ca công ty.
1. Nhng thnh tu t c. Thị tr êng nhËp khÈu.
Thị trờng nhập khẩu của công ty đà và đang ngày càng đợc mở rộng hơn, từ chỗ chỉ nhập khẩu từ thị trờng Trung Quốc năm 2002, đến nay công ty đà mở rộng đợc sang các thị trờng khác nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore...
Với thị trờng Trung Quốc công ty đà tạo đợc niềm tin đối với các đối tác này, do đó họ đà cho cơng ty thanh tốn chậm và giá trị nhập khẩu từ thị trờng này ngày càng lớn.
Thị trờng Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore: là những thị trờng mà hàng hố của họ có hàm lợng kỹ thuật cao, cơng ty có quan hệ với các thị trờng này là hồn tồn hợp lý vì đất nớc ta đang tiến hành cơng nghiệp hố hiện đại hố nhu cầu về các hàng hố có chất lợng cao làm yếu tố đầu vào là điều không thể phủ nhận.
M«i tr ờng kinh doanh và các đối thủ cạnh tranh.
Để có thể tồn tại và kinh doanh đợc trong cơ chế thị trờng thì việc duy trì và thiết lập một hệ thống bán hàng tin cậy và ổn định là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của công ty. Hiện tại công ty đà thiết lập đợc mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà máy xí nghiệp, trờng học, trung tâm thí nghiệm...
Mặc dù là doanh nghiƯp cã qui m« nhá nhng c«ng ty lu«n ln quan tâm đầy đủ tới đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, đối với nhân viên tham gia vào nghiệp vụ xuất nhập khẩu thờng xun thì đợc cơng ty cử đi học các lớp nghiệp vụ về hoạt động này.
M«i trêng kinh doanh cđa c«ng ty khơng phải là hồn tồn thuận lợi mà cũng gặp khơng ít khó khăn do đặc điểm của mặt hàng hố chất là nguồn đầu vào khơng thể thiếu cho các ngành cơng nghiệp nên đà có rất nhiều đơn vị Nhà nớc và t nhân hoạt động trong cùng lĩnh vực này. Để có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp Nhà nớc là rất khó do các doanh nghiệp này đợc sự bảo hộ từ phía Chính Phủ, họ đợc ngân sách Nhà nớc cấp vốn chứ khơng tồn tại hình thức huy động vốn nh của cơng ty. Tuy nhiên là mét doanh nghiƯp qui m« nhá, c«ng ty cịng cã những lợi thế nhất định trong cạnh tranh đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức (đơn giản, gọn nhẹ, linh hoạt), giúp cho cơng ty có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến lợc nhập khẩu của mình cho phù hợp với sự thay đổi thờng xuyên của thÞ trêng.
KÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu.
Do có một chiến lợc đúng đắn nên cơng ty đà đạt đợc những kết quả nhất định. Năm 2002 giá trị nhập khẩu là 2146,7 triệu VNĐ đến năm 2003 giá trị nhập khẩu đà lên tới 12497,137 triệu VNĐ. Tơng ứng với nó là doanh thu từ hoạt động nhập khẩu cũng tăng từ 3114,55 triệu VNĐ (năm 2002) lên 14262,946 triệu VNĐ
(năm 2003). Với kết quả này hoạt động kinh doanh nhập khẩu đà đem lại lợi nhuận cho công ty trong gần hai năm hoạt động là 115,589 triệu VNĐ và đóng góp cho ngân sách Nhà nớc hơn 1tỷ VNĐ . Để có đợc điều này cơng ty đà cố gắng ngay từ khâu đàm phán, ký hợp đồng, kiểm tra bảo quản, vận chuyển ... Và những thành tựu trên tạo tiền đề cho cơng ty có thể mạnh dạn hơn trong lĩnh vực nhập khẩu của m×nh, trong thêi gian tíi.
2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân.
2.1 Những mặt tồn tại.
ThÞ tr êng nhËp khẩu ca công ty.
Thị trờng nhập khẩu ca cng ty hiện vẫn bị bó hẹp ở thị trờng các nớc trong khu vực châu ¸, cha mở rộng sang các châu lục khác.
ë ngay chính thị trờng mà cơng ty đang nhập khẩu thì cũng bị hạn chế về số đối tác kinh doanh. Hiện cơng ty chỉ làm ăn víi c¸c h·ng nh: Cheng Du, Beecom, Linkers, Nichimen, Behn Meyer, Mitsui, Nam Cho, Dongxing, Liuzh, OCI.
