I. giới thiệu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn Long Giang là doanh nghiệp sản xuất có trụ sở tại 539 - phố Minh Khai - phờng Vĩnh Tuy - quận Hai Bà Trng- Hà nội.
Ngày 23/6/1993, Công ty Long Giang đợc thành lập dới hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn, tổ chức và hoạt động theo Luật Công ty. Thành lập trên cơ sở tự nguyện tham gia góp vốn của bốn sáng lập viên, công ty TNHH Long Giang có số vốn điều lệ ban đầu là 200 triệu đồng Việt nam và kinh doanh ngành nghề: Buôn bán t liệu tiêu dùng; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Dịch vụ môi giới về nhà cửa.
Ngày 23/8/1993, Công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng, sửa chữa nhà ở và trang trí nội thất; Sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến lâm sản, sản xuất đồ gỗ; Buôn bán hàng t liệu sản xuất. Đồng thời công ty tăng vốn điều lệ lên 1,7 tỷ đồng Việt nam.
Ngày 12/6/1994, Công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh: may mặc xuất khẩu và ngày 10/9/1996 công ty đăng ký tăng vốn điều lệ lên 2,7 tỷ đồng Việt nam.
Ngày 12/6/1999, Quốc hội thông qua một đạo Luật Doanh nghiệp đánh dấu mốc quan trọng trong hoàn thiện môi trờng kinh doanh và phát huy nội lực ở nớc ta. Trớc những điều kiện thuận lợi đó, ngày 19/12/2000, Công ty Long Giang đã đăng ký bổ sung các ngành nghề kinh doanh mới: Xử lý nền móng các công trình giao thông, xây dựng dân dụng và công nghiệp bằng phơng pháp cọc nhồi, cọc bê tông, cốt thép, cọc cát, bấc thấm.
Ngày 5/1/2001, Công ty đăng ký tăng vốn điều lệ 1,3 tỷ đồng Việt nam. Lúc này, tổng số vốn điều lệ là 4 tỷ đồng Việt nam.
Ngày 7/9/2001, Công ty tiếp tục tăng vốn điều lệ là 11 tỷ đồng Việt nam, tổng số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng Việt nam và bổ sung ngành nghề kinh doanh nhà đất và bất động sản; Xây dựng công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông.
Trong 10 năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Long Giang đã từng bớc thực hiện đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và mở rộng quy mô địa bàn. Với số vố điều lệ ban đầu là 200 triệu thì đến nay tổng số vốn điều lệ của công ty là 15 tỷ đồng Việt nam. Điều này chứng tỏ, Công ty đă đầu t có hiệu quả, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo thêm nhiều việc làm cho ngời lao động...
Có thể thấy Công ty TNHH Long Giang đã ngày càng khẳng định đợc vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế đất nớc.
♦Một số thông tin chủ yếu của Công ty:
- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Long Giang.
- Tên giao dịch quốc tế: LONG GIANG Co- Ltd.
- Trụ sở giao dịch của công ty: Số 539- phố Minh Khai- phờng Vĩnh Tuy- quận Hai Bà Trng- Hà nội.
- Giấy phép thành lập số 2384/ QĐ- UB do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội cấp ngày 23/6/1993.
- Vốn điều lệ: 15 tỷ đồng Việt nam.
- Thời gian hoạt động: 20 năm.
- Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Hệ thống tổ chức và Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH Long Giang (gọi tắt là Công ty Long Giang) đợc thành lập và hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và quy định của UBND thành phố Hà nội. Công ty có phạm vi hoạt động trên toàn lãnh thổ. Hiện nay, Công ty có 357 cán bộ công nhân viên, trong đó:
+ Cơ quan văn phòng: 52 ngời. + Lao động trực tiếp: 305 ngời.
Công ty có 4 phòng chức năng, 1 xởng sản xuất và sửa chữa, 1 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ cấu tổ chức công ty
Hệ thống tổ chức và bộ máy quản lý của công ty đều tuân theo các quy chế đợc quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
Hội đồng thành viên Ban giám đốc X ởng sản xuất và sửa chữa Chi nhánh tại TPHCM Phòng cơ giới vật t Phòng dự án Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính
+ Hội đồng thành viên.
