Từ mô hình ta thấy nếu số năm công tác tăng lên
4.3.2.3. Giải pháp về con ngườ
Muốn nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên thì vấn đề đặt ra là phải đào tạo và tuyển dụng mới.
4.3.2.3.1.Tuyển dụng :
Mấy năm gần đây, do khó khăn của nền kinh tế đất nước nói chung đã làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, vì thế nên nhu cầu tuyển dụng mới không đáng kể. Mặt khác, do lao động trong Xí nghiệp khá trẻ nên số lượng lao động sắp về hưu trong những năm tới cũng rất ít, chỉ một hai người. Tuy nhiên theo chúng tôi đối với một số phòng ban nếu thấy cần thiết phải bổ sung người hoặc thay thế những người làm việc không có hiệu quả thì Xí nghiệp cũng cần có kế hoạch tuyển dụng lao động cho hợp lý.
Xí nghiệp cần tuyển thêm 2 nhân viên nghiên cứu tìm kiếm đối tác và thị trường, 1 cử nhân tài chính có năng lực phân tích kinh tế, 1 nhân viên tổ chức hành chính có trình độ đại học chính quy.
Trong quá trình tuyển dụng Xí nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Chỉ tuyển những người dưới 35 tuổi, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm các công việc có liên quan.
- Tốt nghiệp loại khá hệ chính quy các ngành có liên quan. - Nói, viết tiếng Anh thành thạo, biết sử dụng vi tính.
- Khách quan trong quá trình tuyển dụng, tránh kiểu tuyển dụng theo kiểu con em.
Cùng với quá trình tuyển dụng mới sẽ có sự thay đổi nhân sự ở các phòng ban. Xí nghiệp sẽ sắp xếp những người thừa trong các phòng ban sang làm các công việc khác phù hợp với khả năng của họ hoặc cho nghỉ hưu nếu đủ điều kiện. Ngoài ra khi Xí nghiệp cũng có thể thuê một số kỹ sư ở ngoài nếu cần
* Tuyển chọn công nhân trực tiếp sản xuất
Thực tế hiện nay, việc tuyển chọn, thuê mướn lao động khá đơn giản: do trên thị trường lao động cung lớn hơn cầu. Đa số công nhân làm việc không phải qua một quá trình tuyển chọn nào mà dựa vào sự quen biết của họ với các cán bộ trong Xí nghiệp hoặc chỉ qua các đợt kiểm tra sơ sài. Quá trình kiểm tra ban đầu đối với công nhân không được cán bộ quản lý ở các tổ quan tâm. Chính điều này đã làm hạn chế đến hiệu quả sử dụng lao động tại Xí nghiệp như không tiết kiệm vật tư, công nhân làm việc không đảm bảo được yêu cầu mà cán bộ kỹ thuật đặt ra.
Do đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp không cố định nên số lượng công nhân sản xuất không cố định .Vì vậy Xí nghiệp cần dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để có sự điều chỉnh thích hợp. Thực tế hiện nay cho thấy, lao động của Xí nghiệp mang tính thời vụ. Do tính chất công việc như vậy đòi hỏi họ phải có sức khoẻ và sự chịu đựng được trong trường hợp cường độ công việc cao, và cũng vì vậy không thể tuyển những người tuổi đã cao, sức yếu.
Do đó trong thời gian tới đội trưởng, tổ trưởng những vị trí đang cần tuyển người kết hợp với phòng tổ chức phải tiến hành công tác kiểm tra sức khoẻ, lý lịch và tay nghề đối với công nhân điều hành máy móc đối với công nhân thi công trước khi tiến hành ký kết hợp đồng lao động với công nhân. Việc tuyển chọn lao động được tiến hành qua các bước sau:
- Tiếp xúc giữa người đội trưởng hoặc cán bộ phòng tổ chức và người lao động : quá trình này đảm bảo cho người đội trưởng biết được sơ bộ về người lao động như lý lịch, đặc điểm về tính cách, sự phù hợp với vị trí làm việc...
- Kiểm tra sức khoẻ
- Thử tay nghề của công nhân - Tiến hành ký hợp đồng lao động
+ Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người công nhân
Theo đánh giá ở phần thực trạng thì trình độ tay nghề của công nhân ở Xí nghiệp chưa cao: 53,6 % là công nhân bậc 3/7 và 4/7. Số công nhân bậc 6 trở nên chỉ chiếm 16,7%. Bởi vậy nâng cao tay nghề cho công nhân là cần thiết
Muốn đào tạo công nhân trong Xí nghiệp cần phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Tăng tỷ trọng công nhân bậc 5/7, 6/7, 7/7, giảm tỷ trọng công nhân bậc 2/7, 3/7, 4/7. - Đa dạng hoá ngành nghề cho người công nhân : đảm bảo cho người công nhân có thể làm được nhiều công việc khác nhau thì cần phải đa dạng hoá ngành nghề cho họ. Đối với một số công việc yêu cầu người công nhân phải trẻ, khoẻ nên những người công nhân tuổi đã cao không hề đảm đương được công việc. Bởi vậy Xí nghiệp cần hướng cho họ học một nghề khác nhẹ nhàng hơn như lắp điện nước, trang trí, quét dọn...Đảm bảo được yêu cầu này Xí nghiệp sẽ chủ động giải quyết được việc làm cho những người cao tuổi, sức khoẻ yếu chứ không bị động như hiện nay.
Để nâng cao trình độ tay nghề cho người công nhân Xí nghiệp sẽ áp dụng phương pháp kèm cặp trong sản xuất là phù hợp nhất. Đối với những người mới được tuyển dụng hoặc những người có tay nghề thấp Xí nghiệp sẽ bố trí một số công nhân giỏi hướng dẫn cụ thể.
Qua nghiên cứu trình độ của các cán bộ trong các phòng ban ta thấy: một số cán bộ có trình độ quá thấp, không đảm đương nổi công việc được giao . Ví dụ văn thư, nhân viên phục vụ, nhân viên tổ chức ở phòng Tổ chức hành chính, thủ quỹ ở phòng Tài vụ... Một số nhân viên làm việc không đúng chuyên môn nghiệp vụ, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác. Mặt khác để Xí nghiệp có thể đảm nhận được những hợp đồng có giá trị cao tầm cỡ qốc gia và cỡ quốc tế, thì đòi hỏi cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên môn cao, biết sử dụng thành thạo ngoại ngữ và vi tính. Hiện nay, trình độ ngoại ngữ và vi tính của cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp còn hạn chế. Vì vậy trong thời gian tới Xí nghiệp cần có một kế hoạch bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.
- Đối với việc nâng cao trình độ chuyên môn: để tiết kiệm thời gian, Xí nghiệp khuyến khích số cán bộ nhân viên này đi học vào buổi tối. Xí nghiệp nên cử những cán bộ có năng lực đi học thêm để nâng cao trình độ . Nhằm động viên họ, Xí nghiệp sẽ trả một phần chi phí cho việc học tập.
- Đối với việc nâng cao trình độ ngoại ngữ cho các cán bộ, đặc biệt là cán bộ lãnh đạo, Xí nghiệp sẽ thuê giáo viên dạy ngay tại Xí nghiệp vào các buổi chiều và tối.
- Đối với việc đào tạo tin học: Hiện nay tin học trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tin học đối với ngành xây dựng rất cần thiết. Vì vậy nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ quản lý là cần thiết. Hiện nay Xí nghiệp đã trang bị máy vi tính cho tất cả phòng ban, do đó cán bộ có điều kiện nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính tại ngay chính cơ quan.