I. Những đặc điểm của doanh nghiệp cú ảnh hưởng đến trả cụng lao động.
2. Tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty.
Là đơn vị thành viờn của Tổng Cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam – Vinaconex, Cụng ty Cổ phần xõy dựng số 5 cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ theo quy định của phỏp luật. Mụ hỡnh tổ chức sản xuất của cụng ty dựa trờn nguyờn tắc chỉ đạo trực tuyến của Hội đồng quản trị, giỏm đốc điều hành đến cỏc đơn vị thành viờn của Cụng ty ở mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CễNG TY
KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC PHể GIÁM ĐỐC
PHềNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT PHềNG K.TẾ - T.BỊ ĐẦU TƯ THỊ TRƯỜNG PHềNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHềNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CÁC CHI NHÁNH VÀ VĂN PHềNG ĐẠI DIỆN CÁC TRUNG TÂM DỊCH VỤ CÁC BAN QUẢN Lí DỰ ÁN CÁC CễNG TRƯỜNG CÁC ĐỘI TRỰC THUỘC CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT CÁC CHỦ NHIỆM CễNG TRèNH
Ưu điểm của mụ hỡnh quản lý này là đơn giản, tất cả cỏc cụng việc trong cụng ty đều do đại hội đồng cổ đụng trong cụng ty quyết định.Chớnh vỡ thế tất cả cỏc phũng ban trong cụng ty đều chịu sự chỉ đạo của chủ tịch hội đồng quản trị - người cú quyền quyết định cao nhất trong cụng ty. Khi cú quyết định của cấp trờn giao xuống thỡ cấp dưới chỉ thi hành. Mụ hỡnh quản lý này rất thuận lợi cho người quản lý, cấp cao nhất cú thể nắm bắt được tất cả cụng việc mà cỏc phũng ban, bộ phận đang thực hiện, cỏc bộ phận chức năng quản lý khụng chồng chộo
Tuy nhiờn, nhược điểm của mụ hỡnh quản lý này là tất cả mọi cụng việc đều do chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ nờn nhiều khi cú những cụng việc mà chớnh chủ tịch hội đồng quản trị cũng khụng kiểm soỏt được cú thể dẫn đến làm việc khụng cú hiệu quả. Cụng việc cú thể bị bỏ quờn hoặc bị làm chậm tiến độ.
3.Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong cụng ty.
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị: Do Hội đồng quản trị bầu và cú những nhiệm vụ chớnh sau:
Trực tiếp kiểm tra nhiệm vụ vủa cỏc thành viờn, ký cỏc quyết định, nội quy văn bản trong Hội đồng quản trị.
Nhõn danh cụng ty thảo luận, trỡnh bày chớnh sỏch phỏt triển của cụng ty, theo dừi, giỏm sỏt quyết định của Ban giỏm đốc.
Trực tiếp yờu cầu cỏc bộ phận chức năng tỡm hiểu cỏc thụng tin cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thụng qua hệ thống lưu trữ văn bản tài liệu trong cụng ty yờu cầu cỏc thành viờn khỏc của Hội đồng quản trị cung cấp cỏc thụng tin cần thiết về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Chịu trỏch nhiệm cao nhất trong quỏ trỡnh hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty, tổ chức thực hiện cỏc Nghị quyết, Nghị định, chỉ đạo thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh, phương ỏn đầu tư đó được hội đồng phờ duyệt. Xõy dựng cỏc kế hoạch xản xuất kinh doanh hàng năm. Thay mặt Hội đồng quản trị điều hành quản lý vốn, tài sản của cụng ty, chịu trỏch nhiệm bảo toàn và phỏt triển vốn.
Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh đạt chỉ tiờu hàng năm. + Phú giỏm đốc:
Là người giỳp việc cho giỏm đốc, phụ trỏch quản lý điều hành cỏc hoạt động chuyờn trỏch của cụng ty, thực hiện cỏc quyền hạn, trỏch nhiệm được giỏm đốc giao phú, uỷ quyền. Thường xuyờn bỏo cỏo cỏc cụng việc được giỏm đốc phõn cụng, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về việc cụng bố cỏc thụng tin trung thực và tuõn thủ quy chế bảo mật của Cụng ty.
+ Kế toỏn trưởng:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc và cú nhiệm vụ sau:
Xõy dựng và thực hiện cỏc tài khoản kế toỏn hiện hành, điều hành nhiệm vụ kinh tế của cụng ty theo cỏc nguyờn tắc phỏp luật thừa nhận.
Tổ chức và giỏm sỏt cỏc chế độ bảo mật đối với mọi sổ sỏch, chứng từ, thụng tin tài liệu, số liệu tài chớnh. Kế toỏn trưởng chỉ được phộp cung cấp cỏc số liệu cho Ban kiểm soỏt theo yờu cầu hay cú sự đồng ý của Giỏm đốc, đề xuất cho giỏm đốc cầm cố thế chấp, mua bỏn tài sản theo phỏp luật.
+ Cỏc phũng ban:
Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ theo dừi cụng tỏc tổ chức cỏn bộ quản lý cỏc chế độ chớnh sỏch, phõn cụng lao động một cỏch hợp lý, theo dừi việc thu chi bảo hiểm, theo dừi quỹ lương, tiến hành xõy dựng đơn giỏ. Bờn cạnh đú, phũng cũn cú nhiệm vụ quản lý cỏc văn bản, cụng văn, điều hành hoạt động hành chớnh trong cụng ty.
Phũng kế hoạch kỹ thuật: Cú nhiệm vụ lập cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn cụng ty, chỉ đạo kế hoạch mua bỏn, sử dụng vật tư, định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho cụng trỡnh, nghiờn cứu, thiết kế cỏc cụng trỡnh. Theo dừi, kiểm tra chất lượng từng cụng trỡnh thi cụng.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ quản lý nguồn quỹ, vốn, theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh kế toỏn trong cụng ty.
+ Phũng kinh doanh quản lý thiết bị vật tư: Cú nhiệm vụ quản lý cỏc mỏy múc, thiết bị nguyờn vật liệu của cụng ty.
+ Cỏc đội xõy dựng: Cú nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng.