6. Kết cấu của luận văn
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức tại doanh nghiệp
Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó TGĐ (Phụ trách kinh doanh) Phó TGĐ (Phụ trách Tài chính) Các Chi nhánh Phòng Marketing Phòng Kinh doanh Phòng nghiên cứu Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Nhân sự Kho GDP, GSP Vận chuyển Chi nhánh Nam Định Chi nhánh Thanh Hoá Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Hồ Chí Minh
Hội đồng quản trị của công ty do Chủ tịch HĐQT Tô Trƣơng Quyền đứng đầu, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lí điều hành các hoạt động của công ty. Phụ giúp ông Quyền còn có ban lãnh đạo công ty bao gồm một Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốc phụ trách hai mảng là kinh doanh và tài chính. Tổng giám đốc Hƣng Việt là ngƣời có tiếng nói thứ hai tại công ty chỉ sau Chủ tịch HĐQT, phụ trách bao quát tất cả các công việc chính về tình hình kinh doanh, chỉ đạo thực hiện các kế hoạch đề ra cũng nhƣ theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp, là ngƣời kí và ra các quyết định đại diện trƣớc pháp luật cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tổng giám đốc sẽ thƣờng xuyên báo cáo trực tiếp thông tin tổng hợp đƣợc cho Chủ tịch HĐQT và các cổ đông khác. Những chiến lƣợc và định hƣớng của doanh nghiệp sẽ đƣợc HĐQT thảo luận và đƣa ra kịp thời. Phó Tổng giám đốc công ty là ngƣời giúp Tổng giám đốc thực hiện công việc đƣợc giao, nhận ủy quyền và cũng báo cáo kết quả với cấp trên. Hai Phó Tổng giám đốc sẽ điều hành hoạt động của các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban chức năng sẽ lại có một trƣởng phòng và phó phòng quản lí các nhân viên.
Về các phòng ban chức năng :
- Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm mua hàng và bán hàng, tạo ra nguồn thu chính cho doanh nghiệp. Nhân viên phòng kinh doanh hầu hết là những dƣợc sĩ vừa có trình độ chuyên môn, lại am hiểu kiến thức kinh tế bởi Dƣợc là ngành kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi ngƣời bán cũng nhƣ mua hàng phải có chứng chỉ hành nghề. Ngoài ra, hai bộ phận trực thuộc phòng kinh doanh là bộ phận kho vận và bộ phận vận chuyển.
- Phòng Marketing: Chức năng là lên các kế hoạch để giới thiệu sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng, phát triển các dòng sản phẩm mới, quảng bá thƣơng hiệu cho doanh nghiệp, đồng thời phối kết hợp với phòng kinh doanh xác định phân khúc thị trƣờng, mục tiêu và định vị thƣơng hiệu của mình.
- Phòng nghiên cứu: nhân viên phòng nghiên cứu đều là các dƣợc sĩ trình độ đại học trở lên. Vì là ngành kinh doanh có điều kiện nên các sản phẩm mua vào bán ra cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, hải quan... Phòng nghiên cứu đƣợc lập nên để rà soát, kiểm tra nội bộ các tiêu chuẩn hàng hóa lƣu thông trong doanh nghiệp.
- Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ tham mƣa, tƣ vấn cho ban lãnh đạo công ty về tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh các nghiệp vụ cơ bản của kế toán nhƣ hạch toán, quản lí vốn, tài sản, công nợ hay kiểm soát nội bộ... bộ phận này chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài chính, đề xuất với lãnh đạo các biện pháp quản lí chế độ tài chính – kế toán phù hợp với quy định của pháp luật.
- Phòng nhân sự: chủ yếu phụ trách công tác tuyển dụng và quản lí nhân sự trong nội bộ công ty kết hợp cùng các công việc hành chính. Đây là nơi lƣu trữ thông tin về nhân sự trong công ty, theo dõi sự biến động nhân sự để thực hiện các quyền lợi nhƣ đóng bảo hiểm, thai sản,... cho nhân viên.
Tƣơng tự ở các chi nhánh sẽ bao gồm 1 Giám đốc chi nhánh, 1 Phó giảm đốc chi nhánh, các trƣởng phòng ban và nhân viên.
Hƣng Việt quản lí cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến, tạo động lực và sự năng động sáng tạo trong công việc. Mọi thay đổi cũng nhƣ chỉ thị của ban lãnh đạo cấp cao sẽ đƣợc truyền đạt nhanh chóng tới các phòng ban có liên quan.