y I i i
4.1. 1.Tình hình sử dụng laođộng của xí nghiệp xây dựng công trình
4.1.1.1. Cơ cấu tổ chức lao động.
Xí nghiệp xây dựng công trình là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên nó cũng giống như tất cả như các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực nhà nước. Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp dựa trên chế độ tập trung dân chủ. Bộ máy này có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo mục tiêu kinh tế – chính trị xã hội đặt ra và chịu chách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và trách nhiệm về pháp lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
* Nhiệm vụ chung của bộ máy quản lý như sau:
- Xây dựng ban hành hệ thống quy chế, chế độ hoạt động của tất cả bộ phận và của toàn bộ lao động trong Xí nghiệp ví dụ như : quy chế thời gian lao động , quy chế tài chính, quy chế về lao động tiền lương, khen thưởng kỷ luật…
- Tăng cường thanh tra tình hình và năng lực lao động của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Thường xuyên kiểm tra nắm bắt mọi mặt của các đơn vị và toàn xí nghiệp.
- Thực hiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh như: tham gia đấu thầu xây dựng các công trình.
- Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất có lợi và phát triển.
- Tổ chức sắp xếp và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lượng lao động đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập cao cho người lao động .
Sơ đồ tổ chức của Xí nghiệp Xây dựng công trình
Error! GIán Đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc
+ Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp, do cán bộ công nhân viên Xí nghiệp bầu và được sự nhất chí của Tổng công ty. - Giúp
việc cho Giám đốc có 3 Phó Giám đốc. Một Phó Giám đốc kiêm bí thư và đội trưởng đội 10. Một Phó Giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn và đội trưởng đội 12. Một Phó giám đốc chịu trách nhiệm thay Giám đốc chi nhánh Bắc giang.
* Các phòng ban giúp việc cho Giám đốc
- Phòng Tổ chức nhân sự : gồm có 1 trưởng phòng và 4 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ : tham mưu cho giám đốc tổ chức sử dụng cán bộ, nhân và lao động trong Xí nghiệp sao cho hiệu quả hợp lý nhất. Cùng với các phòng ban tham mưu cho Giám đốc các phương án tổ chức sản xuất kinh doanh , quản lý hồ sơ văn thư lưu trữ hành chính quản lý đối nội, đối ngoại.
- Phòng Tài chính kết toán: gồm có 1 trưởng phòng 5 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ : Giám sát và hoạch toán giúp cho Giám đốc về các công tác tài chính theo luật định
-Phòng Kinh doanh: gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng hạch toán kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường dưới sự chỉ đạo của Giám đốc. Tham
mưu cho Giám đốc xác định phương hướng, nhiệm vụ kết hoạch sản xuất kinh doanh. Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và phương án thực hiện có hiệu quả. Thường xuyên nắm vững diễn biến của thị trường, nghiên cứu thảo luận các hợp đồng đấu thầu ký kết xây dựng, sau đó theo dõi, đôn đốc và thực hiện hợp đồng đã ký kết.
-Phòng Kỹ thuật thi công: gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên
Chức năng, nhiệm vụ : Tổ chức chỉ đạo và tư vấn kỹ thuật cho các đội thi công -Đội sản xuất thi công 10: gồm 1 đội trưởng 1 kế toán và 20 công nhân
Nhiệm vụ, chức năng: Là đơn vị trực tiếp thi công các công trình xây dựng của Xí nghiệp. Thực hiện sản xuất, trả lương theo phương thức khoán định mức và thưởng theo năng suất lao động
-Đội sản xuất thi công 12 : gồm 1 đội trưởng 1kế toán và 25 công nhân
Nhiệm vụ, chức năng: Là đơn vị trực tiếp thi công các công trình xây dựng của Xí nghiệp. Thực hiện sản xuất, trả lương theo phương thức khoán định mức và thưởng theo năng suất lao động.
- Đội thi công cơ giới
Có nhiệm vụ san phẳng mặt bằng thi công, đào móng đóng cọc giúp cho các đội thi công thuận lợi.
4.1.1.2 Tình hình sử dụng lao động
Xí nghiệp Xây dựng công trình là một thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp là trong lĩnh vực xây lắp , xây dựng các công trình xây dựng. Do vậy, khối lượng công việc và định mức lao động hàng tháng, hàng năm của xí nghiệp luôn biến dộng theo các công trình hàng năm do Tổng công ty giao cho thi công và các công trình mà Xí nghiệp tự đứng ra đứng ra đấu thầu và ký kết. Là một doanh nghiệp mới thành lập do vậy trong những năm qua Xí nghiệp gặp không ít khó khăn về tài chính về lao động và trình độ năng lực lao động. Nhưng do chính sách của nhà nước ta trong giai đoạn vừa qua tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho CNH, HĐH đất nước. Thêm vào đó được sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Xí nghiệp và sự giúp đỡ của Tổng công ty trong một số khâu cho nên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
đang có nhiều thuận lợi và có triển vọng phát triển. Từ những thuận lợi đó mà hàng năm khối lượng công việc mà Xí nghiệp đấu thầu ký kết tăng lên kéo theo lực lượng lao động tuyển dụng vào Xí nghiệp tăng lên đáng kể. Bên cạnh đó năng suất lao động, chất lượng lao động, thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên. Điều này được biểu hiện qua biểu 3: Qua biểu 3 ta thấy số lượng lao động của Xí nghiệp tăng lên hàng năm kể cả của Xí nghiệp và lao động thuê thường xuyên. Năm 1999 tổng số lao động trong Xí nghiệp là 433 người, thì đến năm 2000 tăng lên 498 người tăng 15,01%, tương ứng với số lao động là 63 người. Nhưng dến năm 2001 số lao động là 602 người tăng 20,88% so với năm 2000 tương ứng với số lao động tăng thêm 104 người. Tuy nhiên số lao động trong mỗi năm có biến động lớn nhưng chỉ yếu là ở mùa khô. Sự biến động lao động trong Xí nghiệp chủ yếu xẩy ra ở bộ phận lao động thuê thường xuyên vì bộ phận này là bộ phận lao động hợp đồng có thời hạn thường dưới một năm và theo công trình số lao động này chiếm khoảng 85% lao động toàn Xí nghiệp. Vì vậy, khi ký kết hợp đồng và thi công thì ban lãnh đạo mới hoạch toán và tuyển dụng lao động. Bộ phận lao động thuộc danh sách ( biên chế) của xí nghiệp chiếm 15%.
Biểu:3 Tình hình sử dụng lao động của Xí nghiệp trong thời gian qua
ĐVT: Người
Chỉ tiêu
Thực hiện so sánh(%)
1999 2000 2001 00/99 00/01 BQ Tổng số lao động 433 498 602 115,01 120,88 117,91