5. Bố cục của chuyờn đề
2.3.4. Về đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
- Tiếp tục củng cố, sắp xếp lại tổ chức bộ mỏy, cỏn bộ, bổ sung thờm nhõn sự, phõn cụng lại một số chức năng nhiệm vụ cho cỏc phũng ban, mạnh dạn giao nhiệm vụ cho cỏn bộ, nhất là một số cỏn bộ trẻ cú phẩm chất và năng lực chuyờn mụn để ngày càng phự hợp với nhiệm vụ mới phức tạp hơn. Cải tiến lề lối làm việc, lề lối cụng tỏc để mang lại hiệu quả ngày càng cao hơn.
- Giao nhiệm vụ, khuyến khớch và tạo điều kiện cho CBCNV học tập, bồi dưỡng về chớnh trị, chuyờn mụn nghiệp vụ.v.v. bằng cỏc loại hỡnh phự hợp
tuỳ theo hoàn cảnh cụ thể như tham gia cỏc khoỏ học ngắn hạn, tập huấn, bồi dưỡng, tại chức để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ về mọi mặt cho CBCNV. Áp dụng cỏc thành tựu khoa học cụng nghệ mới vào thực tiễn quản lý, giỏm sỏt, đặc biệt là tin học và khoa học kỹ thuật nhằm làm cho cụng tỏc quản lý, chất lượng cụng trỡnh ngày càng tốt hơn, khoa học và tiờn tiến hơn.
- Cựng với cỏc tổ chức Đảng, đoàn thể quần chỳng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV. Giải quyết đầy đủ và kịp thời cỏc quyền lợi chớnh đỏng của người lao động trờn cơ sở chế độ, chớnh sỏch của Nhà Nước. Tăng cường giỏo dục tư tưởng, rốn luyện phẩm chất đạo đức trong mừi CBCNV, chủ động cụng tỏc kiểm tra, theo dừi để rốn luyện và xõy dựng bộ mỏy ngày càng vững mạnh.
- Tớch cực hưởng ứng và đẩy mạnh cỏc phong trào xó hội ở cỏc tổ chức Đảng, Đoàn thể và ở mỗi CBCNV mà Đảng, Nhà nước và cỏc tổ chức phỏt động.
- Tiếp tục tăng cường mở rộng cỏc mối quan hệ với cỏc cấp, cỏc ngành, cỏc địa phương, cỏc đơn vị bạn.
- Khai thỏc tốt cỏc phương tiện thiết bị mỏy múc hiện cú và bổ sung thờm thiết bị và phương tiện để phục vụ cú hiệu quả cho cụng việc.
- Cụng tỏc văn thư lưu trữ sẽ được triển khai bằng phần mềm mỏy tớnh. - Triệt để tiết kiệm trong cỏc khõu chi tiờu để đảm bảo đời sống thu nhập cho CBCNV được ổn định. Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc chế độ chớnh sỏch và quy định của Nhà Nước đó ban hành trong thực hành tiết kiệm chống lóng phớ.
- Phỏt huy tinh thần đoàn kết, giỳp đỡ nhau trong cuộc sống và cụng tỏc cũng như chuyờn mụn nghiệp vụ.
- Thường xuyờn cập nhật thụng tin và ứng dụng cú hiệu quả những cỏi mới; khụng quan liờu, bảo thủ, đổi mới trong bản thõn mỗi con người. Mỗi CBCNV phải tự học hỏi để khụng ngừng bổ sung kiến thức, kinh nghiệm cho mỡnh, phấn đấu hoàn thành thật tốt mỗi phần việc được giao để gúp phần cựng tập thể Ban hoàn thành tốt nhiệm vụ được Nhà Nước giao phú.
- Phỏt động phong trào thi đua, hăng hỏi lao động sản xuất và động viờn kịp thời những điển hỡnh tốt và cú biện phỏp xử lý nghiờm minh với những trường hợp cố tỡnh vi phạm kỷ luật.
- Tăng cường cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt để phỏt hiện, xử lý kịp thời cỏc vướng mắc, cỏc sai sút nếu cú. Bổ sung cỏc biện phỏp, giải phỏp đẩy mạnh sản xuất và cụng tỏc, nhằm hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được Nhà Nước giao cho.
Để nõng cao hiệu quả cụng tỏc đào tạo trong thời gian tới, cụng ty cú những giải phỏp sau:
Hoàn thiện quy trỡnh đào tạo tại cụng ty thụng qua cỏc bước sau:
Bước 1: Xỏc định nhu cầu đào tạo: Để xỏc định nhu cầu đào tạo cú một số giải phỏp sau:
- Dựa vào phõn tớch thực tiễn cụng việc và khả năng của nhõn viờn: Phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc của nhõn viờn (qua cỏc bản mụ tả, phõn tớch cụng việc, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc) cũng như khả năng của họ để xỏc định nhu cầu đào tạo hay cú cỏc biện phỏp điều chỉnh nguồn nhõn lực một cỏch hợp lý. Đõy là phương phỏp quan trọng nhất trong việc xỏc định nhu cầu đào tạo.
- Dựa vào mục tiờu phỏt triển của đơn vị (mục tiờu sản xuất kinh doanh): Trờn cơ sở đú tớnh toỏn được nhu cầu lao động cần bổ sung, trong đú cú nhu cầu đào tạo mới.
- Dựa vào những mong muốn của nhõn viờn: Thụng qua cỏc cuộc điều tra (bằng cỏch phỏng vấn và phiếu điều tra, cõu hỏi) sẽ xỏc định được cỏc nhu cầu về đào tạo theo những mong muốn của mọi cỏ nhõn trong đơn vị.
