Sữa Việt Nam
* Đổi mới tổ chức bộ máy và nâng cao chất lượng nhân lực thực hiện hoạt động phân tích tình hình tài chính
Để phục vụ công tác phân tích tài chính, công ty cần hoàn thiện công tác tổ chức bộ phận phân tích, kế toán và thống kê. Công ty cần tổ chức bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ phân tích, có thể trực thuộc Phòng Kế toán – Tài chính đảm bảo phân tích và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời.
Công ty nên thực hiện việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ định kỳ. Điều này sẽ giúp Công ty phát hiện được những sai sót, nhầm lẫn, góp phần nâng cao tính chính xác, khách quan của thông tin kế toán, làm nguồn dữ liệu đánh tin cậy sử dụng cho công tác phân tích tài chính.
Để phân tích tài chính trong công ty thực sự phát huy tác dụng trong qua trình ra quyết định, phân tích tài chính được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh, mục tiêu kinh doanh của công ty và sự quan tâm của từng đối tượng. Bởi vậy, để hoàn thiện tổ chức công tác phân tích cần hoàn thiện thêm các giai đoạn của quá trình phân tích với việc thực hiện công tác phân tích đúng các quy trình đã định, và ở các bước tiến hành được thực hiện chu đáo cẩn thận.
Công việc phân tích tài chính hiện nay tuy được phân công cho các bộ phận của Phòng Kế toán tài chính nhưng hầu như vẫn chỉ do kế toán trưởng phụ trách. Sự kiêm nhiệm này dẫn đến hậu quả là: Kết quả và báo cáo phân tích không mang tính khách quan, vì thông tin chủ yếu dùng trong phân tích là thông tin kế toán; Không phát hiện ra các sai phạm trong thông tin, dẫn đến kết quả không chính
xác. Công việc này cần phải giao cho người chuyên phụ trách, độc lập, am hiểu về tài chính và tình hình Công ty để đưa ra các nhận xét, đánh giá khách quan hơn. Xây dựng và hoàn chỉnh các quy chế hoạt động quản lý, kiểm tra, giám sát nội bộ; hệ thống kiểm soát rủi ro, kiểm toán nội bộ. Thiết lập hệ thống quản lý công nghệ thông tin hiện đại, nâng cao hiệu quả quản lý của Công ty.
Một yếu tố quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp là con người. Phải không ngừng nâng cao ý thức của đội ngũ nhân viên, từng bước hình thành một đội ngũ nhân viên giỏi về chuyên môn, giàu kinh nghiệm và nhanh nhạy. Cán bộ phân tích cần có năng lực chuyên môn, có đầu óc nhạy bén sẽ quyết định nhiều tới hiệu quả phân tích tài chính. Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích tài chính là một công việc khó, lâu dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi trước. Do vậy, công ty cần có sự đầu tư thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác này. Công ty có thể tổ chức các khoá học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản lý tài chính. Tuyển thêm các cán bộ trẻ có nghiệp vụ cao chuyên về tài chính làm dồi dào thêm cho nguồn nhân sự. Mặc dù công việc này mang tính đầu tư lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng cao hiệu qủa, chất lượng công tác phân tích tài chính của công ty trong tương lai.
* Hoàn thiện quy trình, nội dung, công cụ và phương pháp phân tích
Xây dựng quy trình phân tích báo cáo tài chính: Quy trình phân tích phải mô tả chi tiết bằng văn bản và được phổ biến rộng rãi đến các cán bộ nhân viên tham gia quy trình, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, chế độ, kinh phí, kết quả thực hiện quy trình. Để công tác phân tích tài chính đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khâu chuẩn bị. Quy trình gồm một số công đoạn như: Xác định mục tiêu phân tích, thu thập và xử lý thông tin, lập kế hoạch phân tích:
Xác định mục tiêu phân tích.
Phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính của Công ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chính và đánh giá khả năng phát triển của Công ty trong tương lai. Trên cơ sở đó, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và xây dựng chiến lược phát triển cho Công ty.
Thu thập và xử lý thông tin.
Chất lượng phân tích tài chính của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào thông tin sử dụng. Thông tin dùng để phân tích tài chính phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có tính so sánh.
Lập kế hoạch phân tích.
Đây là khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích tài chính. Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt. Sau khi đã xác định được mục tiêu phân tích và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết. Công ty tiến hành lập kế hoạch phân tích trên các vấn đề sau:
- Phương pháp phân tích - Nội dung phân tích
- Lựa chọn cán bộ có trình độ chuyên môn để tiến hành phân tích - Phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích
- Xác định thời gian cho công tác phân tích.
