5. Bố cục của chuyờn đề
2.1.2.Hoạt động tuyển dụng
Việc sử dụng nhõn sự khụng đơn giản như chỳng ta nghĩ cứ thiếu nhõn viờn là ỏp dụng một trong cỏc phương phỏp tuyển mộ, tuyển chọn nhõn sự là cú thể giải quyết được. Thậm chớ thiếu nhõn lực trong một thời gian tạm thời rất ngắn, chỳng ta cứ tiến hành tuyển dụng chẳng hạn vào những dịp cuối năm tổng kết... Nếu cụng tỏc tuyển chọn nhõn sự chỉ đơn giản như vậy thỡ cú lẽ cỏc cụng ty, doanh nghiệp khụng cần cú sự trợ giỳp của những nhà quản trị mà chỉ cần một người bỡnh thường khụng cú chuyờn mụn cũng cú thể làm được cụng việc trờn. Cụng tỏc tuyển chọn rất phức tạp và khú khăn, nú là một yếu tố quan trọng của doanh nghiệp và cơ bản đầu tiờn quyết định đến số và chất lượng lao động tại doanh nghiệp.
Ban quản lý dự ỏn 4 hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng, sản phẩm tạo ra là cỏc dự ỏn, cụng trỡnh như nhà cửa kờnh mương trạm đường, trường trại... Để làm ra sản phẩm của mỡnh cỏc cụng nhõn phải đến tận nơi để xõy dựng. Trường hợp cú những cụng trỡnh rất xa khụng nằm trực tiếp tại trụ sở Ban, Ban khụng thể chi trả chi phớ đi lại cho CBCNV của Ban vào trực tiếp xõy dựng cụng trỡnh mà họ phải tuyển chọn cụng nhõn tại địa phương đú. Việc tuyển mộ, tuyển chọn phải căn cứ vào nhu cầu cụng việc, chỉ tiờu cần tuyển và kế hoạch của Ban.
Chớnh sỏch tuyển dụng: Trong thời gian qua Ban quản lý dự ỏn 4 đó và đang thực hiện chớnh sỏch tuyển dụng thu hỳt nhõn lực. Hàng năm cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty gửi nhu cầu lao động về phũng TC-HC, phũng TC-HC tiến hành tập hợp và tiến hành xem xột nhu cầu lao động của cụng ty rồi trỡnh lờn TGĐ cụng ty xột duyệt và tiến hành tuyển dụng thụng qua nộp hồ sơ và phỏng vấn tuyển chọn thời gian thực hiện thường là quớ 3 và quớ 4 hằng năm. Vỡ cụng tỏc tuyển dụng thường tập trung vào một đầu mối chớnh là phũng TC- HC nờn việc thực hiện cỏc thủ tục tuyển chọn và phõn bổ thường kộo dài, chưa đỏp ứng được nhu cầu lao động kịp thời, chất lượng khụng được đảm bảo, gõy ảnh hưởng đến kế hoạch SXKD của năm tiếp theo.
Nguồn cung cấp lao động: nguồn cung cấp lao động mà cụng ty sử dụng để tiến hành tuyển mộ, tuyển chọn nguồn nhõn lực cho cụng ty:
+ Nguồn nội bộ: Ban phỏt triển nhõn viờn của mỡnh từ chớnh cấp thấp nhất cho tới cỏc cấp cao hơn tựy thuộc vào năng lực, khả năng mà nhõn viờn được đề bạt vào cỏc vị trớ cao hơn trong tổ chức. Cỏch làm này cú ưu điểm là khuyến khớch nhõn viờn trong Ban tớch cực bồi dưỡng, học hỏi nõng cao trỡnh độ, tiết kiệm chi phớ tuyển dụng. Ngoài ra Nguồn nhõn viờn rất am hiểu, thậm
chớ là sõu sắc về tổ chức của mỡnh, khụng cần phi mất thời gian làm quen với văn húa Ban, và trỏnh được rủi ro khi tuyển nguồn bờn ngoài vào mà khụng hợp với văn húa Ban. Như bạn đó biết, tuyển dụng nguồn nhõn sự hiện nay đõu phải là dễ dàng, phải quảng cỏo, đăng bỏo, truyền thụng...Là phương thức động viờn nhõn viờn của Ban, cố gắng phấn đấu để đến khi Ban cần người thỡ mỡnh sẽ đỏp ứng vị trớ cũn thiếu của Ban. Bờn cạnh đú cú nhược điểm lớn nhất của việc tuyển chọn nguồn nội bộ là khụng thu hỳt được nhõn tài từ bờn ngoài, khụng tạo ra hướng đi, lối đi cỏch nhỡn, cỏch làm mới mẻ.
