Để invăn bảncĩ thể thực hiện theo các cách sau đây:
Cách 1: Nhấn biểu tƣợng Print trên thanh Quick Access Toolbar
Với cách này văn bản sẽ đƣợc in tất cả các trang ra máy in mặc định trên máy tính. Với văn bản chứa nhiều nội dung khơng nên sử dụng cách này vì dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hĩc giấy giữa trừng vì in quá nhiều trang cùng một lúc.
Cách 2:Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp chọn nút Office Button. Cửa sổ Office Button xuất hiệnchọn mục Print.
146
Hình 10_ 8. Khung xem trƣớc khi in
Khung bên trái chứa các tùy chọn in ấn, khung bên phải là màn hình xem trƣớc khi in của trang văn bản đầu tiên. Dƣới đây là ý nghĩa và cách tùy chọn các tham số trƣớc khi in ấn:
- Number of copy: Số bản sao chép từ bản in, ví dụ muốn in hợp đồng thành 2 bản để gửi khách hàng và lƣu lạiđiền giá trị là 2.
- Print: Chọn máy in để in văn bản, trong máy tính cĩ rất nhiều máy in khác nhau vì vậy cần phải chỉ định máy in sẽ in văn bản, nếu khơng Microsoft Word 2013 sẽ lấy máy in mặc định của máy tính.
- Print What: Cho phép tùy chọn các trang in, nhập vào trang bắt đầu in trong mục Pages và trang cuối cùng đƣợc in trong mục Tọ
Ngồi ra cĩ thể nhấp vào Active Sheets để cĩ thêm tùy chọn. + Active sheets: Chỉ in Sheet hiện thời
+ Entire workbook: In tồn bộ các Sheet cĩ trong WorkBook. + Selection: Chỉ in vùng dữ liệu đƣợc chọn.
- Other Settings: Các tùy chọn khác khi in ấn
+ Collated: Khi in copy thành nhiều bản, cĩ thể chọn mục Collated để in từng bộ (lần lƣợt từng trang và bắt đầu lại khi hết trang cuối cùng) hoặc chọn UnCollated để in liên tục (hết các bản copy của trang đầu tiên rồi mới đến trang kế tiếp)
+ Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc. + Chọn khổ giấy cho văn bản
147
Cuối cùngnhấp chọn nút Print để thực hiện in văn bản
Bài tập thực hành của học viên: Kiến thức:
Câu 1: Trình bày các bƣớc xem bản in. Câu 2: Trình bày các bƣớc in ấn.
BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài thực hành số 1:
Mở tất cả các file bài tập đã đƣợc làm trên bài số 1 đến bài số 6, thực hiện định dạng và in ấn các bảng tính theo yêu cầu sau:
- Lề trên: 2 cm - Lề dƣới: 2 cm - Lề phải: 1.5 cm - Lề trái: 3 cm - Khổ giấy A4 - In dọc Bài thực hành số 2:
Mở tất cả các file bài tập đã đƣợc làm trên bài số 6 đến bài số 9, thực hiện định dạng và in ấn các bảng tính theo yêu cầu sau:
- Lề trên: 2 cm - Lề dƣới: 2 cm - Lề phải: 1.5 cm - Lề trái: 3 cm - Khổ giấy A3 - In ngang
148
Yêu cầu về đánh giá kết quả học tập:
- Định dạng trang in đúng quy trình, đảm bảo tính thực tế.
- Vận dụng đƣợc quy trình định dạng trang in và in ấn để thực hiện yêu cầu cho bảng tính phù hợp.
- Cĩ tính sáng tạo, tỷ mỉ, cẩn thận trong cơng việc.
Ghi nhớ:
- Định dạng trang in. - In ấn.
149
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. TS Thạc Đình Cƣờng (2005), Tin học văn phịng, Nhà xuất bản Giáo dục.
[2]. Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải (2006), Giáo trình lý thuyết và thực hành Tin học văn phịng, Nhà xuất bản lao động xã hộị
[3]. Phan Quang Huy và Võ Duy Thanh Tâm (2010), 100 thủ thuật Excel 2010, Nhà xuất bản Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh.
[4]. Phạm Phƣơng Hoa, Phạm Quang Hiển, Giáo trình thực hành Excel, Nhà xuất bản Phƣơng Nam.
[5]. Nhiều tác giả (2017), Tin học văn phịng cơng thức & hàm excel, nhà xuất bản thanh Hĩa, Văn Lang.
[6]. https://hocexcel.online/
[7]. http://quochoc.vn/course/preview/tu-hoc-excel-2007-truc-tuyen-tu-a-toi-z [8]. http://excel.webkynang.vn/