+ Ban giám đốc điều hành công ty bao gồm: - Giám đốc công ty.
- Phó giám đốc công ty. + Có 4 phòng nghiệp vụ: - Phòng Tổ chức hành chính. - Phòng Kế toán.
- Phòng Dự án. - Phòng Cơ giới vật t.
+ Có 1 xởng sản xuất và sửa chữa. + Chi nhánh tại TPHCM.
♦ Chức năng và nhiệm vụ của:
+ Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định phơng hớng đầu t và phát triển của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, kế toán trởng và cán bộ quản lý quan trọng khác quy định tại Điều lệ công ty. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quyết định của mình với cơ quan quản lý cấp d- ới.
+ Ban giám đốc: thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng thành viên đề ra. + Giám đốc công ty là ngời đại diện hợp pháp của công ty, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên và pháp luật về kết quả kinh doanh của công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng và ký hợp đồng lao động với CBCNV và ngời lao động.
+ Phó giám đốc công ty là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý và điều phối khâu sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
Dới ban giám đốc là các phòng ban đợc bố trí và đảm nhận các chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
+ Phòng Tổ chức hành chính:
Soạn thảo văn bản liên quan đến nhân sự, quản lý hành chính.
Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý công văn, tiếp nhận công văn đến, phát công văn đi.
Tổ chức sắp xếp nhân lực theo yêu cầu của sản xuất và đảm nhận các công việc khác thuộc hành chính quản trị.
Thực hiện công tác liên quan đến quyền lợi, chế độ của toàn bộ CBCNV nh bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội; Có kế hoạch về đào tạo và nâng cao tay nghề của đội ngũ CBCNV.
Lập báo cáo về tình hình lao động của doanh nghiệp cho các cơ quan chức năng.
+ Phòng Kế toán:
Đứng đầu là kế toán trởng, tham mu giúp việc cho ban giám đốc về mặt quản lý tài chính, giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê và thanh toán kế toán tại đơn vị.
Chức năng của phòng kế toán: quản lý, sử dụng tiền vốn có hiệu quả, đúng mục đích, hạch toán kịp thời và đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để gọn nhẹ công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu suất của cán bộ kế toán đồng thời quản lý kịp thời, chặt chẽ hàng hoá, vật t, sản phẩm, tiền vốn và công nợ, không để thất thoát cũng nh bị chiếm dụng vốn và nợ khó đòi, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đợc các đoàn thanh tra tài chính của Bộ tài chính và Cục thuế đánh giá cao.
+ Phòng Dự án:
Xây dựng các dự án kinh doanh cùng các giải pháp kinh tế tối u cho công ty. Tổng hợp phân tích các dự án kinh doanh để tham mu giúp ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, tốt nhất.
+ Phòng Cơ giới vật t:
Khai thác, cung ứng và điều động, luân chuyển vật t, hàng hoá trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3. Đặc điểm về lao động ở Công ty
Tổng số lao động hiện nay của Công ty TNHH Long Giang là 357 ngời.
Trong đó:
+ Lao động gián tiếp: 52 ngời. • Trình độ đại học: 34 ngời. • Trình độ trung cấp: 13 ngời.
• Lớp 12: 5 ngời.
+ Lao động trực tiếp: 305 ngời.
Tiền lơng bình quân tháng: 800.000 đ/ ngời.
Bảng 1: Cơ cấu lao động gián tiếp đến 31/12/2003.
TT Bộ phận Số lợng 1 Cán bộ quản lý chung 2 2 Phòng kế toán 10 3 Phòng dự án 21 4 Phòng hành chính 3 5 Phòng cơ giới vật t 11
6 Lái xe, bảo vệ 5
Tổng 52
Bảng 2: cơ cấu lao động trực tiếp đến 31/12/2003.
