Mơ hình phđn tích SWOT lă một cơng cụ rất hữu dụng cho việc nắm bắt vă ra quyết định trong mọi tình huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh năo. Viết tắt của 4 chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) vă Threats (nguy cơ), SWOT cung cấp một cơng cụ phđn tích chiến lược, ră sốt vă đânh giâ vị
trí, định hướng của một cơng ty hay của một đề ân kinh doanh.
Strengths vă Weaknesses lă câc yếu tố nội tại của cơng ty cịn Opportunities vă Threats lă câc nhđn tố tâc động bín ngồi SWOT cho phĩp phđn tích câc yếu tố khâc nhau cĩ ảnh hưởng tương đối đến khả năng cạnh tranh của cơng ty. SWOT thường
được kết hợp với PEST (Political, Economic, Social, Technological analysis), mơ hình phđn tích thị trường vă đânh giâ tiềm năng thơng qua yếu tố bín ngồi trín câc phương diện chính trị, kinh tế, xê hội vă cơng nghệ. Phđn tích theo mơ hình SWOT lă việc
đânh giâ câc dữ liệu được sắp xếp theo một trật tự logic giúp người đọc hiểu được cũng như cĩ thể trình băy vă thảo luận để đi đến việc ra quyết định một câch dễ dăng hơn.
Chủđề phđn tích SWOT cần được mơ tả chính xâc để những người khâc cĩ thể
thực hiện tốt quâ trình phđn tích vă hiểu được, hiểu đúng câc đânh giâ vă ẩn ý của kết quả phđn tích. Để thực hiện phđn tích SWOT cho vị thế cạnh tranh của một cơng ty, người ta thường tựđặt câc cđu hỏi sau:
- Strengths: Lợi thế của cơng ty lă gì? Cơng việc năo cơng ty thực hiện tốt nhất? Nguồn lực năo doanh nghiệp cần, cĩ thể sử dụng? Ưu thế mă đơn vị khâc thấy được ở
bản thđn doanh nghiệp lă gì? Phải xem xĩt vấn đề từ trín phương diện bản thđn vă của doanh nghiệp khâc. Câc ưu thế thường được hình thănh khi so sânh với đối thủ cạnh tranh. Chẳng hạn, nếu tất cả câc đối thủ cạnh tranh đều cung cấp câc sản phẩm chất lượng cao thì một quy trình sản xuất với chất lượng như vậy khơng phải lă ưu thế mă lă điều cần thiết phải cĩ để tồn tại trín thị trường.
- Weaknesses: doanh nghiệp cĩ thể cải thiện điều gì? Cơng việc năo cơng ty lăm tồi nhất? Cần trânh lăm gì? Phải xem xĩt vấn đề trín cơ sở bín trong vă cả bín ngồi. Doanh nghiệp khâc cĩ thể nhìn thấy yếu điểm mă bản thđn mình khơng thấy. Vì sao
16
đối thủ cạnh tranh cĩ thể lăm tốt hơn? Lúc năy phải nhận định một câch thực tế vă đối mặt với sự thật.
- Opportunities: Cơ hội tốt đang ở đđu? Xu hướng đâng quan tđm năo cơng ty đê biết? Cơ hội cĩ thể xuất phât từ sự thay đổi cơng nghệ vă thị trường dù lă quốc tế hay trong phạm vi hẹp; từ sự thay đổi trong chính sâch của nhă nước cĩ liín quan tới lĩnh vự hoạt động của cơng ty, từ sự thay đổi khuơn mẫu xê hội, cấu trúc dđn số hay cấu trúc thời trang; hay từ câc sự kiện diễn ra trong khu vực... Phương thức tìm kiếm hữu ích nhất lă ră sốt lại câc ưu thế của bản thđn doanh nghiệp vă tựđặt cđu hỏi liệu câc
ưu thếấy cĩ mở ra cơ hội mới năo khơng. Cũng cĩ thể lăm ngược lại, ră sốt câc yếu
điểm của doanh nghiệp vă tựđặt cđu hỏi liệu cĩ cơ hội năo xuất hiện nếu loại bỏ được chúng.
