4. Kiểm tra chớnh tả, ngữ phỏp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và cụng cụ đếm từ
ĐẾM SỐ TỪ TRONG TÀI LIỆU
Word 2010 cú thể đếm số từ của tài liệu trong khi bạn gừ văn bản. Ngoài ra chương trỡnh cũn cú thể đếm số trang, số đoạn, số dũng, số ký tự cú hoặc khụng cú khoảng trắng.
Đếm số từ trong khi gừ văn bản
Trong khi bạn gừ văn bản, Word 2010 sẽ tự động đếm số trang và số từ cú trong tài liệu. Thụng tin này được hiển thị trờn thanh trạng thỏi ở gúc dưới bờn trỏi màn hỡnh: mục Page (số trang) và Wor ds (số từ).
Đếm số từ trong vựng chọn
Bạn cú thể đếm số từ trong cỏc vựng chọn, và cỏc vựng chọn này khụng nhất thiết phải liền mạch nhau.
- Trước tiờn bạn dựng chuột chọn vựng cần đếm. Nếu cỏc vựng khụng liền mạch nhau, sau khi chọn vựng đầu tiờn, bạn giữ phớm Ctrl và chọn thờm cỏc vựng khỏc.
- Trờn thanh trạng thỏi ở cuối màn hỡnh sẽ hiển thị số từ cú trong vựng chọn. Vớ dụ 110/1025 cú nghĩa là trong vựng chọn cú 110 từ trờn tổng số 1025 từ của tài liệu.
Bao gồm cả textbox, footnote và endnote trong khi đếm từ - Trong thẻ Review, nhúm Proofing, nhấn nỳt Word Count.
- Trong hộp thoại Word Count, đỏnh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes.
Đếm số từ trong textbox
- Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ.
- Trờn thanh trạng thỏi ở cuối màn hỡnh sẽ hiển thị số từ cú trong textbox. Vớ dụ 110/1025 cú nghĩa là trong textbox cú 110 từ trờn tổng số 1025 từ của tài liệu.
Xem số trang, số ký tự, số đoạn và số dũng
Để cú đầy đủ thụng tin về số trang, số ký tự, số đoạn và số dũng, bạn thực hiện một trong hai cỏch sau:
- Trong thẻ Review, nhúm Proofing, nhấn nỳt Word Count.
- Trờn thanh trạng thỏi ở gúc dưới bờn trỏi màn hỡnh, bạn nhấn chuột vào mục Words. Hộp thoại Word Count xuất hiện cho bạn đầy đủ thụng tin mà bạn muốn.