- Bước 2: Trong hộp chọn ở ngay dưới góc trái thanh menu, chứa danh sách
5.2. Sắp xếp phụ lục, biểu mẫu ban hành kèm theo văn bản
Theo quy định tại khoản 4 Điều 11 Nghị định số 63/2013/NĐ-CP, phụ lục, biểu mẫu ban hành kèm theo văn bản được sắp xếp vào cuối điều có quy định về
phụ lục, biểu mẫu hoặc quy định việc áp dụng phụ lục, biểu mẫu. Trường hợp có nhiều điều cùng quy định áp dụng một phụ lục, biểu mẫu thì phụ lục, biểu mẫu được sắp xếp cuối điều đầu tiên có quy định về việc áp dụng phụ lục, biểu mẫu đối với các điều còn lại thì được chỉ dẫn đến điều chứa phụ lục, biểu mẫu đã được sắp xếp ở trên.
Để sắp xếp phụ, lục biểu mẫu ban hành kèm theo văn bản vào đề mục, người dùng thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Xác định phụ lục, biểu mẫu cần sắp xếp theo quy định tại khoản 4 Điều 11 Nghị định số 63/2013/NĐ-CP.
- Bước 2: Người dùng tạo file phụ lục, biểu mẫu cần sắp xếp trên máy tính và đặt tên file mô tả số và tên (tóm tắt nội dung) của phụ lục, biểu mẫu (nếu có). Ví dụ: Phu luc 1_Mau quyet dinh.
Lưu ý: Tên phụ lục, biểu mẫu chỉ chứa các ký tự: Số, chữ cái, dấu gạch ngang (-) và dấu gạch dưới (_).
- Bước 3: Người dùng truy cập vào chức năng Pháp điển trên thanh menu của Phần mềm và xác định vị trí (điều) sắp xếp của phụ lục, biểu mẫu.
- Bước 4: Bấm chọn biểu tượng bên phải màn hình pháp điển để mở ra form thông tin của điều cần sắp xếp phụ lục, biểu mẫu.
- Bước 5: Trên form thông tin của điều cần sắp xếp phụ lục, biểu mẫu kích chọn chức năng Đính kèm file để tải lên file phụ lục, biểu mẫu đã tạo trên máy tính.
- Bước 6: Bấm Lưu để lưu phụ lục, biểu mẫu đã đính kèm hoặc bấm nút Hủy để dừng việc đính kèm phụ lục, biểu mẫu.