Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin con người và cơ sở vật

Một phần của tài liệu 183 xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN vốn BẰNG TIỀN tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn hòa HIỆP (Trang 48 - 50)

chất.

a,Hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin

Là một công ty có quy mô, hệ thống máy tính được trang bị đến từng bộ phận, từng cá nhân trong công ty nhằm tối đa hóa hiệu quả làm việc và giảm thiểu những thất thoát không đáng có do nhân tố con người gây nên. Toàn công ty đều được kết nối mạng cục bộ. Đặc biệt tại bộ phận kế toán, ngoài việc mỗi nhân viên được sở hữu một máy tính riêng biệt, thì công ty còn cài đặt sẵn hệ thống phần mềm kế toán

photo hiện đại đáp ứng được hiệu suất công việc và mong muốn từ ban lãnh đạo đưa ra.

Hiện nay, công ty đang triển khai sử dụng phần mềm kế toán Accpac. Accpac là một phần mềm của nước ngoài nhưng đã được tích hợp với hệ thống kế toán Việt Nam. Accpac có thể in được hầu hết các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước và cục thuế. Đặc biệt phần mềm này có thể in được các mẫu sổ kế toán có đối ứng tài khoản, có khả năng mở rộng thêm các trường trong dữ liệu phù hợp với yêu cầu quản trị và phân tích của công ty đi kèm hệ thống bảo mật cao, dễ dàng cho việc quản lý hệ thống.

Tuy nhiên, từ thực tiễn cho thấy khả năng sử dụng tin học trong công ty không đồng đều, còn nhiều hạn chế. Đặc biệt, tại bộ phận kế toán, do triển khai một phần mềm chứa nhiều yếu tố mới, lạ, từ nước ngoài nên vẫn có nhân viên gặp phải tình trạng lúng túng khi làm.

b,Con người

Là một doanh nghiệp có quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, nên số lượng nhân viên trong toàn công ty đã lên đến con số hơn 1000 người. Mỗi cá nhân trong công ty đều đóng góp công sức, trí tuệ vào sự thành công của công ty ngày hôm nay. Lợi thế cạnh tranh của công ty có được trên thương trường một phần cũng nhờ vào yếu tố con người bên cạnh yếu tố uy tín, chất lượng của các cây cầu, con đường mà công ty xây dựng. Bên cạnh đó, cũng nhờ có sự dẫn dắt của ban lãnh đạo tài ba, biết trọng dụng người tài nên công ty vẫn luôn giữ vững được ví thế trong lĩnh vực xây dựng bao nhiêu năm qua.

Xét về trình độ, toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều có trình độ đại học trở lên và được trang bị đầy đủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về kế toán tài chính tùy theo từng vị trí nhiệm vụ cụ thể. Các nhân viên đều biết sử dụng tin học văn phòng ở mức cơ bản. Trước khi vào vị trí chính thức, nhân viên phòng kế toán đã trải qua giai đoạn đào tạo về nghiệp vụ và phần mềm kế toán công ty đang dùng. Ngoài ra, họ là những người có thái độ làm việc nghiêm túc, trung thực, nhiệt tình

trong công việc.

c, Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất trong công ty là yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Công ty có hệ thống văn phòng khang trang rộng rãi. Mỗi bộ phận được chia khu riêng. Bên cạnh đó, công ty cũng trang bị hệ thống phòng họp thông minh được cung cấp hệ thống máy chiếu, míc nói phục vụ cho những cuộc họp từ xa một cách hiệu quả.

Đặc biệt tại bộ phận kế toán của Công ty đã được trang bị máy tính để làm việc. Mỗi kế toán viên được sử dụng một máy tính riêng. Toàn bộ hệ thống máy tính của công ty cũng đều đã nối mạng internet.

Một phần của tài liệu 183 xây DỰNG PHẦN mềm kế TOÁN vốn BẰNG TIỀN tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn hòa HIỆP (Trang 48 - 50)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(139 trang)
w