Tiếp theo đó là giai đoạn tiến hành phân tích: Sau khi xác định mục tiêu phân tích và thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình phân tích. Theo kế hoạch phân tích đã đặt ra, ta đi tiến hành phân tích tài chính của công ty, với việc tính toán các chỉ tiêu; xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích; xác định dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội khác tác động đến tình hình kinh doanh của công ty; tổng hợp kết quả, rút ra kết luận, nhận xét về tình hình tài chính của công ty. Công việc cuối cùng và rất quan trọng tiếp theo logic của phân tích, đó công việc chuẩn đoán phân tích. Trong suốt qúa trình phân tích, nghiên cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp…. Việc phân tích tài chính hữu hiệu là phải phục vụ cho việc theo dõi lập luận của cán bộ phân tích và mục đích của quá trình phân tích. Bởi vậy cần có sự nghiên cứu thêm về các thông tin liên quan đến ngành và môi trường kinh tế và phải nêu rõ các dữ liệu về tài chính, kinh tế hoặc những con số cần dùng khác, các
công cụ và phương pháp phân tích, các giả thiết làm cơ sở cho dự đoán, các kết luận về khả năng sinh lời và rủi ro.
Sử dụng linh hoạt các phương pháp phân tích tài chính: công tác phân tích tài chính cần nhạy bén, linh hoạt trong việc sử dụng và kết hợp các phương pháp. Cán bộ phân tích khi sử dụng phương pháp so sánh không chỉ so sánh số đầu kỳ với số cuối kì mà cần kết hợp với phương pháp tỷ lệ để tính các tỷ lệ tài chính cũng như tỷ trọng các khoản mục, kết cấu nguồn vốn, kết cấu tài sản, để từ đó có sự đánh giá tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác. Đối với tài sản, cơ sở vật chất của Công ty cần được sử dụng triệt để, tăng hiệu quả sử dụng tài sản. Quản lý tài sản tránh tình trạng sử dụng lãng phí. Phải thường xuyên theo dõi tài sản về cả giá trị, số lượng và chất lượng. Tài sản được phân loại và theo dõi, ghi chép cụ thể trên sổ sách.
- Hoàn thiện về các báo cáo, hệ thống bảng biểu phân tích: Ngoài các chỉ tiêu phân tích nêu tại chương 2 nên phân tích thêm chỉ tiêu về tình hình đầu tư, việc sử dụng chỉ tiêu tỷ suất đầu tư bằng cách lấy Giá trị TSCĐ đã và đang đầu tư (mục B.I.III.TS) chia cho tổng tài sản chưa nói lên được hiệu quả đầu tư của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, ngoài tỷ suất trên nên chăng phân tích thêm một số chỉ tiêu khác như sau:
Tỷ suất đầu tư chung =
TSCĐ và ĐTDH (mục B.TS)
x 100% Tổng tài sản
Ta tính thêm tỷ suất sau đây:
Tỷ suất đầu tư tài chính dài hạn =
Giá trị các khoản đầu tư tài chính dài hạn
x 100% Tổng tài sản
Chỉ tiêu này phản ánh tính hợp lý của việc sử dụng vốn vào việc đầu tư dài hạn trong từng thời kỳ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra, có thể phân tích chỉ tiêu hiệu quả của công tác đầu tư XDCB thông qua chỉ tiêu sau đây:
Mức độ hoàn thành
công tác XDCB =
Giá trị XDCB, mua sắm TSCĐ cuối kỳ
x 100% Giá trị XDCB, mua sắm TSCĐ đầu kỳ
Với tình hình cụ thể của Công ty thì những chỉ tiêu phân tích tình hình đầu tư mới đưa ra hoàn toàn không thay đổi do tổng tài sản của Công ty chỉ có TSCĐ hữu hình và Công ty không có các khoản đầu tư tài chính dài hạn.
- Tiếp đó, cần sử dụng phân tích báo cáo tài chính bằng mô hình Dupont trong phân tích tài chính vì có thể đánh giá đầy đủ và khách quan các nhân tố tác động đến hiêu quả sản xuất kinh doanh từ đó tiến hành công tác cải tiến tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Để thực hiện được phương pháp này một cách hiệu quả thì Công ty phải đảm bảo đủ ba điều kiện sau:
Hệ thống thông tin cung cấp cho phân tích tài chính phải đầy đủ, chi tiết gồm cả thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác cao.
Đảm bảo cơ sở vật chất: kỹ thuật là một yêu cầu không thể thiếu khi sử dụng phương pháp này, phải có phần mềm tài chính chuyên dụng vì công thức tính toán phức tạp và chi tiết, số liệu đòi hỏi độ chính xác cao, có thể phải tính toán đến các con số thập phân vô hạn không tuần hoàn nên làm thủ công không thể thực hiện hoàn chỉnh phương pháp này.
