- Bước 2: Trong hộp chọn ở ngay dưới góc trái thanh menu, chứa danh sách
5.3.Ghi chú các điều trong đề mục
Về cơ bản, Phần mềm hỗ trợ việc tự động ghi chú các điều được pháp điển vào đề mục (kể cả điều về tổ chức thực hiện, hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp của văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản đã có trong đề mục) theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 63/2013/NĐ-CP.
- Trường hợp văn bản không được bố cục theo điều thì văn bản sẽ tự động ghi chú đối với các điều trong văn bản được bố cục lại (đã được xử lý trong khâu Thu thập & XLVB) khi pháp điển vào đề mục.
- Trường hợp các điều có nội dung bị sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ một phần, bãi bỏ một phần; điều bổ sung mới hoặc điều của văn bản có giá trị pháp lý cao nhất bị hủy bỏ toàn bộ, bãi bỏ toàn bộ thì Phần mềm hỗ trợ tạo ghi chú ban đầu theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 63/2013/NĐ-CP khi pháp điển các điều trên vào đề mục. Ngoài ra người dùng tự xác định và bổ sung nội dung ghi chú về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ theo quy định như sau:
+ Bước 1: Tìm kiếm/xác định vị trí điều cần sửa trong danh sách điều ở bên trái màn hình để hiển thị form pháp điển ở bên phải màn hình sau đó bấm chọn điều cần sửa để hiển thị dòng màu xanh như hình bên dưới:
+ Bước 2: Bấm chọn biểu tượng ở góc trái màn hình để hiện thị form nội dung của điều cần sửa ghi chú.
+ Bước 3: Trường hợp các điều có nội dung bị sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ một phần, bãi bỏ một phần; điều bổ sung mới hoặc điều của văn bản có giá trị pháp lý cao nhất bị hủy bỏ toàn bộ, bãi bỏ toàn bộ bởi một điều khác thì bấm
chọn Văn bản thay đổi và QPPL liên quan (điều có nội dung sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ) và chọn vào một trong ô chọn Hình thức thay đổi tương ứng
(sửa đổi; bổ sung nội dung; hủy bỏ một phần; bãi bỏ một phần; bổ sung điều