Công tác kế toán ở các Doanh nghiệp bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng toàn bộ hệ thống báo cáo kế toán thông qua quá trình ghi chép, theo dõi, tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách. Việc quy định phải mở những loại sổ sách kế toán nào để phản ánh các đối tượng kế toán, kết cấu của từng loại sổ, trình tự, phương pháp ghi sổ và mối liên hệ giữa các loại sổ sách kế toán nhằm đảm bảo vai trò và chức năng của bộ phận kế toán được gọi là hình thức kế toán. Theo Điều 122 Thông tư
200/2014/TT-BTC quy định:
Doanh nghiệp được tự xây dựng mẫu sổ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán nhưng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về các giao dịch kinh tế một cách minh bạch, phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát, dễ đối chiếu.
Nếu không tự xây dựng được thì có thể áp dụng các hình thức ghi sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư 200 để lập Báo cáo Tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể như sau:
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức nhật ký chung được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán.
Sử dụng nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản,sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
Mẫu sổ kế toán:
- Sổ nhật ký chung( Mẫu số S03a- DN) - Sổ nhật ký thu tiền(Mẫu số S03a1- DN) - Sổ nhật ký mua hàng( Mẫu số S03a3- DN) - Sổ nhật ký bán hàng( Mẫu số S03a4- DN) Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức này thích hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký-Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có tren cùng một vài trang sổ. Căn cứ ghi vào sổ là ghi một dòng vào nhật ký sổ cái.
Mẫu sổ kế toán : Nhật ký – Sổ cái (Mẫu số 01-DN) Hình thức Chứng từ - ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh ở các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
Mẫu sổ kế toán:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ( Mẫu số 02b- DN)
- Sổ cái( Mẫu số S02c1- DN)
Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao. Mặt khác, nó không phù hợp với việc sử dụng kế toán máy.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh dược phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký chứng từ vào sổ cái tài khoản.
Mẫu sổ kế toán: - Nhật ký chứng từ số 1( Mẫu số S04a1- DN) - Bảng kê số 1( Mẫu số S04b1- DN) - Nhật ký chứng từ số 2( Mẫu số S04a2- DN) - Bảng kê số 2( Mẫu số S04b2- DN) - Nhật ký chứng từ số 3( Mẫu sôS04a3- DN) - Nhật ký chứng từ số 4( Mẫu sôS04a4- DN) - Nhật ký chứng từ số 5( Mẫu sôS04a5- DN) - Nhật ký chứng từ số 6( Mẫu sôS04a6- DN) - Nhật ký chứng từ số 7( Mẫu sôS04a7- DN)
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODOOR