Định dạng trang in
Mỗi khi tạo file mới, trong cửa sổ văn bản đó cú sẵn một trang giấy trắng để bắt đầu soạn văn bản (thường là giấy letter hoặc giấy A4). Chỉ khi nào cần đến chi tiết chớnh xỏc hơn chỳng ta mới chọn lại khổ giấy khỏc
Tab Page Layout, nhúm Page Setup, chọn mũi tờn dưới gúc phải để mở hợp thoại Page Setup
Chọn loại giấy – Tab Paper
- Paper Size : chọn loại giấy, kớch thước tương ứng sẽ hiện ra trong width và height, nếu chọn Custom phải cho số đo kớch thước giấy trong width và height
- Top : Lề đỉnh của trang in - Bottom : Lề đỏy của trang in - Left : Lề trỏi của trang in - Right : Lề phải của trang in
Nếu cú dựng lệnh Mirror Margins để làm sỏch (tạo tớnh đối xứng giữa cỏc trang) thỡ lệnh left và right sẽ trở thành Inside và Outside
- Gutter : Khoảng cỏch dựng để đúng gỏy sỏch
- From edge: Khoảng cỏch từ mộp của tờ giấy đến header hoặc footer - Orientation : chọn hướng in
o Landscape : Giấy ngang
- Mirror margins : Đặt lề đối xứng nhau. Nếu lệnh này cú dựng, giấy sẽ được phõn biệt là cú trang lẻ và trang chẵn (Odd and Even), thường ỏp dụng để in sỏch.
In tài liệu
-Tab File, chọn Print
- Printer : chọn tờn mỏy in tương ứng đó được cài đặt trong Windows. Nếu mỏy in đang sử dụng khụng cú tờn trong danh sỏch này (nghĩa là nú chưa được khai bỏo) thỡ phải thực hiện cỏc bước sau:
o Nhắp Start, chọn Settings và nhắp Printers.
o Nhắp đỳp vào biểu tượng Add Printer.
o Thực hiện cỏc bước cài đặt mỏy in của chức năng Add Printer Wizard
- Pages : in số trang chọn lựa bằng cỏch gừ cỏc số trang vào, dựng dấu “,” để phõn cỏch cỏc trang rời rạt, dấu gạch nối “-“ để in cỏc trang liờn tiếp