1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chỳ. 2. Trong thẻ Review, nhúm Comments, nhấn nỳt New Comment.
3. Nhập vào ghi chỳ của bạn trong bong búng hiển thị ở khung bờn cạnh tài liệu.
Xúa ghi chỳ
- Để xúa một ghi chỳ, nhấn chuột phải vào ghi chỳ đú, chọn Delete Comment.
- Để xúa nhanh tất cả ghi chỳ trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chỳ bất kỳ. Trong thẻ Review, nhúm Comments, nhấn vào mũi tờn bờn dưới nỳt Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Thay đổi ghi chỳ
1. Nếu cỏc ghi chỳ khụng hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nỳt Show Markup trong nhúm Tracking của thẻ Review, sau đú đỏnh dấu chọn Comments.
2. Nhấn chuột vào bờn trong một bong búng cú ghi chỳ cần sửa. Sau đú sửa lại nội dung theo ý bạn.
Bờn cạnh mỗi ghi chỳ luụn cú tờn của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tờn này, hóy thực hiện như sau:
1. Trong thẻ Review, nhúm Tracking, nhấn chuột vào mũi tờn bờn dưới nỳt Track Changes, sau đú chọn mục Change User Name.
2. Trong hộp thoại xuất hiện, bờn dưới mục Personalize..., bạn nhập vào tờn của mỡnh, sau đú nhấn OK.
Lưu ý là những ghi chỳ kể từ bõy giờ trở đi mới cú tỏc dụng với tờn mới.
2. In ấn
In tài liệu kốm theo ghi chỳ và những đỏnh dấu thay đổi
1. Nhấn nỳt Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đú chọn Print. 2. Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.
b.Bảo vệ tài liệu Word
Word 2010 hỗ trợ sẵn tớnh năng đặt password bảo vệ văn bản với tớnh bảo mật cao. Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phớa trờn gúc trỏi > chọn Info > Click Protect Document and
ClickEncrypt with Password > nhấp OK. Xỏc nhận lại password > nhấn OK.
Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click Protect Document
ClickEncrypt with Password.
Hộp thoạiEncrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK
Từ bõy giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yờu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới cú thể xem được nội dung của file.
Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xúa password bảo vệ.