IV. Tình trạng thiết bị:
3- Về phơng pháp tính khấu hao: Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng
pháp tính khấu hao TSCĐ theo quyết định số 166QĐ- BTC ngày 30/9/1999, sử dụng phơng pháp khấu hao đều cho tất cả các TSCĐ. Việc áp dụng phơng pháp khấu hao này cha hợp lý, vì TSCĐ trong Công ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau. Trích khấu hao theo ph- ơng pháp đờng thẳng bên cạnh những u điểm là đơn giản dễ tính thì có một nh- ợc điểm là thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình nên Công ty không có điều kiện để đầu t trang bị TSCĐ mới. Mặt khác nh đã nói ở phần trên, do đặc thù về lĩnh vực kinh doanh của Công ty, nhiều máy móc chuyên dụng có thể đợc dùng trong tháng này nhng sẽ không sử dụng trong nhiều tháng sau đó. Vì vậy phơng pháp này không phản ánh trung thực chi phí thực tế bỏ ra với doanh thu thực tế thu đợc trong kỳ (nguyên tắc phù hợp). Một điểm không phù hợp nữa là phơng pháp này không giúp Công ty có thể thu hồi vốn nhanh đối với những TSCĐ có nguồn gốc từ nguồn vay ngân hàng.
Tuy nhiên, vừa qua Bộ tài chính đã ban hành ra chuẩn mực kế toán số 03( chuẩn mực TSCĐ) theo quyết định số 149 ngày 31/12/2001 cho phép các doanh nghiệp đợc phép lựa chọn 3 phơng pháp khấu hao là khấu hao đờng thẳng, khấu hao theo số d giảm dần, khấu hao theo số lợng sản phẩm. Bởi vậy, Công ty nên thay đổi phơng pháp tính khấu hao theo hớng sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc vẫn áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Máy móc thiết bị gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, Công ty nên sử dụng phơng pháp khấu hao theo số giờ, ca máy hoặc khấu hao theo số d giảm dần.
Đối với những thiết bị dụng cụ quản lý nh máy vi tính, máy điều hoà, điện thoại di động …là những TSCĐ chịu sự tác động lớn của hao mòn vô hình, Công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao theo phơng pháp số d giảm dần.
Ngoài ra, để có thể đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, giảm chi phí do lãi suất tiền vay, trong những năm có lãi Công ty nên đề nghị đợc khấu hao theo thời gian trong khế ớc vay vì rất nhiều TSCĐ của Công ty đợc đầu t bằng vốn vay.
- Lập bảng tính và phân bổ khấu hao
Bảng tính và phân bổ khấu hao là cơ sở cho việc tính giá thành thực tế của công trình. Đồng thời bảng này còn phản ánh chênh lệch mức khấu hao giữa hai kỳ hạch toán liền kề, giúp cho kế toán dễ dàng tính toán chính xác, kiểm tra, điều chỉnh lại mức khấu hao vào cuối kỳ.
Tuy nhiên, tại Công ty, hàng quý kế toán lại không lập bảng tính và phân bổ khấu hao mà chỉ lập chứng từ khấu hao rất đơn giản. Mặc dù có lập sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng nhng Công ty không sử dụng cho mục đích xác định mức khấu hao mỗi đội. Mức khấu hao trong kỳ đợc tính ngay trên sổ chi tiết TSCĐ và phân bổ cho đơn vị sử dụng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Điều này dẫn đến hiện tợng là có những đội, công trình trong kỳ không hề sử dụng đến TSCĐ đó nhng vẫn phải chịu chi phí khấu hao phân bổ cho. Đây là sự thiếu chính xác trong phản ánh chi phí khấu hao. Hơn nữa, nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ của Công ty trong quý không nhiều, nếu căn cứ vào bảng danh sách TSCĐ để xác định lại mức khấu hao của từng TSCĐ rổi tổng hợp lại nh hiện nay là tốn công một cách không cần thiết. Trong khi đó kế toán chỉ cần căn cứ vào số khấu hao quý và mức trích khấu hao của các TSCĐ tăng giảm để tính ra mức khấu hao trong quý:
Qua phân tích những vần đề trên, thấy rằng Công ty nên tính và phân bổ khấu hao cho các đội sử dụng bằng cách căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng ( đội hoặc công trình và khối cơ quản lý ). Bảng tính và phân bổ có thể đợc lập theo mẫu dới đây (Biểu số 13). Sau đó, kế toán tiếp tục phân bổ chi phí khấu hao tính chung cho đội (TK 6274) cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp
Biểu số 13 : bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Quý …năm… S t t Chỉ tiêu Tl K H Nơi SD Toàn C. ty TK 623 (chi tiết công trình ) TK 627 (chi tiết theo đội) TK 642 N. Số CT CT Đội …
Giá K.H A B 1 1 I. số KH trích quý trớc