- Bước 2: Trong hộp chọn ở ngay dưới góc trái thanh menu, chứa danh sách
5.5.Bổ sung điều vào cấu trúc của đề mục
- Bước 1: Truy cập chức năng Pháp điển
- Bước 2: Bấm nút Thêm phía trên danh sách điều ở bên phải màn hình. - Bước 3: Trên form Thêm cấu trúc, nhập đầy đủ các trường thông tin điều cần thêm vào cấu trúc của đề mục (trừ trường hợp văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục không có cấu trúc phần/chương/mục/tiểu mục để chọn cha).
Lưu ý:
+ Khi thực hiện thêm điều của văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục thì xóa bỏ số 0 trong trường thông tin Chỉ mục pháp điển.
+ Khi thực hiện sắp xếp các điều về tổ chức thực hiện, hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp của văn bản sửa đổi, bổ sung vào nội dung đề mục thì số của điều về tổ chức thực hiện, hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp của văn bản sửa đổi, bổ sung trong đề mục được sắp xếp và đánh số thứ tự kế tiếp sau điều cuối cùng trong văn bản được sửa đổi, bổ sung (trường hợp một văn bản sửa đổi, bổ sung nhiều văn bản thì sắp xếp và đánh số thứ tự kế tiếp sau điều cuối cùng của văn bản được sửa đổi, bổ sung ban hành đầu tiên). Khi đó, người dùng thay đổi số điều trong trường thông tin Chỉ mục pháp điển.
- Bước 4: Trường hợp cần chèn thêm một điều vào giữa các điều đã có thì đánh dấu chọn vào ô Tự động chèn vào giữa ở cuối form nhập và chọn vị trí của điều cần chèn (trước vị trí của điều đã có) tại ô Chèn vào trước cấu trúc. Khi đó hệ thống sẽ tự động chèn điều mới vào vị trí tương ứng với vị trí đã chọn. Các ghi chú, chỉ dẫn liên quan cũng sẽ được cập nhật tự động.
Trường hợp cần thêm điều vào cuối phần/chương/mục/tiểu mục chứa nó (đơn vị được chọn cha) thì đánh dấu chọn vào ô Tự động chèn vào cuối phần/chương/mục.
- Bước 5: Bấm Lưu để lưu thông tin cấu trúc đã nhập vào cấu trúc của đề
mục hoặc bấm nút Hủy để dừng việc thêm cấu trúc vào đề mục.
Lưu ý: Một số tình huống bổ sung điều vào cấu trúc của đề mục thường gặp:
+ Sắp xếp các QPPL không quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành điều của văn bản QPPL có giá trị pháp lý cao hơn trong đề mục;
+ Văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục không bảo đảm đủ các điều theo văn bản gốc (Vì vậy việc biên tập lại văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục nên thực hiện ở khâu Thu thập & XLVB để tránh lỗi cấu trúc và phải quay lại từ đầu);
+ Sắp xếp các QPPL về phạm vi điều chỉnh, đối tượng điều chỉnh; các QPPLL về hiệu lực thi hành, trách nhiệm thi hành hoặc các QPPL về giải thích từ ngữ, điều khoản chuyển tiếp (trong trường hợp văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục không có điều về giải thích từ ngừ, điều khoản chuyển tiếp) của các văn bản sử dụng để pháp điển vào đề mục.
5.6. Chỉnh sửa số, tên của phần/chương/mục/tiểu mục và số, kí hiệu, nội dung, ghi chú, chỉ dẫn của điều trong đề mục
a. Chỉnh sửa tên, số của phần/chương/mục/tiểu mục trong đề mục