b. Envelopes
1.7 Sử dụng cỏc chế độ hiển thị trong quỏ trỡnh thao tỏc
Trong quỏ trỡnh thao tỏc trờn bảng tớnh đụi khi chỳng ta cần phúng to hay thu nhỏ cỏc cửa sổ để cú được gúc nhỡn tốt hơn, hoặc xem nội dung của cựng một
worksheet dưới nhiều gúc độ khỏc nhau, hoặc chia cửa sổ worksheet thành nhiều Tab để dễ dàng tham chiếu, hay giữ cố định tiờu đề một danh sỏch dài trong khi cuốn cỏc thanh cuốn,…
Sử dụng thanh Zoom
Excel 2010 bố trớ thanh cụng cụ Zoom dựng để phúng to thu nhỏ khung làm việc của bảng tớnh. Thanh zoom nằm ngay ở gúc dưới bờn phải màn hỡnh và cú thể giỳp thu nhỏ và phúng to khung làm việc từ 10% đến tới 400%, phúng to thỡ nhấn và nỳt dấu cộng cũn thu nhỏ thỡ nhấn vào nỳt dấu trừ.
Thanh Zoom
Xem và so sỏnh worksheet trong nhiều cửa sổ
Tớnh năng này đặc biệt hữu ớch khi bạn muốn xem một worksheet hay cỏc
worksheet trong cựng một workbook dưới nhiều gúc độ khỏc nhau, mỗi một nhõn bản để xem sẽ được gắn thờm chỉ số phớa sau tờn tập tin. Chọn nhúm View
Window New Window
Để so sỏnh hai worksheet thỡ sau khi làm bước trờn bạn chọn tiếp nhúm View
Window View Side by Side. Khi sử dụng chức năng này khi bạn cuốn thanh cuốn ở cửa sổ này thỡ cửa sổ kia cũng được cuốn theo. Để tắt tớnh năng cuốn đồng thời này bạn vào View Window Synchronous Scrolling (nếu nú đang bật).
Chia khung bảng tớnh làm nhiều phần và cố định vựng tiờu đề
Tớnh năng rất hay được dựng khi thao tỏc trờn cỏc danh sỏch dài hoặc trong tớnh toỏn cần phải thực hiện nhiều việc tham chiếu. Để chia cửa sổ bảng tớnh: Đặt ụ hiện hành tại vi trớ cần chia trờn bảng tớnh, sau đú chọn View Window Split.
Để bỏ khung bảng tớnh thỡ nhấn nỳt Split lại một lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lờn đường chia dọc và ngang. Ngoài ra, ở đầu của cỏc thanh cuốn dọc và ngang cú một ngấn nhỏ mà khi rờ chuột lờn sẽ cú biểu tượng (cụng cụ chia nhanh
khung bảng tớnh), bạn giữ trỏi chuột và kộo ra nơi muốn chia trờn cửa sổ làm việc của bảng tớnh.
Minh họa chia 4, chia 2 dọc, chia 2 ngang
Ngoài việc chia khung làm việc, Excel cũn hỗ trợ bạn cố định một vựng nào đú trờn cửa sổ làm việc vớ dụ như dũng tiờu đề của một danh sỏch. Việc cố định này rất hữu ớch vỡ nú giỳp ta luụn thấy được dũng tiờu đề mặc dự đó cuốn màn hỡnh xuống phớa dưới để nhập liệu. Để cố định bạn hóy đặt ụ hiện hành tại vị trớ cần cố định, sau đú chọn View Window Freeze Panes chọn kiểu cố định phự hợp. Nếu chọn:
Freeze Panes: Sẽ cố định dũng phớa trờn và cột bờn trỏi ụ hiện hành Freeze Top Row: Cố định dũng đầu tiờn đang nhỡn thấy của danh sỏch Freeze First Column: Cố định cột đầu tiờn đang nhỡn thấy của danh sỏch
Minh họa cố định cỏc tiờu đề
Để bỏ cố định thỡ vào View Window Freeze Panes Unfreeze Panes
Sử dụng Watch Window
Tớnh năng này giỳp ta theo dừi cỏc ụ trong quỏ trỡnh tớnh toỏn. Bạn muốn giỏm sỏt ụ nào thỡ đưa nú vào danh sỏch giỏm sỏt ở cửa sổ của Watch Window. Gọi cửa sổ
Watch Window bạn chọn nhúm Formulas Formula Auditing Watch Window, sau đú chọn ụ cần theo dừi và nhấn vào nỳt Add Watch trờn cửa sồ
Watch Window.