IV. Tình trạng thiết bị:
t Tên TSCĐ Nớc
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
Tính đến nay, Công ty Hoàng Trà đã trải qua 7 năm xây dựng, phát triển và trởng thành. Mặc dù còn non trẻ về tuổi đời, quy mô còn hạn chế, lại trong giai đoạn khó khăn do điều kiện môi trờng kinh doanh mới mẻ, tính cạnh tranh của thị trờng giữa các doanh nghiệp, các Công ty ngày càng cao… nhng Công ty đã khắc phục đợc những khó khăn ban đầu, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên đợc bảo đảm. Với những thành tựu đạt đợc trong một vài năm gần đây Công ty đang từng bớc khẳng định mình, chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng. Có đợc kết quả này là nhờ sự nỗ lực phấn đấu
không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự đóng góp của các phòng ban trong Công ty trong đó có phòng kế toán.
Trong thời gian qua, công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng tại Công ty đã có nhiều thay đổi, có những đóng góp nhất định trong sự tr- ởng thành của Công ty. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót cần đợc giải quyết, bổ sung kịp thời. Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em xin đa ra một số nhận xét sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ.
Phòng kế toán đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể dới sự kiểm tra, giám sát của kế toán trởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, đợc đào tạo cơ bản, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung- phân tán. Đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình thực tế của Công ty. Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và bảo đảm chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác nó còn thuận tiện trong phân công lao động kế toán và xử lý kế toán bằng máy vi tính.
Vừa qua, Công ty đã đa một số lợng lớn các loại máy thiết bị quản lý nh máy vi tính, máy in, máy photocopy… phục vụ ở các bộ phận trong đó có phòng kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán thống nhất đối với toàn Công ty đã giúp cho việc hạch toán trên một số phần hành cơ bản đợc nhanh chóng, thuận lợi cho việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết. Vì vậy, công việc của nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, tiết kiệm đợc lao động.
- Về hình thức sổ kế toán: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù
hợp với đặc điểm về quy mô của Công ty. Đồng thời nó cũng phù hợp với mặt bằng trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong Công ty cũng nh việc áp dụng tin học trong công tác hạch toán.
- Về công tác kế toán TSCĐ:
Nói chung, công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty đã phần nào đáp ứng đ- ợc yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Kế toán đã hạch toán tơng đối đúng quy định của chế độ về hạch toán kế toán TSCĐ.
Hạch toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện khá tỉ mỉ. Công ty lập đồng thời cả hai sổ chi tiết TSCĐ cho toàn Công ty và sổ chi tiết tài sản cho từng đơn vị sử dụng. Vì vậy, khi có sự biến động tăng, giảm TSCĐ hay chỉ là sự thay đổi đơn vị sử dụng trong nội bộ Công ty cũng đều đợc kế toán TSCĐ phản ánh rõ ràng trên cả hai sổ chi tiết. Việc lập và ghi chép sổ chi tiết đều đợc tiến hành trên
máy tính, do đó khá thuận lợi cho việc truy xuất thông tin. Những thông tin mà sổ chi tiết TSCĐ quản lý khá đầy đủ từ tên TSCĐ, bộ phận sử dụng, nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn, đến các đặc trng kỹ thuật của máy nh công suất, hiệu năng...
- Về công tác quản lý TSCĐ
Công ty cũng có những quy định khá rõ ràng cụ thể. Định kỳ, vào 01/01 hàng năm kế toán TSCĐ cùng với một số bộ phận khác nh phòng kỹ thuật, đơn vị sử dụng TSCĐ thực hiện kiểm kê toàn bộ TSCĐ của Công ty. Sau đó, kế toán lập Bảng đối chiếu TSCĐ và CCDC cho từng đơn vị và tổng hợp thành Biên bản kiểm kê TSCĐ và CCDC của toàn doanh nghiệp. Do đó, nếu có những biến động bất thờng sẽ dễ dàng phát hiện và quy kết trách nhiệm vật chất cho đơn vị làm h hỏng, mất mát TSCĐ.