III Chỉ tiêu tài sản cố định
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán tại trường Tiểu học Tam Hiệp được thiết kế theo Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp ngày 10/10/2017.
Để phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, trình độ phân cấp quản lý và quy mô của trường Tiểu học Tam Hiệp, bỏ qua những TK không cần thiết nên đơn vị chủ yếu sử dụng các TK:
Bảng 2.3
Hệ thống tài khoản cấp 1 sử dụng tại trường Tiểu học Tam Hiệp STT Số hiệu
TK
Tên tài khoản
A CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG
LOẠI 1
01 111 Tiền mặt
02 112 Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
03 131 Phải thu khách hàng 04 138 Phải thu khác 05 141 Tạm ứng LOẠI 2 06 211 Tài sản cố định hữu hình 07 213 Tài sản cố định vô hình
08 214 Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ
LOẠI 3
09 331 Phải trả cho người bán
10 332 Các khoản phải nộp theo lương
11 333 Các khoản phải nộp Nhà Nước
12 334 Phải trả người lao động
13 338 Phải trả khác
LOẠI 4
14 431 Các quỹ
LOẠI 5
15 511 Thu hoạt động do NSNN cấp
16 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ
LOẠI 6
178 632 Giá vốn hàng bán
B CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
18 008 Dự toán chi hoạt động
(Nguồn: Tổ kế toán - tài vụ)
Ngoài ra, trường còn sử dụng 1 số tài khoản chi tiết như là TK 1111.1: Tiền ngân sách, TK 6111: Chi thường xuyên, TK 6112: Chi không thường xuyên,... để đáp ứng cung cấp thông tin phục vụ quản lý của đơn vị.
Để thể hiện rõ ràng hơn thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán tại trường Tiểu học Tam Hiệp, tôi xin minh họa bằng một số bút toán sau:
VD1:Căn cứ vào PT06, ngày 19/04/2021 tại trường phát sinh nghiệp vụ thu tiền nước uống năm học 2020-2021 30.000.000VND
Nợ TK 1111.3 30.000.000 Có TK 3381 30.000.000
VD2:Căn cứ vào PC05, ngày 01/03/2021 tại trường phát sinh nghiệp vụ chi hỗ trợ Công đoàn sơ kết học kì I 5.800.000 VND
Nợ TK 61118 5.800.000 Có TK 1111.1 5.800.000
Nhận xét:
Đơn vị vận dụng tương đối tốt và thành thạo hệ thống tài khoản cũng như tuân thủ tính chính xác, kịp thời, các nguyên tắc kế toán trong quá trình hạch toán.
Bên cạnh đó, nhà trường không sử dụng TK 153 để theo dõi và phản ánh CCDC trong đơn vị.