- Trường hợp 1: Điều trong đề mục có nội dung liên quan đến điều đã hết hiệu lực tại thời điểm pháp điển do được thay thế bởi điều khác thì thực hiện xác
a. Thêm mới người dùng (tài khoản)
Để sử dụng chức năng, người dùng (Tài khoản cấp 2) bấm vào menu chức năng Quản trị/Người dùng trên thanh menu của Phần mềm.
- Bước 2: Tìm, chọn đơn vị cần thêm mới người dùng ở cây Danh sách đơn vị bên trái.
- Bước 3: Bấm nút Thêm phía trên Danh sách người dùng để thêm người dùng cho đơn vị đã chọn ở bước 2.
- Bước 3: Nhập thông tin người dùng vào form thêm người dùng.
Các bộ, ngành cấp Tài khoản trực tiếp thực hiện pháp điển tại bộ, ngành mình như sau:
+ Trường hợp tạo Tài khoản cấp 3, tên tài khoản theo cấu trúc: Tên viết tắt của cơ quan, dấu gạch dưới, tên viết tắt của đơn vị, dấu gạch dưới, số thứ tự của tài khoản bắt đầu từ số 1 (trong trường hợp cấp nhiều tài khoản cho 1 đơn vị). Ví dụ: Tài khoản cấp cho đơn vị: btp_pbgdpl hoặc btp_pbgdpl_1 (Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật - Bộ Tư pháp).
+ Trường hợp tạo Tài khoản cấp 4, tên tài khoản theo cấu trúc: Tên viết tắt của cơ quan, dấu gạch dưới, tên viết tắt của đơn vị, dấu gạch dưới, pd, số thứ tự của tài khoản bắt đầu từ số 1 (trong trường hợp cấp nhiều tài khoản tác nghiệp thực hiện pháp điển). Ví dụ: btp_pbgdpl_pd1.
+ Mật khẩu: Mỗi tài khoản được cấp mật khẩu riêng.
Lưu ý: Đầu mối được giao sử dụng tài khoản thực hiện đổi mật khẩu sau khi được cấp và có trách nhiệm quản lý, bảo mật an toàn đối với mật khẩu và tài khoản được giao.
- Bước 4: Bấm Lưu để lưu thông tin người dùng cần thêm mới đồng thời giữ nguyên form thông tin để xem/sửa; bấm Lưu & Đóng để thêm mới người dùng và quay trở lại màn hình quản lý Danh sách người dùng; bấm Lưu & Thêm để lưu thông tin người dùng đồng thời xóa trắng các trường thông tin để
tiếp tục thêm một người dùng khác.