Căn cứ vào nhu cầu thiết yếu của việc nhập khẩu nguyên, vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nớc, căn cứ vào các chính sách của Nhà nớc cơng ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung đã đa ra cho mình một số phơng hớng và mục tiêu về lĩnh vực kinh doanh nói chung và lĩnh vực nhập khẩu nói riêng, nhằm đạt đợc đợc những chỉ tiêu mà cổ đông trong công ty nêu ra.
1 Kế hoạch và ph ơng h ớng thực hiện trong năm 2004.
Nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới. Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, công ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung luôn coi lợi nhuận là mục tiêu hành động của mình, là động lực cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, công ty luôn chủ trơng làm giàu trên cơ sở kết hợp hài hồ giữa lợi ích của cơng ty và lợi ích của xã hội. Ban lãnh đạo và tồn thể nhân viên trong cơng ty đều nhất trí với phơng hớng: lợi nhuận đạt đợc phải không ngừng tăng qua các năm, lợi nhuận tăng phải trên cơ sở tỷ suất lợi nhuận tăng.
Là một doanh nghiệp đợc thành lập cha lâu, kinh nghiệm kinh doanh cha nhiều, bên cạnh đó sự biến động của môi trờng kinh doanh hết sức phức tạp. Phơng hớng kinh doanh của công ty trong những năm tới là khơng ngừng tăng vị thế cạnh tranh của mình, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, củng cố vai trị của mình trên thị trờng sẵn có, đồng thời phải mở rộng đ- ợc thị phần của công ty trên những thị trờng này.
Về kinh doanh: do đặc điểm là một doanh nghiệp qui mơ nhỏ do đó dễ dàng thay đổi đợc chiến lợc của cơng ty và có một bộ máy tổ chức đơn giản gọn nhẹ, với một nguồn vốn ít ỏi so với các doanh nghiệp Nhà nớc nên ngồi việc duy trì các mặt hàng nhập khẩu truyền thống nh: Sô đa, xút, hố chất cho sơn... Cơng ty đã đẩy mạnh và mở rộng thêm nhiều mặt hàng với khối lợng lớn nh: các loại hố chất thực phẩm, hố chất cơng nghiệp.
Nhì chung phơng hớng và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện ở các điểm sau:
+ Tiếp tục duy trì và mở rộng thị trờng, tăng cờng các biện pháp quản lý, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất- kinh doanh.
+ Từng bớc đầu t một cách hợp lý vào việc đổi mới tổ chức đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ kể cả những kiến thức về kinh doanh trên thị trờng nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con ngời trong hoạt động kinh doanh của cơng ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
Doanh thu: năm 2004 ban lãnh đạo công ty đề ra mức doanh thu là 25 tỷ VNĐ. Tiếp tục tập trung vào các mặt hàng chủ lực nh: Iron oxide yellow, Cromic
acid, Canci sunfat, Epoxy....đây là mức doanh thu dựa trên cơ sở tiềm lực của công ty.
Bảng 21: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 của công ty đơn vị: triệu đồng
stt Diễn giải Kế hoạch
1 Tổng gía trị mua hàng 25000
2 Giá trị nhập khẩu 20000
3 Tổng doanh thu Trong đó:
*Doanh thu từ nhập khẩu *Doanh thu từ mua nội địa
*Doanh thu từ hoạt động tài chính *Doanh thu từ hoạt động gia cơng
30000 23500 6325 75 100 4 Nộp ngân sách 2000 5 Lợi nhuận 300 6 Lơng bình quân 1.025
(Nguồn : bảng chiến lợc kinh doanh của công ty) 2 Định h ớng phát triển nguồn hàng.
Xây dựng chiến lợc nguồn hàng của công ty bằng cách:
Nghiên cứu kỹ nguồn hàng: thực tế cho thấy tất cả các nỗ lực trong bán hàng nh chào hàng, xúc tiến bán hàng hay quảng cáo cho một loại hàng hố nào đó muốn đợc diễn ra trơi chảy, liên tục và đồng bộ thì cơng tác tạo nguồn hàng phải đi trớc một bớc, hết sức chính xác và thận trọng. Cơng ty sẽ thu đợc nhiều lợi nhuận nếu bán đợc các mặt hàng với số lợng lớn và gía cả phải chăng. Nghiên cứu kỹ lại các nguồn hàng, bạn hàng, trao đổi thơng tin chặt chẽ với các bạn hàng để có cơ sở nghiên cứu và khi xuất hiện nhu cầu của thị trờng thì lập tức sẽ có phơng án tạo nguồn hàng nhanh nhất.
