a. Form letter
OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG
ễng Đinh như Quớ Nam 1965 11 Lờ Lợi TP.HCM ĐH
Bà Hồ Lệ Ngọc Nữ 1966 22 Thựy Võn Vũng Tàu ĐH
ễng Hoàng văn Bỡnh Nam 1975 33 Lờ Lai TP.HCM
ễng Phan thành Tõm Nam 1970 44 Lý Thường Kiệt TP.HCM Bà Nguyễn Hồng Thỳy Nữ 1968 55 Lờ Thỏnh Tụn TP.HCM ĐH
ễng Trần Hũa Bỡnh Nam 1969 66 Lý Thỏi Tổ Biờn Hũa ĐH
Bà Lờ Thị Mộng Võn Nữ 1973 77 Trần Hưng Đạo Thủ Một Dầu
ễng Lờ Văn Lợi Nam 1967 88 Ngụ Đức Kế TP.HCM
Bà Hàng thị Ngọc Hà Nữ 1968 99 Hựng Vương Vũng Tàu
Bước 3. Trờn tập tin Main chớnh trong Word
Chọn Start Mail Merge trờn tab Mailings và sau đú chọn Step by Step Mail Merge Wizard.
Trỡnh Wizard sẽ mở ra một cửa sổ bờn phải tài liệu. Cửa sổ này cú thể di chuyển bằng chuột đến một vị trớ mới trờn màn hỡnh và bạn cũng cú thể thay đổi kớch cỡ của nú.
Để thực hiện merge mail cần phải qua 6 bước, bạn làm theo hướng dẫn bằng cỏch chọn những tựy chọn phự hợp rồi nhấn Next ở dưới cựng của hộp thoại, nếu muốn quay lại thỡ nhấn vào Previous.
Trong mục Select document type đó chọn sẵn Letters. Chọn Next qua bước 2
Trong mục Select sartting document đó chọn sẵn Use the current document. Chọn
Trong mục Select recipients nhấn nỳt Browse. Chọn va mở file danh sỏch excel đó lưu.
Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta cú thể loại bỏ hoặc trớch lọc những hàng khụng muốn tạo thư mời.
Nhấn OK.
Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items…
Đặt con trỏ text ở vị trớ xỏc định trong văn bản mẫu, nơi cần chốn dữ liệu vào, lần lượt chốn cỏc field vào trong main document như sau:
Nhấn Next sang bước 5, ở bước này nhấn vào nỳt >> đề xem trước cỏc thư mời tiếp theo
Chọn Print… nếu muốn in cỏc thư mời trực tiếp ra mỏy in, chọn Edit indidual letters
nếu muốn xem trước cỏc thư mời trong văn bản.
Trong hộp thoại Merge to New Document cú thể chọn tạo ra toàn bộ cỏc thư mời cú trong danh sỏch hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho một số người.