II Sổ chi tiết
3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán
TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM HIỆP
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và công tác ghi chépban đầu ban đầu
Để kiểm soát vật tư mua về sử dụng ngay không nhập kho, kế toán nên làm bảng kê vật tư để việc kiểm soát, quản lý vật tư chặt chẽ, rõ ràng hơn và cũng thuận lợi hơn cho kế toán trong việc lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư, CCDC theo quý, theo năm.
Đơn vị cần xây dựng đa dạng hơn nữa các mẫu chứng từ có sẵn trong máy cho từng loại nghiệp vụ trên cơ sở mã hóa từng loại nghiệp vụ kinh tế để giảm bớt khối lượng công việc.
Cùng với đó, kế toán cần thực hiện theo đúng quy định về quy chế chứng từ trên 5 triệu phải sử dụng chuyển khoản.
3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Nâng cao ý thức cho kế toán về tầm quan trọng của việc hạch toán tài khoản kế toán.
Đồng thời, trường nên bổ sung thêm TK 153 để theo dõi CCDC mua về nhập kho để tránh tình trạng mất mát, không kiểm soát được.
3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán toán
Để phù hợp với việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cũng như đáp ứng được yêu cầu của hệ thống hóa thông tin phục vụ cho việc quản lý tại đơn vị kế toán tại trường cần thiết kế bổ sung thêm các mẫu sổ chi tiết phản ánh các khoản chi trong đơn vị phục vụ quá trình lập BCTC và BCQT khác.
Ngoài ra, nhà trường cần có chính sách khen thưởng và phạt vi phạm đối với kế toán khi thực hiện tốt hoặc không tốt công việc.