II Sổ chi tiết
3.2.5 Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Kế toán phải tăng cường kiểm tra công tác kế toán, không chủ quan mà không kiểm tra thường xuyên lại quá trình hạch toán, sổ sách, báo cáo vì đó là trách nhiệm của người làm kế toán bằng cách lập đoàn kiểm tra và tiến hành kiểm tra bất thường để kịp thời phát hiện, uốn nắn những sai sót, nâng cao ý thức tự kiểm tra không chỉ của bộ phận kế toán mà còn của những bộ phận khác trong đơn vị. Sau quá trình thực hiện kiểm tra cần lập và báo cáo về tình hình kiểm tra.
Bên cạnh kế toán, Hiệu trưởng cũng cần thường xuyên kiểm tra định kì sổ sách, báo cáo tránh việc tin tưởng không kiểm tra dẫn đến khi xảy ra sai sót trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị rất quan trọng.
3.2.6 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán cần tăng cường tính chủ động học hỏi, cập nhật thường xuyên về lĩnh vực công nghệ thông tin, tham gia các khóa bồi dưỡng về nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, không ngừng cải thiện hiệu quả công việc nhất là về phần mềm để khắc phục các lỗi, từ đó việc hạch toán trên phần mềm được chính xác hơn, đáp ứng nhu cầu tham mưu cho Lãnh đạo nhà Trường trong công tác quản lý tài chính.
Nhà trường nên chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ một cách toàn diện cả về lý luận chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn, tin học, cũng như năng lực thực tiễn để có được cán bộ làm công tác kế toán tài chính trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, có phẩm chất chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn sâu về nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đồng thời, nhà trường cần quan tâm tạo điều kiện về môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng làm giảm áp lực cho kế toán trong công việc.
3.2.7 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế
toán
Đầu tiên, thường xuyên nâng cấp, cập nhật mới phần mềm kế toán cho phù hợp với các chế độ, chính sách, quy định liên quan đến công tác kế toán đơn vị, có kế hoạch bảo trì máy tính, diệt virus, định kỳ sao chép dữ liệu ra đĩa mềm để cất giữ để có thể có được một phần mềm kế toán tối ưu, đảm bảo tính chính xác và độ bảo mật cao.
Thêm nữa, nhà trường cần có kế hoạch bố trí thời gian và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng tin học cho cán bộ kế toán.
Cùng với đó, cán bộ kế toán cần chỉ ra những hạn chế, khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán tại đơn vị với nhà cung cấp, cùng nhau tìm ra giải pháp hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán.
Tiếp theo, phần mềm kế toán sau khi được nâng cấp phải được phổ biến, hướng dẫn cách sử dụng cụ thể cho các cán bộ phòng kế toán nhằm phát huy được tối đa tính năng của phần mềm.
Hiện nay, kế toán nên thay thế phần mềm Misa Mimosa 2019 bằng phần mềm kế toán Misa Mimosa 2020 do tính năng vượt trội và đáp ứng được chế độ kế toán mới nhất hiện nay.