III. Các khoản phải thu ngắn
4. Kỳ thu tiền trung bình
3.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
giảm giá hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp thương mại như công ty Xuân Thịnh. Có thể thấy, Vốn tồn kho của công ty chủ yếu nằm ở hàng hóa. Việc tồn kho nhiều làm cho doanh nghiệp ứ đọng vốn, tốn kém thêm phần chi phí quản lí hàng tồn kho, làm giảm lợi ích của công ty. Trước tình hình đó, công ty có thể áp dụng một số giải pháp nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho như sau:
- Dựa vào tình hình kinh doanh thực tế của năm nay để đưa ra dự báo về những biến động cung cầu của thị trường ngành dầu nhờn và kế hoạch doanh thu của công ty nói riêng để từ đó lập ra được kế hoạch nhập hàng hóa cho hoạt động kinh doanh một cách chi tiết và xác định được lượng dự trữ
nhất định để phòng những nhu cầu phát sinh bất thường. Vì đặc điểm kinh doanh của Công ty là thương mại nên phải đảm bảo lượng hàng hóa đủ phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau, Công ty có thể giảm lượng hàng tồn kho và tăng số lượng hàng mỗi lần nhập để đảm bảo yêu cầu về chất lượng hàng hóa đồng thời vận chuyển từng phần đến địa điểm giao hàng cho khách hàng ở gần nhau để tiết kiệm chi phí giao hàng. Công ty nên đưa ra một hạn mức nhất định về tồn kho trong các điều kiện giá cả có sự biến động, vừa đảm bảo lượng hàng đủ cho hoạt động kinh doanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Công ty cũng cần đưa ra phương pháp xác định lượng hàng tồn kho hợp lý dựa trên việc thu thập số liệu quá khứ và căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Từ đó vẫn nâng cao được tốc độ luân chuyển hàng tồn kho mà không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh trong trường hợp thị trường đầu vào biến động, gặp khó khăn.
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với hàng hóa của công ty trong điều kiện HTK bị chậm tiêu thụ như năm vừa qua. Bên cạnh đó cũng cần phải thường xuyên kiểm tra, phân loại, đánh giá lại hàng hóa tồn kho để tránh thất thoát cũng như có các biện pháp xử lý kịp thời tình trạng này.
- Xác định nhu cầu của khách hàng cũng như biến động về giá hàng hóa của các đối thủ cạnh tranh để xác định lượng hàng cần dự trữ có thể đảm bảo chất lượng dịch vụ và bảo toàn giá trị, khả năng sinh lời của hàng tồn kho.
- Tìm kiếm và mở rộng quan hệ hợp tác với các nhà cùng cấp để tìm ra được nguồn cung ứng hàng hóa mới có chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Công ty cũng nên xây dựng hoặc thuê kho bãi đảm bảo tốt những yêu cầu về kỹ thuật, an toàn để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình bảo quản, giữ được lâu hơn chất lượng của mặt hàng.