của mình.
3.3. Kiến nghị về quy trình thực hiện phân tích công việc
Phòng Tổ chức Nhân sự phải xây dựng quy trình phân tích công việc phù hợp với thực tế của Công ty, các bước được xây dựng cụ thể và sắp xếp rõ ràng, để giúp chính phòng Tổ chức Nhân sự và cán bộ phân tích công việc biết mình phải làm những gì, theo trình tự nào, tránh cắt bước hay thực hiện lộn xộn giữa các bước. Đây là lần đầu tiên công tác phân tích công việc được thực hiện tại Công ty PV-INCONESS, theo em công tác nên được tiến hành theo trình tự các bước như sau:
3.3.1. Xác định mục đích củaphân tích công việc và công việc cần phân tích phân tích
Phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định rõ mục đích của công tác phân tích công việc, các thông tin trong văn bản phân tích công việcđược áp dụng vào công tác quản lý nhân sự cụ thể gì tại Công ty. Từ mục đích của phân tích công việc giúp xác định loại thông tin liên quan đến công việc cần thu thập, mức độ chi tiết cần tìm hiểu của mỗi loại thông tin.
Công ty PV-INCONESS mới được thành lập, công tác phân tích công việc lần đầu tiên được Công ty thực hiện vì vậy nên tiến hànhphân tích cho tất cả các công việc trong Công ty và nhằm làm công cụ quản lý nhân sự nói chung, đặc biệt là phục vụ cho việc xây dựng hệ thốngđánh giá thực hiện công việc, cho việc xây dựng bảng lương hay chocông tác nhân sự hiện tại đang được Công ty thực hiện nhiều là tuyển dụng nhân sự...
Phân tích công việc tại Công ty nên được tiến hành phân tích theo từng chức danh công việc. Trước hết, phòng Tổ chức Nhân sự cần xác định hệ thống chức danh công việc theo phòng, ban trong Công ty; sau đó tiến hành đặt mã số cho từng chức danh công việc. Việc đặt mã số cho chức danh công
Luận văn tốt nghiệp 72
việc giúp tạo nên hệ thống dễ sử dụng, quản lý.Sau đây em xin ví dụ về bảng hệ thống và đặt mã số chức danh công việc cho một số phòng, ban trong Công ty PV-INCONESS:
Bảng 3.1: Bảng hệ thống các chức danh công việc
Phòng, Ban Chức danh công việc Mã số
Phòng Tổ chức Nhân sự
Trưởng phòng TCNS-01
Phó phòng
tiền lương và chế độ chính sách TCNS-02 Phó phòng
phụ trách nhân sự tại Ninh Bình TCNS-03 Nhân viên tuyển dụng
và bảo hiểm xã hội TCNS-04 Nhân viên nhân sự tại Ninh Bình TCNS-05
Văn phòng tổng hợp Chánh văn phòng VPTH-01 Phó chánh văn phòng VPTH-02 Trợ lý HĐQT VPTH-03 Trợ lý Tổng Giám đốc VPTH-04 Thư ký Tổng Giám đốc VPTH-05
Nhân viên Phiên dịch VPTH-06
Nhân viên Lễ tân VPTH-07
Nhân viên IT VPTH-08
Nhân viên văn thư VPTH-09
Nhân viên hành chính VPTH-10
Nhân viên cấp dưỡng - tạp vụ VPHT-11
Nhân viên Lái xe VPTH-12
Luận văn tốt nghiệp 73
Mã số chức danh công việc gồm phần chữ và phần số. Phần chữ là tên viết tắt của phòng, ban, gồm những chữ cái đầu tiên trong tên phòng, ban; phần số là số thứ tự của chức danh công việc trong phòng, ban.