Theo điều 122 Thông tư 200 có 5 hình thức ghi sổ. Bao gồm: - Hình thức ghi sổ Nhật kí chung
- Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái - Hình thức ghi sổ trên máy vi tính - Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ - Hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ
Hiện nay, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, công ty TNHH Hòa Hiệp đang áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính, mẫu sổ sách và báo cáo được thiết kế theo mẫu sổ Nhật ký chung được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 thực hiện đúng pháp luật kế toán và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán Misa được cài đặt sẵn trên máy vi tính. Mặc dù, phần mềm kế toán không hiển thị được đầy đủ các quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
phiếu chi) hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định các tài khoản ghi Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động được đẩy vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối mỗi tháng kế toán viên thực hiện cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa các số liệu một cách tự động và trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Bất kì lúc nào, kế toán viên cũng có thể tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Đến cuối năm, cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.