- Trường hợp 1: Điều trong đề mục có nội dung liên quan đến điều đã hết hiệu lực tại thời điểm pháp điển do được thay thế bởi điều khác thì thực hiện xác
a.Xem danh sách văn bản đã thu thập theo đề mục
- Bước 1: Truy cập vào chức năng Thu thập & Xử lý VB.
- Bước 2: Trên danh sách đề mục (đã được phân công cho đơn vị thực hiện pháp điển hoặc phối hợp pháp điển), bấm chọn tên đề mục muốn xem danh sách văn bản đã thu thập. Trường hợp đề mục chưa có văn bản nào được thu thập thì danh sách văn bản đã thu thập sẽ bị trống.
b. Thu thập văn bản
- Bước 1: Trên danh sách đề mục, bấm chọn đề mục cần thu thập văn bản. - Bước 2: Bấm chọn Thu thập VB.
- Bước 3: Trên màn hình chức năng thu thập văn bản, nhập thông tin tìm kiếm văn bản (nên nhập thông tin tìm kiếm bằng số, ký hiệu của văn bản).
- Bước 4: Trên danh sách kết quả văn bản tìm được, bấm chọn biểu tượng trên cột VBPĐ để lưu văn bản vào danh sách văn bản pháp điển của đề mục; bấm chọn biểu tượng trên cột VBSĐBS để chọn văn bản là văn bản sửa đổi bổ sung cho một văn bản đã có trong đề mục, trường hợp này sẽ phải thực hiện thêm bước 4.1 (như bên dưới); Bấm chọn biểu tượng trên cột VBLQ để lưu văn bản vào danh sách văn bản liên quan của đề mục.
- Bước 4.1: Trường hợp văn bản được chọn là văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản được sử dụng để pháp điển vào đề mục, bấm chọn văn bản được sửa đổi, bổ sung bởi văn bản vừa chọn ở Bước 4, bấm Tiếp tục để thu thập văn bản đã chọn ở bước 4 vào đề mục, là văn bản sửa đổi, bổ sung cho văn bản vừa chọn ở bước này hoặc bấm Huỷ chọn để dừng thu thập văn bản đã chọn ở bước 4.
Lưu ý: Trường hợp cùng một đề mục có văn bản sửa đổi, bổ sung nhiều văn bản thì bấm chọn văn bản được sửa đổi là văn bản văn bản được sửa đổi, bổ sung được ban hành đầu tiên.