Bước 2: Xỏc định mục tiờu đào tạo:
Mục tiờu của đào tạo phải nhằm vào mục tiờu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phỏt triển. Trong thời gian tới cụng ty cần xỏc định mục tiờu đào tạo như sau:
- Số lượng nhõn lực cần đào tạo trong giai đoạn 2010 - 2014. - Cơ cấu nhõn lực (ngành nghề, cấp trỡnh độ) cần đào tạo.
- Bồi dưỡng và huấn luyện đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn; hay phỏt triển nghiệp vụ, khoa học, kỹ năng quản lý giỏi, cú trỡnh độ lý luận, chuyờn mụn đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển của cụng ty, tõm huyết với cụng ty, cú đủ năng lực phẩm chất đỏp ứng được yờu cầu chức danh cụng việc, khụng ngừng hoàn thiện nõng cao về mọi mặt để sẵn sang đỏp ứng mọi yờu cầu của đơn vị trong từng giai đoạn phỏt triển của doanh nghiệp.
Để nõng cao hiệu quả cụng tỏc đào tạo, trong thời gian tới chương trỡnh đào tạo phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Chương trỡnh đào tạo phải bỏm sỏt mục tiờu chiến lược của cụng ty trong từng giai đoạn cụ thể để xỏc định cỏc yờu cầu đặt ra cho cụng tỏc đào tạo và huấn luyện nhõn viờn.
- Chương trỡnh đào tạo phải được xõy dựng từ nhu cầu thực tế qua việc đỏnh giỏ hoàn thành cụng việc của nhõn viờn so với bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.
- Chương trỡnh đào tạo phải bỏm sỏt với yờu cầu cụng việc của mỗi nhõn viờn cũng như trong toàn cụng ty trong hiện tại cũng như tương lai.
- Chương trỡnh đào tạo phải cung cấp kiến thức và kỹ năng xử lý cụng việc phự hợp khả năng tiếp thu và trớ tuệ của nhõn viờn.
- Đào tạo phải chọn đỳng người, đỳng mục đớch, đỳng yờu cầu với hiệu quả cao và kịp thời. Dựa trờn bảng đỏnh giỏ hoàn thành cụng việc của từng nhõn viờn để chọn người đào tạo và bồi dưỡng.
Bước 4: Xỏc định hỡnh thức đào tạo:
Hiện nay cú rất nhiều hỡnh thức đào tạo cho cỏc đối tượng khỏc nhau: Cỏn bộ quản lý, chuyờn viờn và cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏc phương phỏp đang được sử dụng rộng rói trong cỏc doanh nghiệp ở cỏc nước phỏt triển là: Dạy kốm cặp, tỡnh huống trũ chơi, trũ chơi kinh doanh, hội nghị thảo luận, mụ hỡnh ứng xử, huấn luyện tại bàn…
Để nõng cao hiệu quả đào tạo cần đẩy mạnh cỏc phương phỏp đào tạo như sau:
+ Đẩy mạnh hỡnh thức đào tạo tại chỗ, Cụng ty cần phỏt động phong trào học tập lẫn nhau, người cú kinh nghiệm kốm cặp những người mới vào làm việc, đặc biệt là trong đối tượng cụng nhõn, việc học tập thực tế qua cụng tỏc hàng ngày sẽ rất cụ thể và sõu sắc.
+ Đẩy mạnh đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ và trỡnh độ quản lý: Người lónh đạo giỏi khụng chỉ giỏi về chuyờn mụn mà cũn phải cú phong cỏch lónh đạo mới cú thể điều hành quản lý nhõn viờn dưới quyển. Do đú rất cần thiết phải bổ sung cỏc kiến thức quản trị cho cỏc lónh đạo, đăc biệt là những người mới được thăng chức. Cần phải được quy định trải qua lớp huấn luyện bắt buộc về nghiệp vụ quản lý và kiến thức phỏp luật cần thiết.
Thực hiện đào tạo theo chương trỡnh đó dự kiến. Trong giai đoạn này cỏn bộ phụ trỏch đào tạo thực hiện nhiệm vụ của mỡnh bằng cỏch tổ chức cỏc lớp đào tạo mời giỏo viờn, theo dừi nội dung và tiến độ đào tạo, định kỳ gặp gỡ giỏo viờn để nắm bắt cỏc phỏt sinh và kết quả từng bước trong quỏ trỡnh đào tạo cũng như cú sự phối hợp và điều chỉnh khi cần thiết.
Bước 6: Đỏnh giỏ kết quả đào tạo:
Sau mỗi lần thực hiện đào tạo cần phải đỏnh giỏ chương trỡnh đào tạo để xem chương trỡnh đú cú đỏp ứng được mục tiờu đào tạo đưa ra hay khụng? và những thay đổi đú về hiệu quả cụng tỏc của học viờn cú phải do chương trỡnh đào tạo và mục tiờu đào tạo. Cú những phương phỏp sau:
+ Điền vào bảng cõu hỏi: Yờu cầu học viờn điền vào bảng cõu hỏi cú liờn quan đến kiến thức được đào tạo, phản ứng của học viờn sau đào tạo.
+ Phỏng vấn học viờn: Nhằm xỏc định phản ứng và quỏ trỡnh học tập của học viờn.
+ Tổ chức kiểm tra sau đào tạo: Nếu ỏp dụng hỡnh thức thuờ đào tạo bờn ngoài.
+ Xem xột đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc mang lại cho đơn vị thụng qua cỏc cụng việc được hoàn thành cả về số lượng và chất lượng.