I. giới thiệu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn
4. Tình hình sản xuấtkinh doanh của Công ty
4.1. Đặc điểm về sản phẩm và năng lực thi công của Công ty
Công ty Long Giang là một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều ngành nghề kinh doanh. Một trong những ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, sửa chữa nhà ở và trang trí nội thất, vì vậy sản phẩm chủ yếu của hoạt động kinh doanh ở Công ty là các công trình xây dựng.
Công trình xây dựng là sản phẩm của công nghệ xây lắp gắn liền với đất đai (bao gồm cả khoảng không, mặt nớc, mặt biển và thềm lục địa) đợc tạo thành bằng vật liệu xây dựng, thiết bị và lao động.
Công trình xây dựng đứng yên tại chỗ, nên toàn bộ lực lợng lao động, vật t, kỹ thuật, máy móc, thiết bị thi công và bộ máy quản lý, kể cả nhà trại, nơi làm việc của công trờng phải di chuyển theo.
Công trình xây dựng thờng có kích thớc lớn, chi phí lớn, thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài. Do đó những sai lầm về xây dựng có thể gây lãng phí lớn, tồn tại lâu dài và khó sửa chữa.
Công trình xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phơng mang tính cá biệt cao về công dụng về cách cấu tạo và phơng pháp chế tạo.
Công trình xây dựng có liên quan đến nhiều ngành cả về phơng diện cung cấp nguyên vật liệu và cả về phơng diện sử dụng sản phẩm xây dựng làm ra. Công trình xây dựng mang tính tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hoá, nghệ thuật và quốc phòng.
Với tính chất và đặc điểm của công trình xây dựng, đòi hỏi Công ty phải lựa chọn trình tự thi công, quy mô tổ chức và trình độ kỹ thuật và công nghệ thích hợp. Năng lực thi công của Công ty đợc biểu hiện dới các hình thức công việc sau:
+ Thi công và gia cố nền móng công trình giao thông, xây dựng dân dụng và công nghê bằng phơng pháp cọc nhồi, cọc bê tông cốt thép, cọc cát, bấc thấm.
+ Xây dựng các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp. + Sửa chữa nhà ở và trang trí nội thất.
4.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong một số năm gần đây, kết quả sản xuấtkinh doanh của Công ty Long Giang đã có những bớc tiến bộ rất đáng khả quan, ta có thể thấy rõ qua việc nghiên cứu bảng sau:
Bảng 4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2000-2001-2002.
Đơn vị : đồng VN (trang bên)
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1. Tổng doanh thu 17.829.334.812 22.645.613.269 52.430.217.961 2. Doanh thu thuần 17.829.334.812 22.645.613.269 52.430.217.961 3. Giá vốn hàng bán 12.671.715.768 16.252.491.150 43.672.073.695 4. Lợi tức gộp 5.157.619.044 6.393.122.119 8.758.144.266 5. Chi phí quản lý 3.789.905.658 4.577.425.527 5.533.067.236
doanh nghiệp
6. Lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh 1.367.713.386 1.815.696.592 3.225.068.030 7. Lợi nhuận hoạt
động tài chính (1.886.504.907) (1.689.883.201) (2.806.528.603) 8. Lợi nhuận bất th-
ờng 31.488.950 67.583.270 (367.408.018)
9. Tổng lợi nhuận
truớc thuế (550.280.471) 193.396.661 42.131.409 Qua bảng trên ta thấy năm 2002 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng hơn so với năm 2001 là 77,62% và tăng hơn năm 2000 là 135,8%. Song tổng lợi nhuận trớc thuế của Công ty năm 2002 lại giảm so với năm 2001: 0,78% là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng và công ty lại thua lỗ trong hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.
+ Kết quả kinh doanh của Công ty còn đợc thể hiện qua tình hình nguồn vốn và tài sản của Công ty đạt đợc đến 31/12/2002 nh sau:
Cơ cấu nguồn vốn:
Nguồn vốn Số tiền Tỷ trọng
I. Nợ phải trả 71.635.466.032 97,87%
1. Nợ ngắn hạn 62.904.863.464 85,94%
2. Nợ dài hạn 8.730.602.568 11,93%
II. Nguồn vốn chủ sở hữu 1.557.763.108 2,13%
1. Nguồn vốn kinh doanh 2.700.000.000 2. Lãi cha sử dụng (1.142.236.892)
Tổng 73.193.229.140 100%
Cơ cấu tài sản:
Tài sản Số tiền Tỷ trọng
I. Tài sản lu động 50.862.919.985 69.95%
1. Tiền 127.230.638 0,17%
2. Các khoản phải thu 43.619.330.976 59,59%
3. Hàng tồn kho 6.471.891.518 8,84%
4. Tài sản lu động khác 644.466.853 1,35%
II. Tài sản cố định, đầu t tài chính 22.330.309.155 30,09%
1. Tài sản cố định 21.987.961.301 29,62%
2. Đầu t tài chính 342.347.854 0,47%
Tổng 73.193.229.140 100%
Qua bảng ta thấy sản nghiệp của Công ty có đến 31/12/2002 là 1,557 tỷ đồng chiếm 2,13% trong tổng nguồn vốn của Công ty.Trong cơ cấu tài sản thì giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng là 30,09%, giá trị tài sản l u động chiếm tỷ trọng cao 69,95% (trong đó khoản phải thu chiếm tới 59,59%). Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty diễn ra bình thờng, lành mạnh.
