I CN Đặc tính cá nhân 3
trình học của mình tại trường 3.29 32QĐ5 Tơi sẽ giới thiệu trường mình đã chọn
5.2.1. Về yếu tố các kênh truyền thông
Kết quả phân tích ở chương 4 cho thấy yếu tố các kênh truyền thơng được đánh giá có tác động mạnh nhất (Beta = 0.385) đối với quyết định chọn trường của sinh viên. Với 06 biến quan sát đây cũng là yếu tố bị đánh giá thấp nhất với giá trị trung bình là 2.86 do đó việc đẩy mạnh hiệu quả hoạt động của các kênh truyền thơng đóng vai trị then chốt trong công tác tuyển sinh, thu hút người học tại các cơ sở đào tạo. Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, các trường đại học cần quan tâm hơn đến các trang thông tin điện tử, xây dựng hệ thống mạng, Website công khai đầy đủ thơng tin hơn về chương trình đào tạo, thơng tin tuyển sinh, học phí, cơ sở dữ liệu học tập, thơng tin hóa cá nhân, chương trình hỗ trợ của các đồn thể như: Đồn thanh niên, Hội sinh viên, các hoạt động ngoại khóa nhằm quảng bá các hoạt động của trường cũng như đa dạng hóa nguồn thơng tin.. .đồng thời nên có liên kết với các trang liên quan giúp người dùng thuận tiện trong tìm kiếm và đánh giá thơng tin. Bên cạnh đó cần tổ chức các buổi hội thảo, các chương trình giao lưu, gặp gỡ tạo sự gắn kết giữa cựu sinh viên với sinh viên và nhà trường, đây là cầu nối và là kênh truyền thông tốt nhất nhằm đánh giá tình hình thực tế của nhà trường cũng như thu hút sinh viên đăng ký dự tuyển bởi chỉ có những khách hàng đã từng trải nghiệm dịch vụ đào tạo tại trường mới có thể đánh giá một cách khách quan và toàn diện nhất.
và mang lại hiệu quả cao bởi kênh này được thực hiện bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến thông tin tuyển sinh, xu hướng nghề nghiệp của xã hội. Nguồn thông tin mà kênh này mang lại rất đầy đủ và chính xác để các bậc phụ huynh và sinh viên có thể tham khảo và đưa ra quyết định lựa chọn. Vì thế đây là một phương thức tiếp cận người học cần được đầu tư nhiều hơn và đặc biệt quan trọng trước mỗi đợt tuyển sinh hằng năm. Bên cạnh đó trong những năm gần đây với sự bùng nổ của mạng xã hội như Facebook, kênh Youtube hay các buổi tư vấn tuyển sinh trực tiếp từ các cơ sở đào tạo việc ban lãnh đạo các trường cần đầu tư, chú trọng về nội dung lẫn cách thức tiếp cận đối tượng là hết sức cần thiết. Các buổi tư vấn cần cụ thể hơn thông tin về trường, về ngành nghề đang tuyển hay những nét đặc trưng tạo nên sự khác biệt của từng trường đại học để người học nắm rõ hơn và cân nhắc lựa chọn trường phù hợp.
Hoạt động truyền thơng có vai trị, vị trí rất quan trọng đặc biệt trong sự phát triển của xã hội những năm gần đây, vì vậy ban lãnh đạo các trường cần có kế hoạch sử dụng các kênh truyền thơng để kết nối với xã hội, với doanh nghiệp, nhà tuyển dụng, các đối tác và cả với người học bằng một số giải pháp sau:
- Thành lập bộ phận truyền thông và tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, năng động trong việc cung cấp thơng tin và quảng bá hình ảnh của nhà trường. Ngày nay bộ phận truyền thông đang được các tổ chức quan tâm và đầu tư bởi truyền thông là mang diện mạo của đơn vị quảng bá ra bên ngoài và là cách phát triển thương hiệu tốt nhất.
- Có kế hoạch tổ chức các buổi tư vấn tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp, các buổi giao lưu, tình nguyện nhằm cung cấp thông tin tuyển sinh về trường giúp các em có cách hiểu đúng, khách quan về hoạt động giảng dạy, học tập tại môi trường giáo dục đại học.
- Động viên, kêu gọi tất cả cán bộ, giảng viên, học viên trở thành những tuyên truyền viên tích cực, mỗi cá nhân đều có vai trị quan trọng trong việc lan tỏa thơng tin tuyển sinh.
tạo, các cơ chế chính sách cũng như phương thức tuyển sinh của trường và quy định của bộ GD&ĐT.
Hiện nay hầu như 100% người học tìm hiểu thơng tin thơng qua mạng Internet và tư vấn qua các kênh mạng xã hội. Chính vì vậy các trường cần có kế hoạch cụ thể đầu tư vào hoạt động tư vấn tuyển sinh kết hợp giữa thông tin trên Website với Fanpage tuyển sinh giúp thí sinh có thể tìm hiểu về thơng tin tuyển sinh của nhà trường mọi lúc, mọi nơi. Hoạt động tư vấn trực tiếp và gián tiếp đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác để sinh viên nắm rõ mọi thông tin cần thiết, nội dung tư vấn mang tính chất gợi mở và phân tích làm nổi bật những thế mạnh của nhà trường chứ không chỉ là cung cấp thông tin. Sự tận tâm và chuyên nghiệp trong công tác quản lý, tư vấn của lãnh đạo, nhân viên tại các cơ sở đào tạo góp phần rất lớn tạo nên thành công của nhà trường trong công tác tuyển sinh.