Thu hẹp các nguồn hàng bị dàn chải từ các quốc gia khác nhau, chọn ra thị trờng có uy tín và khả năng cạnh tranh cao nhất để làm bạn hàng lâu dài. Điều này sẽ giúp cơng ty giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hố từ các quốc gia khác nhau từ đó giảm giá thành nhập khẩu, giảm giá bán trên thị trờng, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Xây dựng và đề ra các tiêu chuẩn lựa chọn nguồn hàng chủ yếu. Các tiêu chuẩn đó phải đợc xây dựng dựa trên uy tín và khả năng thực tế của các bạn hàng nh: uy tín, đạo đức kinh doanh, khả năng tài chính, khả năng đáp ứng về chất lợng cũng nh giá cả hàng hoá....
Vấn đề cơ cấu và tỷ trọng cho các mặt hàng nhập khẩu, đợc công ty chú trọng, cân nhắc và đánh giá thờng xuyên để có những điều chỉnh phù hợp với động thái của thị trờng. Cơng ty duy trì việc nhập khẩu các mặt hàng truyền thống nh:
Nhóm mặt hàng cơng nghiệp: phấn đấu đạt giá trị nhập khẩu trong năm 2004 là 12000 triệu VNĐ với thị trờng nhập khẩu chính là Trung Quốc, Nhật Bản, Singapore.
Nhóm hàng thí nghiệm giá trị nhập khẩu đặt ra trong năm 2004 là 3000 triệu VNĐ và thị trờng nhập khẩu chính của nhóm hàng này là Trung Quốc.
Nhóm hàng thuỷ tinh gía trị nhập khẩu đặt ra cho nhóm hàng này trong năm 2004 là 5000 triệu VNĐ và thị trờng nhập khẩu chính của cơng ty là Trung Quốc. 3 Định h ớng phát triển khách hàng.
Củng cố và duy trì tốt khách hàng truyền thống. Duy trì mối quan hệ làm ăn với các bạn hàng truyền thống, có uy tín đối với cơng ty nhng cũng đồng thời kết hợp tìm hiểu và mở rộng sang các thị trờng mới, nhằm mục đích mua đợc nhiều mặt hàng với số lợng lớn và gía thành hạ nhằm nâng cao tính cạnh tranh của hàng hố của cơng ty trong thời gian tới.
Phơng châm kinh doanh của công ty là: “mang lại lợi nhuận cho cả ngời mua và ngời bán”.
Tăng cờng và mở rộng các hoạt động dịch vụ và chuyên chở hàng hoá đến địa điểm giao nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Tăng cờng công tác tiếp thị và quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các hoạt động xúc tiến bán hàng từ khâu chào hàng, đàm phán cho đến quá trình thực hiện hợp đồng.
4 Ph ơng h ớng kiện tồn bộ máy quản lý.
Bố trí những ngời có trình độ vào đúng vị trí, đồng thời đa ra những khuyến khích về vật chất cũng nh tinh thần để phát huy tính sáng tạo của cơng nhân viên trong cơng ty và thu hút nhân tài bên ngoài.
Xem xét điều chỉnh tổ chức bộ máy quản lý, mạng lới kinh doanh, dịch vụ theo hớng khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với qui luật cạnh tranh trên thị tr- ờng.
Hồn thiện cơ chế khốn và giao cho từng bộ phận kinh doanh tự chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh và đồng vốn của cơng ty. Phát huy tính tự chủ đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích hồn thành nhiệm vụ đợc giao. II Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty.