TT Nghề nghiệp Số lợng 1 Công nhân 184 2 Thợ hàn 43 3 Thợ lái 36 4 Thợ điện 16 5 Thủ kho 15 6 Bảo vệ 11 Tổng 305
Bảng 3: Báo cáo tình hình phân bố lao động trực tiếp tại các công trình. TT Công trình Công nhân Thợ hàn Thợ lái Thợ điện Thủ kho Bảo vệ Tổng 1 Lạc Trung 44 2 3 2 2 1 54 2 Bà Triệu 13 2 2 1 1 1 20
3 Hoàng Quốc Việt 41 4 4 2 1 1 53
4 Hoàn Kiếm 7 5 6 1 1 2 22 5 62 Trờng Chinh 12 1 3 1 1 1 19 6 Trung Hoà N2C 37 7 6 1 2 2 55 7 Cả chát nhỏ 13 4 1 1 2 21 8 Mỹ Thanh 3 1 2 6 9 Suối mơ 3 3 10 Cả chát lớn 14 6 2 22 Tổng 184 32 32 8 9 10 275
Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là những ngời làm việc trong các Xí nghiệp và các tổ chức kinh tế thuộc ngành xây dựng. Lao động
công nghiệp, dân dụng, là nhân tố cơ bản quyết định nhất của lực lợng sản xuất kinh doanh. Do đặc diểm của sản xuất xây dựng có tính di động, thay đổi theo thời vụ, nên lao động trong Công ty cũng luôn không ổn định, phải làm việc ngoài trời và luôn phải thay đổi địa điểm làm việc. Vấn đề đặt ra là khi thi công không phải bất cứ công trình nào cũng phải huy động toàn công nhân của Công ty, mà cần linh hoạt thuê lao động hợp đồng sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Vì vậy lợng lao động sử dụng bình quân trong năm của Công ty luôn vợt quá số lao động chính thức và Công ty có những biện pháp nhằm đảm bảo sử dụng lao động có trình độ tốt.
Từ các bảng số liệu trên ta thấy tỷ lệ cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng của Công ty có trình độ đại học là khá cao (chiếm 65,4%), trình độ trung cấp chiếm 25%, còn 5,6% là trình độ lớp 12 (tất cả là lái xe và bảo vệ). Lao động trực tiếp của Công ty chiếm 85,5% toàn lao động công ty. Nhìn chung, đội ngũ lao động trong Công ty làm việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ và có tay ngề cao.
Xác định đợc tầm quan trọng của vấn đề nhân lực, Công ty không ngừng khuyến khích CBCNV học tập trau dồi nghiệp vụ, nâng cao tay nghề. Công ty đã xây dựng đợc nội quy khuyến khích lao động bằng đòn bẩy kinh tế, việc chi trả lơng hợp lý, linh động nên đã thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, đạt hiệu quả cao.
Hiện nay, Công ty còn là địa chỉ khá hấp dẫn thu hút đông đảo lao động tại các khu vực Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh khác. Đời sống của CBCNV trong Công ty từng bớc đợc cải thiện. Từ năm 1999, mức lơng bình quân tháng của Công ty tăng ổn định từ 15-20% (năm 2003 mức lơng bình quân đạt 800.000 đồng).
Với đặc điểm cơ cấu lao động nh vậy, Công ty Long Giang có nhiều thuận lợi trong việc quản lý sản xuất và thi công công trình, tạo điều kiện cho sự thành công của Công ty trong tơng lai.
4. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
4.1. Đặc điểm về sản phẩm và năng lực thi công của Công ty
Công ty Long Giang là một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều ngành nghề kinh doanh. Một trong những ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, sửa chữa nhà ở và trang trí nội thất, vì vậy sản phẩm chủ yếu của hoạt động kinh doanh ở Công ty là các công trình xây dựng.
Công trình xây dựng là sản phẩm của công nghệ xây lắp gắn liền với đất đai (bao gồm cả khoảng không, mặt nớc, mặt biển và thềm lục địa) đợc tạo thành bằng vật liệu xây dựng, thiết bị và lao động.
Công trình xây dựng đứng yên tại chỗ, nên toàn bộ lực lợng lao động, vật t, kỹ thuật, máy móc, thiết bị thi công và bộ máy quản lý, kể cả nhà trại, nơi làm việc của công trờng phải di chuyển theo.
