- Bước 4: Trên màn hình chức năng Biên tập lại chọn hiển thị Mã HTML.
3Mỗi đề mục có một văn bản duy nhất là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất trong đề mục
chỉ được thực hiện thông qua Tài khoản cấp 3 hoặc Tài khoản cấp 4 (nếu có) tại bộ, ngành được giao chủ trì pháp điển đề mục. Để sử dụng chức năng xác lập văn bản cao nhất của đề mục, người dùng thao tác theo các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập vào chức năng Thu thập & XLVB. - Bước 2: Chọn đề mục cần xác lập văn bản pháp lý cao nhất.
- Bước 3: Trên danh sách văn bản đã thu thập của đề mục, bấm chọn văn bản là văn bản pháp lý cao nhất của đề mục và bấm nút VBPL cao nhất phía trên danh sách văn bản.
- Bước 4: Bấm nút Tiếp tục để xác lập văn bản đã chọn là văn bản pháp lý cao nhất của đề mục hoặc bấm nút Hủy để dừng việc xác lập văn bản pháp lý
cao nhất.
- Trường hợp đề mục đã có văn bản pháp lý cao nhất được xác lập trước đó thì Phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo như hình bên dưới:
Sau đó, người dùng bấm nút Xác nhận để thay đổi văn bản vừa chọn thành văn bản pháp lý cao nhất của đề mục hoặc bấm nút Hủy để không thay đổi văn bản pháp lý cao nhất của đề mục.
Lưu ý:
+ Mỗi lần thực hiện thay đổi cấu trúc của văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục, người dùng cần quay lại chức năng Thu thập & XLVB để chọn lại văn bản văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục để cập nhật cấu trúc mới.
+ Trường hợp văn bản có giá trị pháp lý cao nhất (văn bản có tên gọi là tên gọi của đề mục) bị lỗi cấu trúc; được sửa đổi, bổ sung bởi văn bản khác hoặc là văn bản không được bố cục theo điều thì văn bản đó cần phải sửa cấu trúc trước khi thực hiện pháp điển hoặc trước khi chọn văn bản đó là văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục (trước khi bấm nút chọn VBPL cao nhất).
3.4. In Danh mục văn bản sử dụng để pháp điển vào đề mục
Khi văn bản có giá trị pháp lý cao nhất của đề mục được xác lập, Danh mục văn bản sử dụng để pháp điển vào đề mục được sắp xếp theo quy định tại Nghị định số 63/2013/NĐ-CP và Thông tư số 13/2014/TT-BTP. Lúc này, Người dùng truy cập vào chức năng Thu thập & Xử lý VB, bấm nút In danh sách để tải về máy bản word Danh mục văn bản sử dụng để pháp điển vào đề mục.