ạ Cách tạo biểu đồ
* Tìm hiểu về các thành phần trong biểu đồ
Biểu đồ cĩ nhiều thành phần. Một số thành phần trong số này đƣợc hiển thị theo mặc định, các thành phần khác cĩ thể đƣợc thêm vào khi cần. cĩ thể thay đổi cách hiển thị của các thành phần biểu đồ bằng cách di chuyển thành phần sang vị trí khác trong biểu đồ, đổi kích cỡ thành phần, hoặc thay đổi định dạng. Cũng cĩ thể loại bỏ thành phần biểu đồ mà khơng muốn hiển thị.
123
Hình 9_ 1. Tìm hiểu thành phần biểu đồ
1. Khu vực sơ đồ của biểu đồ. 2. Vùng vẽ của biểu đồ.
3. Điểm dữ liệu của chuỗi dữ liệu đƣợc vẽ trên biểu đồ.
4. Trục ngang (thể loại) và dọc (giá trị) trục mà các dữ liệu đƣợc biểu thị dọc theo trong biểu đồ.
5. Chú giải của biểu đồ.
6. Một biểu đồ và tiêu đề trục màcĩ thể dùng trong biểu đồ.
7. Một nhãn dữ liệu mà cĩ thể dùng để xác định các chi tiết của một điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệụ
Thực hiện:
Bƣớc 1: Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhĩm
Charts, trên tab Insert.
Hình 9_ 2. Nút lệnh Columns
Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Cơng ty Northwind Traders Tea theo dạng báo cáo con số và chúng ta cĩ thể chuyển sang dạng biểu đồđể dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh.
Bƣớc 2: Chọn dữ liệu mà chúng ta muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.
Bƣớc 3: click vào tab Insert, và trong nhĩm Charts, click vào nút Column.
Chúng ta cĩ thể lựa chọn một loại biểu đồ, nhƣng biểu đồ cột thƣờng đƣợc sử dụng để so sánh.
124
Bƣớc 4: Click vào Clustered Column, cột đầu tiên của biểu trong danh sách
2-D Column. Một ScreenTip hiển thị tên biểu đồ loại khi chúng ta ngừng con trỏ vào
bất cứ biểu đồ nàọ Các ScreenTip cũng sẽ cho chúng ta thấy thơng tin của từng loại biểu đồ.
Nếu chúng ta muốn thay đổi các loại biểu đồ sau khi chúng ta tạo biểu đồ của chúng ta, nhấp chuột vào bên trong các biểu đồ. Trên tab Design, dƣới Chart Tools, trong nhĩm Type, bấm vào Change Chart Type và chọn một loại biểu đồ khác.
b. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ
Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những tháng của năm) ở dƣới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột cho mỗi tháng) bán đƣợc nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, nhƣng cơ đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng bạ
Dữ liệu cho mỗi ngƣời kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tƣơng ứng đến các giá trị trong cell mà nĩ đại diện. Biểu đồ hiển thị cho chúng ta biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với nhau theo từng tháng.
Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh cĩ một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng.
Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dƣới cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp chúng ta giải thích cột chiều caọ
Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ đƣợc tạo ra, ngay lập tức biểu đồcũng thay đổị
125