+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công ty với Nhà nớc trong năm 2002 là: Chỉ tiêu Số còn phải nộp năm trớc chuyển sang Số phát sinh phải nộp trong năm 2002 Tổng số đã nộp trong năm 2002 Số còn phải nộp NSNN 1. Thuế GTGT (120.404.211) 830.732.458 13.763.528 696.564.719 2. Thuế XNK 3.Thuế TNDN 4.Thuế đất
5.Thuế môn bài 850.000 850.000
6. Thuế lợi tức
năm 1998 1.000.000
7. Các khoản phải nộp khác
Cộng (121.404.211) 831.582.458 14.613.528 696.564.719 II. Thực tiễn áp dụng hợp đồng giao nhận thầu xây dựng tại công ty Long Giang
1.Tình hình tham gia đấu thầu tại Công ty
Là một doanh nghiệp xây dựng với quá trình hình thành và phát triển trong một thời gian còn rất eo hẹp, nhng Công ty Long Giang có đầy đủ các điều kiện tham gia đấu thầu các công trình trong và ngoài nớc. Tuy nhiên, Công ty chủ yếu tham gia vào hoạt động xây dựng với t cách là nhà thầu phụ nên công tác đấu thầu của Công ty là rất ít.
Trong những năm qua, Công ty tham gia đấu thầu khoảng 20 công trình xây dựng với tỷ lệ thắng thầu là 10%. Hai công trình thắng thầu là: Công trình Toà tháp Hoà Bình( 106 Hoàng Quốc Việt- Hà Nội) và Công trình Khách sạn Hoàn Kiếm.
Nhng với uy tín và năng lực của mình, Công ty thờng đợc chọn làm nhà thầu phụ tham gia ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng với các nhà thầu chính. Số lợng các công trình mà Công ty thực hiện từ năm 1995 đến nay là 89 công trình và chủ yếu là thực hiện thi công hạng mục cọc khoan nhồi (phần móng của công trình). Trong đó chỉ có một số ít các công trình (khoảng 10%) Công ty nhận cấp vật t chính cho thi công công trình(thép và bê tông), số còn lại do chủ đầu t hoặc bên A (Nhà thầu chính) cung cấp.
Bảng 5:báo cáo tổng hợp khối lợng hoàn thành tuần các công trình năm 2003
(tính đến ngày 19/04/2003)
TT Tên công trình Khối lợng hoàn
xây dựng Hà Nội 2 Trung Hoà N2D 2.308925.200 Hà Nội Công ty đầu t và
xây dựng Hà Nội 01/2003 3 Trung Hoà 681.870.000 Hà Nội Cty cơ giới lắp
máy và xây dựng ( VIMECO)
03/2003
4 Hoàng Quốc
Việt 2.551.878.000 Hà Nội
5 191 Bà Triệu 368.010.000 Hà Nội Công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp DELTA
03/2003
6 62 Trờng Chinh 475.245.000 Hà Nội 03/2003
7 Khách sạn Hoàn
Kiếm Hà Nội Công ty xây dựngsố1- Tổng cty xây dựng Hà Nội
04/2003 8 Cầu Cả Chát
Nhỏ 3.094.000.000 Bến Tre Công ty CTGT 499 10/2002 9 Cầu Cả Chát Lớn 3.190.000.000 Bến Tre Công ty CTGT 61 10/2002 10 Cầu Mỹ Thanh 1.531.818.090 SócTrăng Công ty Cầu 12 11/2002
11 Cầu Gò Chai Tây Ninh Công ty xây dựng
cầu 75 04/2003
12 Cầu Cồn Tiên An Giang Cty CP đầu t XD
& ứng dụng công nghệ mới
04/2003
Cộng 17.009.606.290
Để đánh giá đợc đúng thực trạng công tác đấu thầu của Công ty, cần phải đi sâu tìm hiểu quá trình thực hiện công tác đấu thầu.Công tác đấu thầu của Công ty bao gồm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu.