Giá trị nhập khẩu so với mua nội địa trong năm 2002 khơng cao lắm ®iỊu ®ã ®ỵc thĨ hiƯn: trong năm giá trị nhập khẩu (2146,7 triệu VNĐ) chiếm khoảng 55% giá trị thu mua của cơng ty, phần cịn lại là phần của thu mua nội địa. Đến năm 2003 tỷ lệ này đà có sự thay đổi lúc này giá trị nhập khẩu chiếm 60% giá trị thu mua của công ty đến năm 2003 giá trị nhập khẩu đà có sự tăng lên so với năm 2002 nhng cịn cha ổn định.
Tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của công ty.
Tiêu thụ hàng hố nhập khẩu của cơng ty chủ yếu là tiêu thụ trong nớc do đó dẫn đến thiếu ngoại tệ để thanh toán cho các hợp đồng nhập khẩu.
Hàng hố tiêu thụ của cơng ty nói chung và hàng hố nhập khẩu nói riêng cịn bị chiếm dụng vốn lớn.
Hàng hố nhập khẩu của cơng ty gặp phải sự cạnh tranh lín tõ c¸c doanh nghiƯp Nhà nớc, các công ty t nhân.
Công tác tổ chức nhập khẩu của công ty.
Hiện tại công tác nhập khẩu của công ty đợc tiến hành cha tốt, khâu đầu tiên trong công tác tổ chức nhập khẩu mà công ty tiến hành cha tốt phải kể đến đó là khâu nghiên cứu thị trờng. Vì hoạt động nghiên cứu thị trờng của cơng ty hầu nh cha có kết quả và nó mới chỉ là khâu hình thức trong cơng ty.
Khâu đàm phán. Trong qúa trình đàm phán các điều khoản về kỹ thuật, thời điểm giao hàng đợc quan tâm đặc biệt, thảo luận một cách kỹ lỡng, còn các điều khoản nh điều kiện về bao bì, đồng tiền thanh tốn...lại bị coi nhĐ.
VỊ mua b¶o hiĨm, hiện nay việc mua bảo hiểm đối với hàng hố nhËp khÈu cđa c«ng ty thêng uỷ thác cho ngời xuất khẩu mua hộ do đó khi rủi ro xảy ra công ty đợc bồi thờng với mức tổn thất thấp nhất.
Về làm thủ tục hải quan, hiện nay khâu làm thủ tục hải quan của công ty cha đợc giao cho một bộ phận phụ trách mà tuỳ thuộc vo hp đồng nhập khẩu đó thuộc trách nhim ca nhõn viên nào thì nhân viên đó tự đi làm thủ tục hải quan, dẫn đến đà có khơng ít lần nhân viên tính thuế sai và làm cho hàng hố bị chậm thông quan, ảnh hởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Về thanh tốn, hiện nay phơng thức thanh tốn chủ yếu của cơng ty là điện chuyển tiền trả trớc, phơng thức nhờ thu, phơng thøc tÝn dơng chøng tõ, trong ®ã phơng thức chuyển tiền là phơng thức đợc sử dụng nhiều nhất, do đó phần rủi ro sẽ thuộc về công ty nhiều hơn và nh vậy công ty khơng chiếm dụng đợc vốn của nhµ nhËp khÈu.
Về kiểm tra chất lợng hàng hố trong q trình đi nhận hàng của cơng ty chỉ đợc kiểm kiểm tra bằng cảm tính, và trình độ của nhân viên kiểm tra lại thấp nên đà gây khơng ít thiệt hại cho cơng ty.
Về giải quyết tranh chấp, trong hợp đồng nhập khẩu của cơng thờng có điều khoản giải quyết tranh chấp là "khi có tranh chấp xảy ra thì hai bên tự giải quyết". Nh vậy trong trờng hợp hai bên không tự giải quyết đợc lúc đó sẽ làm thế nào thì cơng ty lại cha nghĩ đến, là một công ty nhỏ khi có tranh chấp xảy ra thờng khơng có lợi cho cơng ty.
Hiệu quả sử dụng vốn và tỷ lệ dự trữ.
Nguồn tài chính cđa bÊt kú doanh nghiƯp nµo cịng chØ cã giíi hạn, nhất là đối với một cơng ty TNHH thì nguồn tài chính của cơng ty dựa chủ yếu là vốn đóng góp của các cổ đơng. Với nguồn vốn ít ỏi đó thì cơng ty phải làm sao sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất, điều này dờng nh mới chỉ là mục tiêu trong tơng lai của cơng ty vì hiện nay hầu hết các hoạt động bán hàng của cơng ty chủ yếu đợc thanh tốn bằng tiền mặt.
