I. Lý do chọn đềtài
2.1.3.2.Chức năng của các bộphận
6. Cấu trúc khóa luận
2.1.3.2.Chức năng của các bộphận
-Giám đốc là người có toàn quyền và điều hành chung hoạt động trong công ty. Giám đốc sẽlà người hoạch định chiến lược,định hướng các hoạt động trong công ty… và chịu trách nhiệm trước pháp luật vềthực hiện công việc của mình.
- Phó giám đốc là người sẽhỗtrợcho giám đốc trong việc điều hành công ty, giải quyết những công việc trong phạm vi đượcủy quyền khi giám đốc vắng mặt.
-Phòng Tài vụ, kếtoán: Là bộphận đắc lực cho Giám đốc,đây là bộphận giúp tham mưu cho giám đốc, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh doanh trong công ty
theo các quy định vềquản lý tài chính của nhà nước và công ty TNHH.
+ Bộphận kếhoạch: xây dựng kếhoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý, năm; giám sát các hoạt động bán hàng của nhân viên và tiến độthực hiện kếhoạch của các nhân viên đó.
+ Bộphận kho quỹ: kiểm tra, giám sát các quá trình xuất nhập hàng hóa, tiền tệ. + Bộphận văn thư: soạn thảo, quản lý hồsơ, sổsách.
+ Bộphận kếtoán thường cung cấp, tổng hợp và báo cáo hoạt động kinh doanh hằng ngày cho giám đốc cũng như ghi chép, phảnảnh việc sửdụng tài sản trong doanh nghiệp và tính toán, phảnảnh thu nhập cũng như chi phí, kết của kinh doanh theo yêu cầu của ban giám đốc cũng như các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Phòng kinh doanh:Phòng kinh doanh là bộphận tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác xây dựng chỉtiêu, kếhoạch năm, quý… điều tra thịtrường, lắng nghe ý kiến từkhách hàng cá nhân, đại lí hay tìm kiếm khách hàng mới…và trực tiếp bán các sản phẩm của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc vềcác hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
+ Nhân viên thịtrường: làm việc vớiđại líđểtìm hiểu nhu cầu, mong muốn hiện tại của đại lí, mởrộng quan hệvới các đại lí mới.
+ Bộphận bán hàng: trực tiếp bán hàng cho khách hàng của công ty.
+Đội xe vận chuyển: vận chuyển hàng từkho hàng của công ty đến tận tay khách hàng (đại lí và khách hàng lẻ).