Sự cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu của công ty:
Theo đánh giá thì ngành cơng nghiệp hố chất của nớc ta hiện nay cịn lạc hậu hơn so với các nớc trong khu vực từ 20 đến 30 năm. Hơn nữa ngành công nghiệp này của nớc ta là một ngành cha phát triển nên chỉ có thể cung cấp một số loại hố chất có hàm lợng kỹ thuật thấp với số lợng ít và giá cả cao hơn giá thành ngoại nhập rất nhiều. Thực tế này địi hỏi phải tăng cờng cơng tác nhập khẩu.
Với chủ trơng của Đảng và Nhà nớc là phát triển công nghiệp cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thì chúng ta khơng thể bỏ qua hoạt động nhập khẩu. Vì chỉ có nhập khẩu mới giúp chúng ta giải quyết khó khăn về nguyên vật liệu đầu vào và các chất phụ liệu. Mặt hàng nhập khẩu của công ty là một trong số những loại phụ liệu khơng thể thiếu trong q trình phát triển cơng nghiệp, nó giúp cho hoạt động sản xuất đợc duy trì ổn định và liên tục.
Ngồi ra, do trình độ cơng nghệ của ngành cịn q lạc hậu so với khu vực và trên thế giới, vì vậy hoạt động nhập khẩu khơng những cần phải chú trọng để tăng cờng quy mơ mà cịn phải tăng chất lợng và hiệu quả đạt đợc. Hiệu quả ở đây không chỉ là hiệu quả kinh tế cá biệt mà cịn đợc đánh giá thơng qua hiệu quả kinh tế xã hội. Nó góp phần làm tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, hiện đại hố cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành.
Vì những lý do trên đây, có thể nói đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu đang là vấn đề hết sức cần thiết trong mục tiêu hoạt động của công ty. Song để làm đợc điều này cần phải có biện pháp cụ thể mà trớc hết là ở công ty.
1 Xây dựng chiến l ợc nhập khẩu của công ty.
Mỗi doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả đều phải có một chiến lợc kinh doanh riêng. Chiến lợc kinh doanh đó phải đợc xây dựng trên cơ sở phân tích mơi trịng kinh tế xung quanh và nắm đợc thực trạng kinh tế của mình, dự đốn khả năng tiêu thụ sản phẩm trong nớc, trên cơ sở đó xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp với thực trạng của công ty.
Chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: mục tiêu và phơng hớng đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời kỳ dài (từ 5- 10 năm trở lên); các chính sách biện pháp cơ bản quan trọng nh lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, phát triển thị trờng, lôi kéo khách hàng... những yếu tố này chỉ có ngời chủ sở hữu doanh nghiệp mới có quyền thay đổi.
Vậy thì tại sao phải xây dựng chiến lợc nhập khẩu:
Thực chất của việc xây dựng chiến lợc nhập khẩu là kết hợp thế mạnh, điểm yếu với cơ hội và nguy cơ.
Chiến lợc kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp có đợc một cơng cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong cơng ty.
Làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp, buộc ngời quản lý phải có chiến lợc dài hạn, dự đoán những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh môi trờng.
Giảm đợc các hoạt động chồng chéo, lãng phí trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Ngồi ra nó cịn tạo ra những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đánh giá nhập khẩu.
Từ những lý do ở trên cho ta thấy chiến lợc kinh doanh nói chung và chiến l- ợc nhập khẩu nói riêng có ý nghĩa lớn đối với hoạt động kinh doanh. Song không
chỉ công ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung mà hầu hết các doanh nghiệp t nhân Việt Nam đều cha làm tốt cơng tác này, thậm chí cịn khơng có hoặc có thì chỉ là ý tởng của nhà lãnh đạo khơng đợc cụ thể bằng văn bản.
Hiện tại công ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung đang kinh doanh với ba nhóm mặt hàng và nhóm hàng cơng nghiệp là nhóm hàng chủ đạo. Với mục tiêu là tối đa hố lợi nhuận. Hơn nữa mặt hàng mà công ty kinh doanh đang ở giai đoạn tăng trởng và là một trong những mặt hàng mang lại lợi nhuận rất cao. Vì vậy, có nhiều đối thủ cạnh tranh là điều khơng thể tránh khỏi .....
