Soạn thảo tiếng Việt
Microsoft Word sử dụng trạng thỏi ngầm định để soạn thảo văn bản là Anh ngữ. Để soạn thảo văn bản bằng Việt ngữ, chỳng ta phải cài đặt bộ mó và cỏc font chữ Việt chuẩn. Hiện nay, cú rất nhiều bộ cài đặt bảng mó và font chữ Việt như ABC, Vietkey, Unikey,…
Cú hai cỏch gừ tiếng Việt:
- Nếu sử dụng bảng mó Unicode: chỳng ta cú thể sử dụng cỏc font chữ cú sẵn của bộ Microsoft Office như Time New Roman, Arial, Tahoma,…
- Nếu sử dụng bảng mó TCVN3: chỳng ta phải sử dụng cỏc font chữ bắt đầu là .Vnxxxxx như .Vntime, .VntimeH, .VnArial, .VnCentury Schoolbook,…
Để bật chế độ soạn thảo tiếng Việt hoặc tắt khi cần gừ tiếng Anh, chỳng ta nhấn tổ hợp phớm Atl + Z (hoặc Ctrl + Shift tuỳ thuộc vào cỏch đặt thuộc tớnh cho bộ gừ tiếng việt của người sử dụng).
Cỏch đỏnh tiếng Việt
Chữ tiếng Việt Cỏch gừ Dấu tiếng Việt Cỏch gừ
ă aw ỏ as õ aa à af đ dd ó ax ờ ee ả ar ụ oo ạ aj ơ ow, [ ư uw, w, ] Nhập văn bản
Văn bản nhập vào từ bàn phớm sẽ hiện ra tại vớ trớ con trỏ trong cửa sổ tài liệu. Chỳng ta bắt đầu nhập văn bản từ sỏt mộp trỏi màn hỡnh, khi dũng văn bản dài quỏ lề phải, word sẽ tự động xuống dũng. Chỳng ta chỉ bấm phớm Enter để mở một đoạn văn bản mới khi trong văn bản cú ký hiệu chấm xuống dũng.
Với cỏc chữ cỏi đầu cõu, chỳng ta nhấn và giữ phớm Shift khi đỏnh chữ cỏi thường để nhận được chữ hoa.
Cũn với cả cõu là chữ hoa cú dấu:
- Nếu sử dụng bảng mó Unicode thỡ chỳng ta bấm phớm Caps Lock rồi gừ bỡnh thường.
- Nếu sử dụng bảng mó TCVN3 thỡ chỳng ta đỏnh bỡnh thường rồi sau đú định dạng lại kiểu chữ bằng cỏc font .VnxxxxH như .VnTimeH, .VnArialH,...
Khụng bấm dấu cỏch hay phớm Tab để làm độ thụt đầu mỗi đoạn.
Soạn một văn bản mới
Chọn một trong cỏc cỏch sau:
Hỡnh 12.2. Cửa sổ hội thoại Open Cỏch 2: Bấm tổ hợp phớm Ctrl + N.
Cỏch 3: Kớch chuột vào nỳt New trờn thanh cụng cụ.
Chương trỡnh sẽ mở thờm một cửa sổ tài liệu mới, sẵn sàng nhập văn bản.
Mở tệp văn bản đó cú trờn đĩa
Khi cần mở một văn bản đó được ghi vào đĩa để in hoặc chỉnh sửa, chỳng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện một trong cỏc cỏch sau:
+ Cỏch 1: Chọn File\Open.
+ Cỏch 2: Bấm tổ hợp phớm Ctrl + O.
+ Cỏch 3: Kớch chuột vào nỳt Open trờn thanh cụng cụ.
Bước 2: Hộp thoại Open xuất hiện. Dựng chuột chỉ định thư mục cần mở trong
hộp