Ưu điểm:
Tại Công ty Cổ phần ProDoor, các tài khoản sử dụng trong kế toán vật tư chủ yếu là tài khoản tổng hợp nên hệ thống tài khoản khá đơn giản. Kết cấu và
nội dung của các tài khoản sử dụng được thực hiện theo đúng qui định của Bộ Tài chính.
Nhược điểm:
TK 152 chỉ được mở chi tiết đến cấp 2 nên chỉ theo dõi, tổng hợp được một cách chung chung các loại NVL theo tiêu chí NVL chính, NVL phụ không theo dõi được chi tiết từng loại NVL trong khi khối lượng NVL là rất lớn, chủng loại da dạng phong phú.
Công ty không sử dụng Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong thực tế, việc trích lập các khoản dự phòng là rất quan trọng, nó giúp đơn vị bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, bằng việc dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Nó cũng phản ánh giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho hay đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có của đơn vị khi lập báo cáo tài chính. Đặc biệt là khoản dự phòng giảm giá NVL. Đối với Công ty Cổ phần ProDoor, là một công ty xây dựng, số lượng danh mục vật tư là rất nhiều, rất đa dạng không tránh khỏi hiện tượng có sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Vì vậy việc lập quỹ dự phòng rất cần thiết nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra cho NVL.
Công ty cũng không sử dụng Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường, điều này cũng không hợp lý vì khi nhập mua NVL, có thể có một số lý do ngoài ý muốn mà hoá đơn mua NVL đã về nhưng trong tháng NVL vẫn chưa về nhập kho. Trong trường hợp đó, lượng vật tư đó cần phải được hạch toán vào Tài khoản 151 theo đúng quy định.
- TK152 cần được mở chi tiết đến cấp 2 để theo dõi chi tiết các loại NVL
- Công ty bổ sung sử dụng TK2294-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK151-Hàng mua đang đi đường.
2.3.4. Quy trình hạch toán kế toán vật tư
Ưu điểm:
Quy trình hạch toán được tổ chức một cách có khoa học, đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh tại đơn vị.
Nhược điểm:
Phần lớn việc thực hiện quy trình hạch toán vẫn diễn ra theo phương pháp thủ công bằng Excel nên dễ gây sai sót trong trường hợp số lượng nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh nhiều.
Giải pháp khắc phục:
Cần áp dụng, cải thiện công nghệ thông tin trong công tác kế toán vật tư.