Với những hợp đồng nhập khẩu cơng ty phải thanh tốn bằng ngoại tệ mà hoạt động xuất khẩu của cơng ty lại rất ít do đó cơng ty phải mua ngoại tệ từ các ngân hàng do đó sẽ phải chịu chi phí cho chênh lệch tỷ giá.
Về lợng dự trữ của cơng ty đợc tính tốn cha hợp lý vì khi cơng ty bị cỡng chÕ ngay lËp tøc doanh nghiƯp cã nguy c¬ bị ngừng hoạt động kinh doanh nguyên nhân gây ra tình trạng này chính là ở khâu dự trữ của cơng ty.
2.2. Những ngun nhân.
Chính sách của Nhà nớc: Hiện nay chính sách của Nhà nớc cịn có nhiều thay đổi và bất cập gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Mặt khác, Nhà nớc ln khun khÝch s¶n xt trong níc do đó, làm ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty, làm cho công ty dù muốn lập ra các kế hoạch dài hạn nhng do cha nắm đợc chủ trơng chính sách của Nhà n- ớc nên cũng không thể thực hiện đợc.
ChiÕn lợc của công ty. Trong chiến lợc nhập khẩu của c«ng ty cha chó träng tíi cơng tác nghiên cứu thị trờng. Ngun nhân chủ quan này xuất phát từ sự chỉ đạo của ban giám đốc của công ty, lÃnh đạo công ty vẫn cha coi trọng cơng tác nghiên cứu thị trờng nhập khẩu.
Trình độ của nhân viên trong cơng ty. Cơng ty cịn thiếu các điều kiện về nhân sự cũng nh tài chính để có thể đầu t lập ra một phịng chun về công tác bán hàng hoạt động độc lập. Hơn nữa hầu hết trình độ của nhân viên trong cơng ty đều có trình độ đại học xong họ đều là những nhân viên trẻ, không đợc đào tạo chuyên môn về lĩnh vực mua và bán hàng nhập khẩu do đó khi gặp trờng hợp đặc biệt họ khơng nhanh chóng đa ra đợc phơng hớng giải quyết. Ngoài ra năng lực của các nhân viên làm công tác nhập khẩu cịn thấp, các thành viên trong đồn đàm phán cha chn bÞ tèt cho bi đàm phán, không lập hợp đồng sơ bộ trớc khi đàm phán, không chuẩn bị kỹ nội dung đàm phán và trình độ ngoại ngữ của nhân viên đi đàm phán cịn thấp.
Ngồi ra cịn có các ngun nhân khác nh:
Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay hƯ thèng th«ng tin kinh tÕ trong níc cđa ViƯt Nam vẫn cịn nhiều hạn chế. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì nguồn thơng tin có đợc hỗ trợ từ phía Nhà nớc chủ yếu lấy từ lÃnh sø qu¸n ViƯt Nam ë c¸c nớc và cơ quan xúc tiến thơng mại. Thế nhng nguồn thơng tin này cịn rất hạn chế, cha đáp ứng đợc u cầu của các doanh nghiƯp trong níc. C¸c doanh nghiệp xuất khẩu trong nớc hầu hết vẫn phải tự mình tìm đầu ra cho sản phẩm của mình tại nớc ngồi. Cịn các doanh nghiệp nhập khẩu thì phần lớn vẫn phải tự lực cánh sinh trong công tác nghiên cứu và tìm hiểu thị trờng nớc ngồi.
Ngành vận tải, đặc biệt là vận tải biển của nớc ta kém phát triển nên gây khó khăn, bất lợi cho các doanh nghiệp ViƯt Nam nãi chung khi tham gia ký kÕt c¸c hợp đồng thơng mại quốc tế mà công ty không là một ngoại lệ.
Nhà nớc cha chú trọng đầu t giúp các doanh nghiệp trong việc đào tạo nên một đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và am hiểm về kinh doanh thơng mại quốc tế. Do vậy, cơng ty cịn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác cả trong vµ ngoµi níc do sù thiÕu hiểu biết cũng nh thiếu các điều kiện vật chất.
HiƯn nay, hƯ thèng h¶i quan của nớc ta hoạt động khá quan liêu, thiếu sự phối hợp đồng bộ, thiếu nhất quán của các cán bộ ngành hải quan từ khâu më tê khai, kiĨm ho¸, gi¸m định nhận hàng. Thủ tục hải quan đơi khi cịn rất vơ lý gây khó khăn cho cơng ty nói riêng và các doanh nghiệp hoạt ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi chung.