Công trình xây dựng thờng có kích thớc lớn, chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài. Do đó những sai lầm về xây dựng có thể gây lãng phí lớn, tồn tại lâu dài và khó sửa chữa.
Công trình xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phơng mang tính cá biệt cao về công dụng về cách cấu tạo và phơng pháp chế tạo.
Công trình xây dựng có liên quan đến nhiều ngành cả về phơng diện cung cấp nguyên vật liệu và cả về phơng diện sử dụng sản phẩm xây dựng làm ra. Công trình xây dựng mang tính tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hoá, nghệ thuật và quốc phòng.
Với tính chất và đặc điểm của công trình xây dựng, đòi hỏi Công ty phải lựa chọn trình tự thi công, quy mô tổ chức và trình độ kỹ thuật và công nghệ thích hợp. Năng lực thi công của Công ty đợc biểu hiện dới các hình thức công việc sau:
+ Thi công và gia cố nền móng công trình giao thông, xây dựng dân dụng và công nghê bằng phơng pháp cọc nhồi, cọc bê tông cốt thép, cọc cát, bấc thấm.
+ Xây dựng các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp. + Sửa chữa nhà ở và trang trí nội thất.
4.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong một số năm gần đây, kết quả sản xuấtkinh doanh của Công ty Long Giang đã có những bớc tiến bộ rất đáng khả quan, ta có thể thấy rõ qua việc nghiên cứu bảng sau:
Bảng 4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2000-2001-2002.
Đơn vị : đồng VN (trang bên)
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1. Tổng doanh thu 17.829.334.812 22.645.613.269 52.430.217.961 2. Doanh thu thuần 17.829.334.812 22.645.613.269 52.430.217.961 3. Giá vốn hàng bán 12.671.715.768 16.252.491.150 43.672.073.695 4. Lợi tức gộp 5.157.619.044 6.393.122.119 8.758.144.266 5. Chi phí quản lý 3.789.905.658 4.577.425.527 5.533.067.236
doanh nghiệp
6. Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh 1.367.713.386 1.815.696.592 3.225.068.030 7. Lợi nhuận hoạt
động tài chính (1.886.504.907) (1.689.883.201) (2.806.528.603) 8. Lợi nhuận bất th-
ờng 31.488.950 67.583.270 (367.408.018)
9. Tổng lợi nhuận
truớc thuế (550.280.471) 193.396.661 42.131.409 Qua bảng trên ta thấy năm 2002 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng hơn so với năm 2001 là 77,62% và tăng hơn năm 2000 là 135,8%. Song tổng lợi nhuận trớc thuế của Công ty năm 2002 lại giảm so với năm 2001: 0,78% là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng và công ty lại thua lỗ trong hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.
+ Kết quả kinh doanh của Công ty còn đợc thể hiện qua tình hình nguồn vốn và tài sản của Công ty đạt đợc đến 31/12/2002 nh sau:
Cơ cấu nguồn vốn:
Nguồn vốn Số tiền Tỷ trọng
I. Nợ phải trả 71.635.466.032 97,87%
1. Nợ ngắn hạn 62.904.863.464 85,94%
2. Nợ dài hạn 8.730.602.568 11,93%
II. Nguồn vốn chủ sở hữu 1.557.763.108 2,13%
1. Nguồn vốn kinh doanh 2.700.000.000 2. Lãi cha sử dụng (1.142.236.892)
Tổng 73.193.229.140 100%
Cơ cấu tài sản:
Tài sản Số tiền Tỷ trọng
I. Tài sản lu động 50.862.919.985 69.95%
1. Tiền 127.230.638 0,17%
2. Các khoản phải thu 43.619.330.976 59,59%
3. Hàng tồn kho 6.471.891.518 8,84%
4. Tài sản lu động khác 644.466.853 1,35%
II. Tài sản cố định, đầu t tài chính 22.330.309.155 30,09%
1. Tài sản cố định 21.987.961.301 29,62%
2. Đầu t tài chính 342.347.854 0,47%
Tổng 73.193.229.140 100%
Qua bảng ta thấy sản nghiệp của Công ty có đến 31/12/2002 là