đề Trục, rồi chọn các tùy chọn định dạng muốn.
Ghi chú
Nếu chuyển sang một loại biểu đồ khác vốn khơng hỗ trợ tiêu đề trục (chẳng hạn nhƣ biểu đồ hình trịn), thì tiêu đề trục sẽ khơng cịn đƣợc hiển thị. Tiêu đề sẽ đƣợc hiển thị lại khi chuyển trở lại về loại biểu đồ cĩ hỗ trợ tiêu đề trục.
Tiêu đề trục hiển thị cho trục phụ sẽ bị mất khi chuyển sang loại biểu đồ vốn khơng hiển thị trục phụ.
* Nối kết tiêu đề với ơ trang tính
1. Trên một biểu đồ, hãy bấm vào tiêu đề biểu đồ hoặc tiêu đề trục mà muốn nối kết đến một ơ trang tính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Trên trang tính, hãy bấm vào trong thanh cơng thức, sau đĩ gõ dấu bằng (=). 3. Chọn ơ trang tính chứa dữ liệu hoặc văn bản mà bạn muốn hiển thị trong biểu
đồ của mình.
Mẹo cũng cĩ thể nhập tham chiếu tới ơ trang tính trong thanh cơng thức. Nhập cả dấu bằng, tên trang tính, tiếp theo là dấu chấm than; ví dụ: =Sheet1!F2
4. Nhấn ENTER.
* Thêm nhãn dữ liệu
1. Trên một biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
o Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu của tất cả các chuỗi dữ liệu, hãy bấm vào khu vực sơ đồ.
129
o Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu của một chuỗi dữ liệu, hãy bấm vào bất cứ chỗ nào trong chuỗi dữ liệu mà muốn đánh nhãn. o Để thêm nhãn dữ liệu vào một điểm dữ liệu đơn lẻ trong một chuỗi dữ
liệu, hãy bấm vào chuỗi dữ liệu cĩ chứa điểm dữ liệu mà muốn đánh nhãn, rồi bấm vào điểm dữ liệu mà muốn dán nhãn.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí,
và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, hãy bấm Nhãn Dữ liệu rồi bấm vào tùy
chọn hiển thị mà bạn muốn.
Ghi chú Tùy thuộc vào loại biểu đồ mà đã dùng, sẽ sẵn cĩ các tùy chọn nhãn dữ liệu khác nhaụ
* Loại bỏ tiêu đề hoặc nhãn dữ liệu khỏi biểu đồ
1. Bấm vào biểu đồ.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau: o Để loại bỏ tiêu đề biểu đồ, hãy bấm Tiêu đề Biểu đồ, rồi bấm Khơng cĩ.
o Để loại bỏ tiêu đề trục, hãy bấm Tiêu đề Trục, bấm vào loại tiêu đề trục mà muốn loại bỏ, rồi bấm Khơng cĩ.
o Để loại bỏ nhãn dữ liệu, hãy bấm Nhãn Dữ liệu, rồi bấm Khơng cĩ. * Hiện hoặc ẩn chú giải
Khi tạo một biểu đồ, chú giải sẽ xuất hiện, nhƣng bạn cĩ thể ẩn chú giải hoặc thay đổi vị trí của chú giải sau khi tạo biểu đồ.
1. Bấm vào biểu đồ màmuốn hiện hoặc ẩn chú giảị
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Nhãn, hãy bấm Chú giải. 3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
o Để ẩn chú giải, hãy bấm Khơng cĩ.
MẹoĐể nhanh chĩng loại bỏ chú giải hoặc mục nhập chú giải khỏi biểu đồ, cĩ thể chọn chú giải đĩ, rồi nhấn DELETẸ cũng cĩ thể bấm chuột phải vào chú giải hoặc mục nhập chú giải, rồi bấm Xĩa.
o Để hiển thị chú giải, hãy bấm vào tùy chọn hiển thị mà muốn.
Ghi chú Khi bấm vào một trong các tùy chọn hiển thị, chú giải sẽ di chuyển và vùng vẽ sẽ tự động điều chỉnh để nhƣờng chỗ cho chú giảị Nếu di chuyển và đổi kích cỡ chú giải bằng chuột thì vùng vẽ sẽ khơng tự động điều chỉnh.
130 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Để biết các tùy chọn khác, hãy bấm Xem thêm Tùy chọn Chú giải, rồi
chọn tùy chọn hiển thị mà muốn.
MẹoTheo mặc định, chú giải khơng chờm lấp lên biểu đồ. Nếu cĩ khơng gian hạn chế, cĩ thể giảm kích cỡ biểu đồ bằng cách bỏ chọn hộp kiểm
Hiển thị chú giải mà khơng chờm lấp lên biểu đồ.
* Hiển thị hoặc ẩn trục biểu đồ hoặc đƣờng lƣới
Khi tạo biểu đồ, các trục chính sẽ đƣợc hiển thị đối với hầu hết các loại biểu đồ. cĩ thể bật hoặc tắt khi cần. Khi thêm trục,cĩ thể chỉ định mức chi tiết muốn trục hiển thị. Trục sâu đƣợc hiển thị khitạo biểu đồ 3-D.
Khi các giá trị trong biểu đồ thay đổi đáng kể từ chuỗi dữ liệu này sang chuỗi dữ liệu khác, hoặc khicĩ nhiều loại dữ liệu hỗn hợp (ví dụ nhƣ giá và khối lƣợng), cĩ thể vẽ một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trên một trục đứng (giá trị) phụ. Thang đo của trục đứng phụ phản ánh giá trị của chuỗi dữ liệu liên kết. Sau khi thêm trục đứng phụ vào biểu đồ, cũng cĩ thể thêm trục ngang (thể loại) phụ, điều này cĩ thể sẽ hữu ích trong biểu đồ xy (phân tán) hoặc biểu đồ bong bĩng.
Để giúp biểu đồ dễ đọc hơn, bạn cĩ thể hiển thị hoặc ẩn đƣờng lƣới biểu đồ ngang và đứng vốn mở rộng từ mọi trục ngang và đứng trong tồn bộ vùng vẽ của biểu đồ.
* Hiển thị hoặc ẩn trục chính
1. Bấm vào biểu đồ màmuốn hiển thị hoặc ẩn trục.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
2. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Trục, hãy bấm vào Trục, rồi thực hiện một trong
các thao tác sau:
o Để hiển thị trục, hãy bấm Trục Ngang Chính, Trục Đứng Chính, hoặc
Trục Sâu (trên biểu đồ 3-D), rồi bấm vào tùy chọn hiển thị trục mà muốn.
o Để ẩn trục, hãy bấm Trục Ngang Chính, Trục Đứng Chính, hoặc Trục Sâu (trên biểu đồ 3-D), rồi bấm Khơng cĩ.
o Để chỉ định các tuỳ chọn hiển thị và thang đo trục chi tiết, hãy bấm Trục
Ngang Chính, Trục Đứng Chính, hoặc Trục Sâu (trên biểu đồ 3-D), rồi bấm Xem thêm Tùy chọn Trục Ngang Chính, Xem thêm Tùy chọn Trục Đứng Chính, hoặc Xem thêm Tùy chọn Trục Sâu.
131
1. Trong một biểu đồ, hãy bấm vào chuỗi dữ liệu mà muốn vẽ dọc theo trục đứng phụ, hoặc làm nhƣ sau để chọn chuỗi dữ liệu từ danh sách các thành phần biểu đồ:
ạ Bấm vào biểu đồ.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí,
và Định dạng.
b. Ở tab Định dạng, trong nhĩm Vùng chọn Hiện tại, bấm vào mũi tên
trong hộp Thành phần Biểu đồ, rồi bấm vào chuỗi dữ liệu muốn vẽ dọc theo trục đứng phụ.
2. Trên tab Định dạng, trong nhĩm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm Định dạng Vùng chọn.
3. Bấm Tùy chọn Chuỗi nếu phần này khơng đƣợc chọn, rồi bên dƣới Vẽ Chuỗi
Trên, bấm Trục Phụrồi bấm Đĩng.
4. Trên tab Bố trí, trong nhĩm Trục, hãy bấm Trục.
5. Thực hiện một trong những thao tác sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Để hiển thị trục đứng phụ, hãy bấm Trục Đứng Phụ, rồi bấm vào tùy
chọn hiển thị mà muốn.
Mẹo Để giúp phân biệt trục đứng phụ, cĩ thể thay đổi loại biểu đồ cho chỉ một chuỗi dữ liệụ Ví dụ: cĩ thể thay đổi một chuỗi dữ liệu thành một biểu đồ đƣờng.
6. Để hiển thị trục ngang phụ, hãy bấm Trục Ngang Phụ, rồi bấm vào tùy chọn
hiển thị màmuốn.
Ghi chúTùy chọn này chỉ sẵn dùng sau khihiển thị trục đứng phụ.
7. Để ẩn trục phụ, hãy bấm Trục Đứng Phụ hoặc Trục Ngang Phụ, rồi bấm Khơng cĩ.
Mẹo cũng cĩ thể bấm vào trục phụ mà muốn xĩa, rồi nhấn DELETẸ
* Hiển thị hoặc ẩn đƣờng lƣới
1. Bấm vào biểu đồmuốn hiển thị hoặc ẩn đƣờng lƣới biểu đồ.
Thao tác này hiển thị Cơng cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.
132 3. Thực hiện các thao tác sau:
o Để thêm đƣờng lƣới ngang vào biểu đồ, hãy trỏ vào Đƣờng lƣới Ngang Chính, sau đĩ bấm vào tùy chọn mà muốn. Nếu biểu đồ cĩ trục ngang phụ,cũng cĩ thể bấm Đƣờng lƣới Ngang Phụ.
o Để thêm đƣờng lƣới đứng vào biểu đồ, hãy trỏ vào Đƣờng lƣới Đứng Chính, sau đĩ bấm vào tùy chọn mà muốn. Nếu biểu đồ cĩ trục đứng phụ,cũng cĩ thể bấm Đƣờng lƣới Đứng Phụ.
o Để thêm đƣờng lƣới sâu vào biểu đồ 3-D, hãy trỏ vào Đƣờng lƣới Sâu, sau đĩ bấm vào tùy chọn mà muốn. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi biểu đồ đƣợc chọn là biểu đồ 3-D thực sự, chẳng hạn nhƣ biểu đồ cột 3-D. o Để ẩn đƣờng lƣới biểu đồ, hãy trỏ tới Đƣờng lƣới Ngang Chính, Đƣờng
lƣới Đứng Chính, hoặc Đƣờng lƣới Sâu (trên biểu đồ 3-D), rồi bấm
Khơng cĩ. Nếu biểu đồ cĩ trục phụ, cũng cĩ thể bấm Đƣờng lƣới Ngang Phụ hoặc Đƣờng lƣới Đứng Phụ, rồi bấm Khơng cĩ.
o Để nhanh chĩng loại bỏ đƣờng lƣới biểu đồ, hãy chọn đƣờng lƣới, rồi nhấn DELETẸ
* Di chuyển hoặc đổi kích cỡ biểu đồ
cĩ thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trên trang tính hay đến trang tính mới hoặc trang tính hiện cĩ.cũng cĩ thể thay đổi kích cỡ cho biểu đồ để phù hợp hơn.
- Di chuyển biểu đồ
Để di chuyển biểu đồ, hãy kéo biểu đồ đĩ đến vị trí mà muốn.
- Đổi kích cỡ biểu đồ
Để đổi kích cỡ biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Bấm vào biểu đồ, rồi kéo núm điều khiển đổi cỡ đến kích cỡ mà muốn.