- Threats: Những trở ngại đang phải? Câc đối thủ cạnh tranh đang lăm gì? Những
địi hỏi đặc thù về cơng việc, về sản phẩm hay dịch vụ cĩ thay đổi gì khơng? Thay đổi cơng nghệ cĩ nguy cơ gì với cơng ty hay khơng? Cĩ vấn đề gì về nợ quâ hạn hay dịng tiền? Liệu cĩ yếu điểm năo đang đe doạ cơng ty? Câc phđn tích năy thường giúp tìm ra những việc cần phải lăm vă biến yếu điểm thănh triển vọng.
Mơ hình phđn tích SWOT thích hợp cho việc đânh giâ hiện trạng của cơng ty thơng qua việc phđn tích tinh hình bín trong (Strengths vă Weaknesses) vă bín ngồi (Opportunities vă Threats) cơng ty. SWOT thực hiện lọc thơng tin theo một trật tự dễ
hiểu vă dễ xử lý hơn.
* Câc yếu tố bín trong cần phđn tích cĩ thể lă: - Văn hĩa cơng ty - Hình ảnh cơng ty - Cơ cấu tổ chức - Nhđn lực chủ chốt - Khả năng sử dụng câc nguồn lực - Kinh nghiệm đê cĩ - Hiệu quả hoạt động - Năng lực hoạt động - Danh tiếng thương hiệu - Thị phần - Nguồn tăi chính
17 - Hợp đồng chính yếu
- Bản quyền vă bí mật thương mại
* Câc yếu tố bín ngồi cần phđn tích cĩ thể lă: - Khâch hăng - Đối thủ cạnh tranh - Xu hướng thị trường - Nhă cung cấp - Đối tâc - Thay đổi xê hội - Cơng nghệ mới - Mơi truờng kinh tế
- Mơi trường chính trị vă phâp luật
Mẫu phđn tích SWOT được trình băy dưới dạng một ma trận 2 hăng 2 cột, chia lăm 4 phần: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats. Việc quan trọng nhất của phđn tích SWOT đĩ lă việc rút ra được câc chiến lược hoạt động quan trọng cho doanh nghiệp do phđn tích kết hợp câc yếu tố:
* Mơ hình SWOT thường đưa ra 4 chiến lược cơ bản:
Ma trận phđn tích SWOT Opportunities (Cơ hội): _ … _ _ Threats (Nguy cơ): _ … _ _ Strengths (Điểm mạnh): _ … _ _ (1) * Kết hợp điểm mạnh vă cơ
hội sẽđưa ra câc chiến lược gì?
(3)
* Kết hợp điểm mạnh vă nguy cơ sẽđưa ra câc chiến lược gì? Weaknesses (Điểm yếu): _ … _ _ (2) * Kết hợp điểm yếu vă cơ hội sẽ khắc phục được gì? (chiến lược gì?) (4) * Kết hợp điểm yếu vă nguy cơ cần trânh nĩ lă gì? (chiến lược gì?)
(1) SO (Strengths - Opportunities): câc chiến lược dựa trín ưu thế của cơng ty để
tận dụng câc cơ hội thị trường.
(2) WO (Weaks - Opportunities): câc chiến lược dựa trín khả năng vượt qua câc yếu điểm của cơng ty để tận dụng cơ hội thị trường.
18
(3) ST (Strengths - Threats): câc chiến lược dựa trín ưu thế của của cơng ty để
trânh câc nguy cơ của thị trường.
(4) WT (Weaks - Threats): câc chiến lược dựa trín khả năng vượt qua hoặc hạn chế tối đa câc yếu điểm của cơng ty để trânh câc nguy cơ của thị trường.
Chiến lược hiệu quả lă những chiến lược tận dụng được câc cơ hội bín ngồi kết hợp sức mạnh bín trong doanh nghiệp nhằm vơ hiệu hĩa hoặc giảm thiểu được những nguy cơ bín ngồi vă hạn chế hoặc vượt qua được những yếu kĩm của bản thđn doanh nghiệp. Từ đĩ, dựa văo những tiềm lực cĩ sẵn vă câc tận dụng thời cơ thị trường để đưa doanh nghiệp vươn lín ngăy căng phât triển.
19
Chương 3
PHĐN TÍCH THỰC TRẠNG VĂ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CƠNG TY THỦY SẢN ÚT XI