Khái quát về nguyên vật liệu trong công ty Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty:
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm….
Đặc điểm nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu được tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Sản phẩm chủ yếu của Công ty Cổ phần ProDoor là thiết bị về nhà cửa (như cửa kính, nhôm, lan can,…) đối tượng nghiên cứu trong chuyên đề này là nguyên vật liệu sản xuất thiết bị về cửa nhôm, cửa kính,...
Các loại nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất thiết bị về cửa nhôm, kính, thép,.. bao gồm: Ống mạ kẽm nhúng nóng Thép ống mạ kẽm Thép hộp đen cỡ lớn Thép ống đen cỡ lớn Thép ống đen siêu dày
Thép hình: Thép hình V, thép hình U,… Thép bản mã Tôn phẳng Kính dán: 10,38mm, 12,38mm… Kính dán film mờ: 6,38mm, 8,38mm, 10,38mm, 12,38mm… Kính TP các loại: 4mm, 5mm, 6mm, 8mm,10mm,.. Kính dán cường lực các loại: 9,52mm, 11,14mm, 11,52mm,… Kính hộp 21mm
Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty:
Nguyên vật liệu chính : Nhôm thanh định hình, kính thành phẩm Vật liệu phụ: Mũi khoan, que hàn, sơn,..
Nhiên liệu: xăng dầu dùng để chạy máy móc, đá mài, đá cắt,.. Tổ chức Quản lý vật tư:
Hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần ProDoor là sản xuất thiết bị về cửa. Quản lý vật tư trong công ty là một hệ thống quản lý việc nhập và xuất vật tư cho việc sản xuất.
Nguồn vật tư của công ty chủ yếu là do các nhà sản xuất trong nước cung cấp. Cụ thể các nhà cung cấp bao gồm:
- Công ty Cổ Phần Erowindow
- Công ty TNHH KIN Long Việt Nam
- Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu xây dựng Thủ Đô
- Công Ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại Sản xuất Hồng Phúc
Vật tư của công ty được cung cấp theo yêu cầu của từng phân xưởng trong công ty. Công ty quản lý nhiều loại vật tư, hệ thống quản lý vật tư trong công ty có phòng quản lý vật tư, thủ kho, đội ngũ sản xuất…
Nhập vật tư vào kho.
Xuất vật tư cung cấp cho các phân xưởng sản xuất. Báo cáo lượng vật tư xuất ra.
Báo cáo tồn kho vật tư trong tháng.
Việc quản lý vật tư trong công ty được phân cấp theo từng bộ phận như sau:
Phòng quản lý vật tư chịu trách nhiệm về việc nhập xuất vật tư của Công ty, gồm: bộ phận quản lý sản xuất, bộ phận kế toán, bộ phận quản lý vật tư.
Bộ phận quản lý sản xuất thực hiện nghiên cứu thị trường, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường; bộ phận mua hàng có nhiệm vụ mua vật tư dựa theo khảo sát.
Bộ phận kế toán thực hiện việc thống kê số liệu về giá cả thu mua và xuất nhập vật tư.
Bộ phận quản lý vật tư quản lý việc nhập vật tư vào kho và xuất vật tư đến từng phân xưởng.
Việc mất mát vật tư và người chịu trách nhiệm sẽ dễ dàng phát hiện nhờ sự phân công rạch ròi từng người, từng bộ phận.
Thủ tục Nhập- Xuất vật tư:
Công ty sử dụng phương pháp mở thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhằm mục đích đơn giản công việc, thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu giữa phòng kế toán và kho, giữa sổ sách và thực tế; đồng thời có thể theo dõi được chính xác, kịp thời tình hình biến động của từng loại vật tư.
Khi nhập kho: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư, kế toán vật tư lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liên: 1 liên lưu hồ sơ gốc, 1 liên chuyển cho thủ kho, 1 liên giao cho người giao hàng làm căn cứ thanh toán.
Khi xuất kho: Khi có lệnh yêu cầu cấp vật tư để sản xuất sản phẩm, tổ trưởng phân xưởng viết phiếu yêu cầu xuất kho vật tư gửi cho ban giám đốc kí duyệt. Kế toán vật tư liên hệ với thủ kho để biết tình hình tồn kho vật tư, từ đó viết phiếu xuất (có chữ ký của thủ trưởng) chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho vật tư.