Những giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhËp khÈu cđa c«ng ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt trung
I Ph ¬ng h íng vµ mơc tiêu phát triển của cơng ty.
Căn cứ vào nhu cầu thiết yếu của việc nhập khÈu nguyªn, vËt liƯu phơc vơ sản xuất và tiêu dùng trong nớc, căn cứ vào các chính sách của Nhà nớc cơng ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung đà đa ra cho mình một số phơng hớng và mơc tiªu vỊ lÜnh vùc kinh doanh nói chung và lĩnh vực nhập khẩu nói riêng, nhằm đạt đợc đợc những chỉ tiêu mà cổ đông trong công ty nêu ra.
1 Kế hoạch và ph ¬ng h ớng thực hiện trong năm 2004.
NhiƯm vơ cđa c«ng ty trong thêi gian tíi. Cịng gièng nh c¸c doanh nghiƯp khác, cơng ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung luôn coi lợi nhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, công ty luôn chủ trơng làm giàu trên cơ sở kết hợp hài hồ giữa lợi ích của cơng ty và lợi ích của xà hội. Ban lÃnh đạo và tồn thể nhân viên trong cơng ty đều nhất trí với phơng hớng: lợi nhuận đạt đợc phải không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợi nhuận tăng.
Là một doanh nghiệp đợc thành lập cha lâu, kinh nghiệm kinh doanh cha nhiều, bên cạnh đó sự biến động của môi trờng kinh doanh hết sức phức tạp. Phơng hớng kinh doanh của công ty trong những năm tới là khơng ngừng tăng vị thế cạnh tranh của mình, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình cả về chiỊu réng lÉn chiỊu s©u, cđng cố vai trị của mình trên thị trng sn cú, đồng thời phải mở rộng đ- c th phần của công ty trên những thị trờng này.
Về kinh doanh: do đặc điểm là một doanh nghiệp qui mơ nhỏ do đó dễ dàng thay đổi đợc chiến lợc của cơng ty và có một bộ máy tổ chức đơn giản gọn nhẹ, với mét ngn vèn Ýt ái so víi c¸c doanh nghiƯp Nhà nớc nên ngồi việc duy trì các mặt hàng nhập khẩu truyền thống nh: Sô đa, xút, hố chất cho sơn... Cơng ty đà đẩy mạnh và mở rộng thêm nhiều mặt hàng với khối lợng lớn nh: các loại hố chất thực phẩm, hố chất cơng nghiệp.
Nhì chung phơng hớng và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đợc thể hiện ở các ®iĨm sau:
+ TiÕp tơc duy trì và mở rộng thị trờng, tăng cờng các biện pháp quản lý, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất- kinh doanh.
+ Từng bớc đầu t một cách hợp lý vào việc đổi mới tổ chức đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ kể cả những kiến thức về kinh doanh trên thị trờng nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con ngời trong hoạt động kinh doanh của cơng ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Doanh thu: năm 2004 ban lÃnh đạo công ty đề ra mức doanh thu là 25 tỷ VNĐ. Tiếp tục tập trung vào các mặt hàng chủ lực nh: Iron oxide yellow, Cromic
acid, Canci sunfat, Epoxy....đây là mức doanh thu dựa trên cơ sở tiềm lực của công ty.
Bảng 21: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 ca cụng ty n v: triu ng
sttDin giảiKế hoạch
1 Tng gía trị mua hàng 25000
2 Giá trị nhập khẩu 20000
3 Tỉng doanh thu Trong ®ã:
*Doanh thu tõ nhËp khÈu *Doanh thu từ mua nội địa
*Doanh thu từ hoạt động tài chính *Doanh thu từ hoạt động gia công
30000 23500 6325 75 100 4 Nộp ngân sách 2000 5 Lỵi nhn 300 6 Lơng bình qu©n 1.025
(Nguồn : bảng chiến lợc kinh doanh của cơng ty) 2 Định h íng ph¸t triển nguồn hàng.
Xây dựng chiến lợc nguồn hàng của công ty bằng cách:
Nghiên cứu kỹ nguồn hàng: thực tế cho thấy tất cả các nỗ lực trong bán hàng nh chào hàng, xúc tiến bán hàng hay quảng cáo cho một loại hàng hố nào đó muốn đợc diễn ra trơi chảy, liên tục và đồng bộ thì cơng tác tạo nguồn hàng phải đi trớc một bớc, hết sức chính xác và thận trọng. Cơng ty sẽ thu đợc nhiều lợi nhuận nếu bán đợc các mặt hàng với số lợng lớn và gía cả phải chăng. Nghiên cứu kỹ lại