- Bước 2: Trong hộp chọn ở ngay dưới góc trái thanh menu, chứa danh sách
5.4.Bổ sung cấu trúc phần/chương/mục/tiểu mục vào cấu trúc của đề mục
bộ điều của văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục).
+ Bước 4: Bấm Lưu để lưu thông tin cấu trúc đã nhập vào cấu trúc của đề mục hoặc bấm nút Hủy để dừng việc thêm cấu trúc vào đề mục.
5.4. Bổ sung cấu trúc phần/chương/mục/tiểu mục vào cấu trúc của đề mục mục
- Bước 1: Truy cập chức năng Pháp điển
- Bước 3: Trên form Thêm cấu trúc, nhập thông tin phần/chương/mục/tiểu mục cần thêm vào cấu trúc của đề mục (những trường thông tin có dấu * không được bỏ trống).
Lưu ý: Trường hợp đề mục không có cấu trúc theo phần thì khi thêm
cấu trúc chương vào đề mục không phải chọn cha (trường thông tin đầu tiên).
- Bước 4: Trường hợp cần chèn thêm một phần/chương/mục/tiểu mục vào giữa các phần/chương/mục/tiểu mục đã có thì nhập Chỉ mục gốc và Chỉ mục PĐ của phần/chương/mục/tiểu mục/điều theo đúng chỉ mục cần chèn, sau đó đánh dấu chọn vào ô Tự động chèn vào giữa ở cuối form nhập và chọn vị trí của phần/chương/mục/tiểu mục mới (trước vị trí của phần/chương/mục/tiểu mục đã có) tại ô Chèn vào trước cấu trúc. Khi đó hệ thống sẽ tự động chèn
phần/chương/mục/tiểu mục vào vị trí tương ứng với chỉ mục đã nhập, các phần/chương/mục/tiểu mục có chỉ mục bằng và lớn hơn chỉ mục của phần/chương/mục/tiểu mục mới sẽ được tự động đánh lại chỉ mục (tăng một đơn vị). Các ghi chú, chỉ dẫn liên quan cũng sẽ được cập nhật tự động.
Trường hợp cần thêm chương/mục/tiểu mục vào cuối phần/chương/mục chứa nó (đơn vị được chọn cha) thì đánh dấu chọn vào ô Tự động chèn vào cuối phần/chương/mục.
Trường hợp cần thêm phần vào cuối đề mục có cấu trúc phần hoặc thêm chương vào cuối đề mục có cấu trúc chương thì đánh dấu chọn vào ô Thêm mới
- Bước 5: Bấm Lưu để lưu thông tin cấu trúc đã nhập vào cấu trúc của đề
mục hoặc bấm nút Hủy để dừng việc thêm cấu trúc vào đề mục.
Lưu ý: Một số tình huống bổ sung phần/chương/mục/tiểu mục vào cấu trúc của đề mục thường gặp:
+ Bổ sung phần, chương, mục, tiểu mục theo quy định tại điều 12 Nghị định số 63/2013/NĐ-CP;
+ Văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục không bảo đảm đủ các phần/chương/mục/tiểu mục theo văn bản gốc (Vì vậy việc biên tập lại văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục nên thực hiện ở khâu Thu thập & XLVB để tránh lỗi cấu trúc và phải quay lại từ đầu).