Ưu điểm:
- Trong công ty, mọi máy tính đều được kết nối mạng. Đặc biệt tại bộ phận kế toán, mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy tính riêng có cài đặt sẵn phần mềm kế toán.
- Bên cạnh đó, phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán đến từ nước ngoài Accpac.Có khả năng mở rộng thêm các trường trong dữ liệu phù hợp với yêu cầu quản trị, và phân tích của từng doanh nghiệp.Tính năng sử dụng cao, tài liệu được đơn giản hóa bằng tiếng Việt nên thuận lợi trong việc sử
dụng.
Nhược điểm:
- Vẫn còn những nhân viên gặp nhiều hạn chế trong việc sử dụng phần mềm kế toán từ nước ngoài
- Bên cạnh những mặt mạnh của một phần mềm kế toán đến từ nước ngoài thì phần mềm Accpac vẫn còn tồn đọng nhưng bất tiện đáng kể cho kế toán viên như ở phần xử lý tỷ giá hối đoái. Do chưa tích hợp với chế độ kế toán Việt Nam nên kế toán viên vẫn phải xử lý thủ công gây tốn thời gian và công sức.
Giải pháp khắc phục:
Do những hạn chế của phần mềm kế toán Accpac, công ty cần thiết phải xây dựng một phần mềm kế toán mới đáp ứng yêu cầu quản lý vốn bằng tiền và đặc biệt có thể xử lý phần tỷ giá hối đoái một cách tiện lợi, đầy đủ, hợp lí và hợp lệ nhất với chế độ kế toán của Việt Nam. Từ đó, giúp giảm thiểu thời gian cho kế toán viên và tăng năng suất chất lượng làm việc tại bộ phận kế toán trong công ty.
Kết luận: Qua quá trình khảo sát thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại
công ty và đánh giá ưu nhược điểm về bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, bộ sổ kế toán và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, em nhận thấy công ty cần có một phần mềm kế toán mới phù hợp với yêu cầu của các cấp quản lý và thuận tiện cho các kế toán viên trong quá trình quản lý vốn bằng tiền để nâng cao hiệu quả công việc tại công ty.
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VỐN BẲNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH HÒA HIỆP