- Sổ chi tiếtCHỨNG TỪ KẾ TOÁN
1.3.7 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
+ Lựa chọn phần mềm kế toán bao gồm phần mềm hệ điều hành; hệ quản trị cơ sở dữ liệu; phần mềm chương trình kế toán phải đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán; có khả năng mở rộng, nâng cấp, sửa đổi bổ sung trên cơ sở dữ liệu đã có; có khả năng tự động xử lý và tính toán chính xác số liệu kế toán, loại bỏ được bút toán trùng lắp; đảm bảo bản quyền, khai thác, bảo
mật thông tin của kế toán;
+ Xây dựng hệ thống danh mục các đối tượng và tổ chức mã hoá đối tượng quản lý đầy đủ, khoa học và phù hợp;
+ Tổ chức bố trí, phân công nhân viên kế toán thực hiện thu nhận, kiểm tra, đối chiếu, nhập liệu và lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định; tổ chức hợp lý quản trị người sử dụng phần mềm; phân rõ quyền được khai thác thông tin kế toán, định kỳ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và in các sổ kế toán, báo cáo kế toán;
+ Xây dựng hệ thống đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính của các đơn vị SNCL, nhất là bộ phận kế toán như bảo mật bằng các bức tường lửa, bằng các file ẩn, mật mã; chế độ bảo dưỡng, bảo hành; cơ chế diệt virut,...
Kết luận chương 1
Chương 1 của luận văn đã khái quát được cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị SNCL, cho thấy vai trò quan trọng của các đơn vị này trong các hoạt động kinh tế xã hội hàng ngày. Từ đó, chương 1 sẽ là nền tảng lý luận để phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Tiểu học Tam Hiệp ở chương thứ 2 và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường trong chương cuối cùng của luận văn.
CHƯƠNG 2