5. Bố cục của chuyờn đề
2.2.2. Những vấn đề cũn tồn tại
- Về hoạt động phõn tớch cụng việc
Chưa xõy dựng bản mụ tả, phõn tớch cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc: bản mụ tả, phõn tớch cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc là cụng cụ xỏc định được những cụng việc nào cần tuyển thờm người và cần người cú những phẩm chất, trỡnh độ và năng lực phự hợp. Bản mụ tả, phõn tớch cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc thực hiện cụng việc cụ thể tại từng vị trớ trong bộ mỏy nhõn sự, là cơ sở, nền tảng của cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực. Nhưng Ban chỉ mới xõy dựng cỏc quy định chung về cụng tỏc tuyển dụng
lao động theo trỡnh độ học vấn, chưa xõy dựng tiờu chuẩn chức danh chi tiết, chỉ ỏp dụng hệ thống tiờu chuẩn chức danh của ban một cỏch chung chung, khụng cụ thể và chi tiết nờn khụng tạo ra cơ sở để đỏnh giỏ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt…cụng nhõn viờn. Do đú việc đỏnh giỏ khen thưởng, kỷ luật, đào tạo…chỉ dựa vào bỡnh bầu, cảm tớnh của tập thể trong đơn vị. Tạo sự khụng cụng bằng trong việc đỏnh giỏ khen thưởng, kỷ luật… cụng nhõn viờn trong Ban.
- Về hoạch định nhu cầu nguồn nhõn lực
+ Chưa làm tốt cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực: Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực là quỏ trỡnh nghiờn cứu, xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực, đưa ra cỏc chớnh sỏch và thực hiện cỏc chương trỡnh, hoạt động bảo đảm cho cụng ty cú đủ nguồn nhõn lực với cỏc phẩm chất, kỹ năng phự hợp để thực hiện cụng việc cú năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Nhưng tại Ban quản lý dự ỏn 4 cụng tỏc này vẫn chưa được thực hiện một cỏch bài bản và khoa học, kế hoạch lao động chỉ là tập hợp nhu cầu từ cỏc đơn vị trực thuộc dẫn đến kế hoạch lao động chưa là yếu tố cơ bản, then chốt quyết định chiến lược kinh doanh.
+ Việc xỏc định số lượng nhõn viờn cần thiết tại từng đơn vị trực thuộc cụng ty chưa chớnh xỏc,chưa mang tớnh khoa học, và nhu cầu nhõn sự phỏt sinh cũng chưa cú cơ sở khoa học đảm bảo đú là nhu cầu cần thiết. Hầu hết cỏc chức danh lao động tại Cụng ty chưa được xõy dựng định mức chi tiết và tổng hợp nhằm giỳp cụng tỏc định biờn và quản lý lao động được chớnh xỏc và khoa học. Cụng ty chỉ căn cứ vào những quy chế, chớnh sỏch chung của Nhà Nước và của Ngành để định biờn lao động cho cỏc đơn vị trực thuộc, nhưng cỏc quy định này đó lạc hậu, lỗi thời khụng cũn phự hợp với thực tế. Đõy chớnh là nguyờn nhõn gõy nờn tỡnh trạng biờn chế trong cụng ty cồng kềnh, làm giảm năng suất lao động.
- Về tuyển dụng, tuyển chọn
Quy chế tuyển dụng lao động chưa phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế: Trong quy chế tuyển dụng cũn nhiều vấn đề bất cập như: Tiờu chuẩn truyền thống là con em, người thõn CBCNV, bậc lương khởi điểm là bõc lương tối thiểu… Nú hạn chế rất lớn đến việc tuyển dụng được người giỏi. Thậm chớ đó và đang gõy nờn tỡnh trạng thừa người khụng đủ trỡnh độ và năng lực cần thiết nhưng lại thiếu người cú đủ trỡnh độ và năng lực làm việc.
Quy trỡnh và cụng tỏc tuyển dụng cũn một số bước, một số nội dung cũn thiếu và chưa hợp lý nờn cụng tỏc tuyển dụng chưa hiệu quả, mất nhiều thời gian, cụng sức và chi phớ và chưa chọn được đỳng người cho đỳng việc:
+ Trong quy trỡnh tuyển dụng chưa cú bước phỏng vấn sơ bộ, trắc nghiệm để loại bỏ ngay những ứng viờn khụng đạt tiờu chuẩn.
+ Cỏc bước tiến hành trong quy trỡnh chưa hợp lý, đỳng ra bước”xỏc minh, điều tra, khỏm sức khỏe: phải tiến hành ngay sau khi cú những ứng viờn khụng đạt tiờu chuẩn.
+ Đề thi chưa thật sự phự hợp với thực tế, chưa phản ỏnh thực trạng thực sự của Cụng ty.
+ Cụng tỏc phỏng vấn và kiểm tra chưa được coi trọng, chưa xõy dựng hội đồng tuyển dụng cú kinh nghiệm và kỹ năng phỏng vấn tuyển chọn, chủ yếu là dựa vào hồ sơ, bằng cấp và cỏc thụng tin cú trong hồ sơ.
- Về đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
+ Khụng tạo ra cơ sở đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc cụng việc chuyờn mụn, nghiệp vụ cụ thể của từng nhõn viờn. Khụng xỏc định những nghiệp vụ, chuyờn mụn nào cũn yếu kộm, cần tổ chức cỏc khúa đào tạo ngắn hạn hay dài hạn? Đối tượng đào tạo là ai?
+ Kế hoạch đào tạo chưa xỏc định chớnh xỏc nhu cầu đào tạo cho từng lĩnh vực, từng đơn vị và từng giai đoạn phỏt triển. Kế hoạch đào tạo chỉ tập hợp nhu cầu đào tạo từ cỏc đơn vị . phương phỏp và tư duy xõy dựng kế hoạch đào tạo khụng khoa học, khụng cú tớnh định hướng lõu dài, khụng xuất phỏt từ nhu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh của cụng ty dẫn đến cụng tỏc đào tạo mang tớnh tự phỏt, cần gỡ học nấy, chạy theo bằng cấp…
+ Chưa cú kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng dài hạn, mới chỉ thực hiện kế hoạch ngắn hạn và cũn mang tớnh tự phỏt, bị động. Cỏc khúa đào tạo chưa sỏt với thực tế, đồng thời chưa đỏnh giỏ cụng tỏc đào tạo và hiệu quả ứng dụng trong thực tế sau đào tạo. Thường chỉ căn cứ vào giấy chứng nhận, bằng cấp sau khúa học.
+ Chưa chỳ trọng mở cỏc khúa về quản trị nguồn nhõn lực bắt buộc đối với cỏc quản trị viờn (vị trớ trưởng phũng và phú phũng trở lờn). Chớnh vỡ vậy mà nhận thức, quan điểm và kiến thức về quản trị nguồn nhõn lực của cỏc quản trị viờn chưa đỳng đắn và cũn nhiều hạn chế, cỏc quản trị viờn cho rằng quản trị nguồn nhõn lực là của riờng phũng nhõn sự.
+ Chưa chỳ trọng đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, những kỹ năng, kiến thức về quản trị nguồn nhõn lực cho cỏc chuyờn viờn nhõn sự.