Nhân tố con người: để thực hiện được phương pháp này đòi hỏi những người thực sự giỏi chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, phân tích cũng như tính toán vì khi thực hiện phương pháp này đòi hỏi độ nhanh, chính xác và khoa học.
Phương pháp này được xây dựng dựa trên mối quan hệ qua lại giữa những chỉ tiêu tài chính, để từ đó biến đổi một chỉ tiêu ban đầu thành một hàm số (hay phương trình) của nhiều hệ số (hay biến số) khác nhau và có quan hệ mật thiết với nhau. Phương pháp này giúp phân tích một chỉ tiêu chịu ảnh hưởng như thế nào khi các chỉ tiêu tài chính khác trong mô hình thay đổi. Sử dụng phương pháp này sẽ giúp Công ty sẽ thấy được sự tương tác giữa các chỉ số tài chính với nhau, tác động đến kết quả kinh doanh như thế nào. Sơ đồ phân tích Dupont sẽ cho thấy được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty.
tích tài chính cần được bổ sung để có thể đưa ra được những kết luận xác thực hơn về tình hình tài chính của công ty trong thời gian qua và những dự báo về tình hình tài chính trong thời gián tới, cụ thể như Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, để đánh giá tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, như vốn lưu động thường xuyên và nhu cầu vốn lưu động thường xuyên.
* Hoàn thiện hệ thống thông tin cho phân tích và dự báo tài chính
Để phân tích tình hình tài chính đạt hiệu quả cao, cần có hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác. Do đó, việc hoàn thiện hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng và cần được tiến hành đồng thời với việc hoàn thiện phân tích tình hình tài chính. Hệ thống thông tin phục vụ cho quá trình hoàn thiện phân tích tình hình tài chính tại Công ty cần hoàn thiện trên các khía cạnh sau:
Hoàn thiện nguồn thông tin cung cấp phục vụ cho phân tích: Công ty có hệ thống báo cáo phong phú và đa dạng nhưng những tài liệu phục vụ cho phân tích mới chỉ trên cơ sở một số báo cáo tài chính hợp nhật và sổ kế toán. Vì thế, Công ty nên bổ sung thêm một số báo cáo vào hệ thống tài liệu phục vụ phân tích. Chẳng hạn, là báo cáo liên quan đến định hướng chiến lược kinh doanh, chính sách của Công ty.
Xây dựng quy trình cung cấp thông tin: Việc cung cấp và thu thập thông tin có liên quan đế nhiều bộ phận, cá nhân trong đơn vị. Do đó, trong việc xây dựng quy trình cần quy định rõ trách nhiệm của bộ phân, cá nhân trong việc cung cấp thông tin, nội dung, phạm vi và thời hạn cung cấp, cũng như bộ phận, cá nhân thu nhận thông tin và phân tích thông tin. Trong phân tích tình hình tài chính của Công ty, ngoài nguồn thông tin bên ngoài hệ thống kế toán còn cần các báo cáo tài chính từ bộ phận kế toán của các Công ty con. Trên cơ sở báo cáo tài chính của Công ty mẹ và các Công ty con, phòng kế toán lập các báo cáo tài chính hợp nhất cho Công ty.
Không chỉ dừng ở công tác phân tích tài chính mà thời gian tới công ty cần quan tâm và thực thi công tác dự báo tài chính chính, đây là hoạt động tính toán và ước lượng tình trạng tài chính trong tương lai của công ty, là giai đoạn cực kỳ quan
trọng trong phân tích tài chính. Muốn kết quả dự báo chuẩn xác thì cần đầu vào là thông tin chính xác, cập nhật và đủ tin cậy. Nhờ các dự báo này mà ban lãnh đạo có thể đưa ra được những hoạch định tài chính cho các năm tiếp theo cụ thể: hoạch định chiến lược dài hạn bao trùm lên các lĩnh vực như: chiến lược kinh doanh, chương trình sản xuất và marketing, mức sử dụng nợ cần đạt tới, chính sách chia cổ tức dài hạn và nhiều lĩnh vực khác; hoạch định chiến thuật là việc đề ra những kế hoạch trung và ngắn hạn xuất phát từ các kế hoạch chiến lược; hoạch định tài chính cho các hoạt động hàng ngày. Trong dự báo tài chính thì doanh thu bán hàng là điểm khởi đầu cần phải dự báo của các nhà phân tích, tính chính xác của dự báo tổng thể phụ thuộc rất nhiều vào sự chính xác của mức doanh số bán ước tính. Có nhiều phương pháp dự báo doanh thu, công ty nên sử dụng một số phương pháp thông dụng và có độ tin cậy cao như: phương pháp hồi qui đơn, hồi qui bội…. để công tác phân tích tài chính thực sự mang lại hiệu quả và là tiêu chí điều chỉnh hoạt động kinh doanh của công ty cho hợp lý trong các giai đoạn khác nhau.