Từ những đặc điểm ở trên, công ty nên chọn chiến lợc định hớng và ngắn hạn, bằng cách xây dựng một chiến lợc nhập khẩu trong vòng 2 năm và thờng xuyên phải điều chỉnh chiến lợc của mình cho hợp lý với sự biến đổi của thị trờng, hớng chiến lợc của mình vào những thị trờng nhập khẩu chủ yếu của công ty nh là Nhật Bản, Hàn Quốc... và không nên quá dàn trải vào các mặt hàng mà trong nớc cha có nhu cầu hoặc có nhu cầu khơng lớn nh vậy sẽ tiết kiệm đợc nguồn vốn cho cơng ty trong q trình nhập khẩu.
2 Xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp.
Là một công ty TNHH và lại mới đợc thành lập cha đầy hai năm vì vậy xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới vì:
Nếu cơng ty xây dựng đợc hình ảnh của mình trên thị trờng, tức là đã tạo ra đợc uy tín trên thị trờng khi đó sẽ có nhiều đối tác tìm đến làm ăn với cơng ty. Vì vậy cơng ty có thể mua chịu đợc hàng mà khơng phải thanh toán ngay nh hiện nay, qua đó cơng ty sẽ giải quyết đợc khó khăn về vốn và đây cũng chính là một trong những biện pháp tốt nhất mà các doanh nghiệp hiện nay đang vận dụng để huy động vốn.
Ngoài ra khi đã xây dựng đợc hình ảnh của mình thì ngời tiêu dùng và các nhà sản xuất sẽ biết tới cơng ty từ đó họ sẽ tìm đến mua hàng hố của cơng ty, qua đó sẽ làm tăng số lợng hàng hố bán ra. Nhờ số lợng hàng hoá bán ra tăng dẫn đến doanh thu tăng và kéo theo là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng cũng tăng theo...
Từ những lý do trên ban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên trong cơng ty phải khơng ngừng xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp thơng qua việc củng cố và quảng bá thơng hiệu của mình. Qua đó doanh nghiệp nên coi trọng hoạt động quan hệ cộng đồng bằng việc tài trợ, quan hệ với giới truyền thông, tổ chức các sự kiện. Cùng với việc coi trọng quan hệ cộng đồng của mình thì doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm. Ngồi ra doanh nghiệp nên xây dựng một phịng t vấn khách hàng.
Với các đối tác của cơng ty để xây dựng đợc hình ảnh của mình cơng ty khơng nên chiếm dụng vốn của họ quá lâu và tiến hành thanh tốn sịng phẳng,
khơng nên chây ì. Ngồi ra doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc hội thảo và mời họ đến tham dự.
3 Tăng c ờng công tác nghiên cứu thị tr ờng.
Trong cơ chế thị trờng, bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng phải diễn ra trên cơ sở nghiên cứu thị trờng, việc nghiên cứu thị trờng là khâu rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Riêng đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì đây là một nghiệp vụ rất quan trọng. Vì vậy, ngay từ bây giờ cơng ty cần thiết phải lập một hệ thống nghiên cứu thị trờng hoàn chỉnh để tạo lên một lợi thế nhất định không chỉ với các đối thủ cạnh tranh trong nớc mà cả nớc ngồi. Khơng chỉ công ty TNHH Thơng Mại & Sản Xuất Việt Trung mà với các doanh nghiệp khác đều rất khó khăn trong việc tìm kiếm thơng tin về đối tác và sự hiểu biết về pháp luật cũng nh các quy tắc trong thơng mại quốc tế. Hiện tại cơng ty cha có một phịng riêng chun nghiên cứu về thị trờng mà công việc này vẫn do phòng kinh doanh phụ trách, do vậy cơng ty nên thành lập một phịng marketing riêng. Cơ cấu tổ chức của phịng tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của cơng ty.
Công việc nghiên cứu thị trờng này có thể tiến hành nh sau:
Đối với thị tr ờng n ớc ngồi: đây cũng chính là thị trờng đầu vào của công ty,
việc nghiên cứu thị trờng này của cơng ty gặp rất nhiều khó khăn do phải nghiên cứu tại thị trờng nớc ngoài. Hơn nữa đây là thị trờng rất rộng lớn, ngôn ngữ, tập quán kinh doanh khác nhau do đó khi tham gia đàm phán phải để ý đến các vấn đề