- Giai đoạn thi công theo hợp đồng (khi đã trúng thầu).
1.1. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Sau khi nhận đợc thông báo mời thầu (qua các phơng tiện thông tin đại chúng, th mời thầu trực tiếp), phòng dự án của Công ty cử ngời có năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm tới thăm thực địa công trình để tìm hiểu các vấn đề nh: Địa hình, mặt bằng thi công, nguồn nguyên vật liệu có thể khai thác tại chỗ, đơn giá xây dựng tại địa phơng, khối lợng công việc của công trình sau đó, trên cơ sở báo cáo thực tế của cán bộ khảo sát và bàn
thiết kế công trình mà bên chủ thầu lập sẵn, Công ty tiến hành bóc tách khối lợng và tính toán giá dự toán, dự thầu.
Song song với việc lập giá dự toán, dự thầu, phòng Dự án kết hợp với phòng Kế toán của Công ty tiến hành soạn thảo báo cáo về năng lực của Công ty phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đặc điểm của công trình mà Công ty tham gia đấu thầu. Thông thờng bản báo cáo về năng lực của Công ty gồm các nội dung sau:
+ Quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.
+ Phạm vi hoạt động và năng lực thi công của Công ty. + Thể thức hợp pháp của Công ty.
+ Cơ cấu lao động của Công ty.
+ Danh mục máy móc, thiết bị phục vụ thi công.
+ Danh mục các công trình đã thi công trong thời gian gần đây. + Giấy bảo lãnh dự thầu.
Đối với các việc lập giá dự toán, dự thầu về hình thức, các bớc tiến hành giá dự toán xây lắp công trình đợc tuân theo một trình tự nhất định nh các doanh nghiệp xây dựng khác.
1.2. Quá trình nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến hồ sơ dự thầu, Công ty tiến hành nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu t. Trong khi chờ đợi kết quả đấu thầu, Công ty tiến hành công tác Marketing, thực chất của công tác Marketing trong giai đoạn này là tăng cờng các mối quan hệ giữa Công ty và chủ đầu t, với các cơ quan có thẩm quyền ảnh hởng tới việc ra quyết định đối với kết quả đấu thầu. Quan hệ đó sẽ làm tăng thêm uy tín, trình độ tin cậy của Công ty, nhất là trong trờng hợp giá dự toán, dự thầu mà Công ty đa ra gần giống với giá của một trong nhiều đối thủ khác. Do đó trong quá trình này đòi hỏi phải có một số biện pháp mang tính ngoại giao nhiều hơn nhằm tạo đợc mối quan hệ tốt, không chỉ phục vụ cho ngay công trình đó mà còn là tiền đề thuận lợi cho các công trình trong tơng lai của Công ty. Tuy nhiên trong vấn đề này, Công ty vẫn cha phát huy hết lợi thế của nó.
1.3. Quá trình thực hiện thi công theo hợp đồng
Giai đoạn này đợc thực hiện sau khi có kết quả thông báo trúng thầu. Trong giai đoạn này nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt chất lợng, kỹ thuật, tiến độ thi công của công trình đợc bảo đảm đúng nh cam kết với chủ đầu t. Trong quá trình thi công, Công ty đã linh hoạt đề ra các biện pháp khuyến khích lực lợng thi công, nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh
ợng, kỹ thuật công trình nhằm thực hiện hạn chế đến mức thấp nhất các sai xót có thể xảy ra. Mặc dù giai đoạn này không ảnh hởng trực tiếp tới quá trình đấu thầu của công trình đó nhng lại ảnh hởng đến việc đấu thầu tiếp theo của Công ty. Vì vậy, thực hiện tốt giai đoạn này phần nào nói lên năng lực của Công ty, đồng thời nâng cao uy tín cũng nh khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.
Tóm lại, mặc dù Công ty ít tham gia công tác đấu thầu xây dựng nhng với uy tín và năng lực thi công công trình của mình Công ty thờng xuyên đợc mời tham gia vào các công trình xây dựng với t cách là nhà thầu phụ. Các hợp đồng mà công ty ký kết với các Nhà thầu chính (Bên A) chủ yếu là hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng.Tuy nhiên để đẩy mạnh kinh doanh xây dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cần đổi mới và hoàn thiện hơn nữa công tác đấu thầu, tích cực tham gia đấu thầu và nâng cao uy tín , năng lực thi công nhằm đáp ứng đợc các yêu cầu của chủ đầu t .