+Nguồn bờn ngoài: Ban tiến hành tuyển dụng thụng qua:
Quảng cỏo việc làm: là những phương tiện thụng bỏo cho toàn xó hội về cụng việc (vị trớ) cũn thiếu người đảm nhận ở doanh nghiệp.
Qua cỏc văn phũng giới thiệu việc làm gồm: Cỏc văn phũng của cơ quan chớnh quyền, đoàn thể của tư nhõn, của cỏc cụng ty mụi giới và tư vấn về lao động.
- Tiờu chuẩn tuyển dụng nguồn nhõn lực của cụng ty: Một số tiờu chuẩn tuyển dụng cỏn bộ của Ban quản lý dự ỏn 4:
Điều kiện chung:
Người được tuyển dụng là cụng dõn Việt Nam, cú địa chỉ thường trỳ tại Việt Nam. Người được lựa chọn phải cú phẩm chất, đạo đức tốt, bản lĩnh chớnh trị vững vàng, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực và kinh nghiệm cụng tỏc phự hợp; cú ý thức kỷ luật và tinh thần đoàn kết, cú tớn nhiệm cao nơi làm việc và cư trỳ, lý lịch bản thõn cũng như gia đỡnh phải rừ ràng, khụng bị cỏc hỡnh thức kỷ luật từ khiển trỏch trở lờn.
Điều kiện, tiờu chuẩn người được tuyển dụng:
1. Tuổi đời khụng quỏ 45 đối với nam, 40 tuổi đối với nữ. 2. Trỡnh độ cỏc mặt:
- Văn hoỏ: Tốt nghiệp trung học phổ thụng. - Chuyờn mụn nghiệp vụ:
Tốt nghiệp chớnh quy loại khỏ trở lờn, ngành đào tạo phự hợp với chuyờn mụn nghiệp vụ cần tuyển dụng.
- Đối với nhõn viờn phục vụ, văn thư, lưu trữ, nhõn viờn đỏnh mỏy, photocoppy tốt nghiệp trung cấp trở lờn cú ngành nghề đào tạo phự hợp với cụng việc cần bố trớ…
- Cú đủ sức khoẻ đảm nhận cụng việc được giao, ngoại hỡnh khụng cú dị tật.
Hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn được Ban quản lý dự ỏn 4 tiến hành thụng qua cỏc bước sau:
Bước 1: Sau khi được TGĐ quyết định để đỏp ứng nhu cầu lao động trong thời gian tới GĐ cụng ty giao cho:
Trưởng phũng TC-HC (Văn phũng) nếu là tuyển chọn cỏn bộ quản lý làm cho ban lõu dài thỡ trưởng phũng TC-HC cú trỏch nhiệm đề ra quyết định tiờu chuẩn tuyển chọn đối với những người được tuyển vào cụng ty.
Toàn bộ CBCNV được tuyển vào Ban đều phải nộp hồ sơ cho văn phũng theo yờu cầu:
Phải đảm bảo đầy đủ cỏc giấy tờ: Đơn xin việc theo mẫu, lý lịch tự thuật xỏc nhận của chớnh quyền địa phương, cỏc văn bằng theo yờu cầu của cụng ty, giấy khỏm sức khỏe.
Bước 2: Trưởng phũng tổ chức đề ra cỏc tiờu chuẩn tuyển chọn CBCNV. Cỏc tiờu chuẩn này được xỏc định dựa vào nhu cầu cần thiết của cụng việc mà họ sẽ đảm nhận. Cỏc tiờu chuẩn này sẽ được thụng bỏo cựng với việc ra thụng bỏo tuyển chọn nhõn sự.
Bước 3: Sau khi thu hồ sơ thỡ trưởng phũng TC-HC hay cỏc Phú tổng giỏm đốc nghiờn cứu hồ sơ, từ đú lựa chọn ra những hồ sơ phự hợp với yờu cầu cụng việc. Những hồ sơ này sẽ được trỡnh lờn TGĐ.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn những ứng viờn được lựa chọn. Qua việc phỏng vấn sẽ lựa chọn ra những người thớch hợp vào cỏc vị trớ cụng việc.
Bước 5: Ra quyết định thử việc
Cỏc ứng viờn nào sẽ được thử việc trong vũng 1 thỏng. Sau khi hết thời gian thử việc, trờn cơ sở theo dừi cỏc hoạt động của ỳng viờn, cỏc đơn vị sẽ đề nghị TGĐ ra quyết định chớnh thức.